Edycja zeskanowanego pliku PDF jest bardziej skomplikowana niż edycja zwykłego pliku PDF, ale nie jest niemożliwa. Wyzwanie polega na tym, że skan to w zasadzie fotografia — tekst, który widzisz, to piksele ułożone tak, aby wyglądały jak litery, a nie rzeczywiste znaki, z którymi może pracować komputer. To, co możesz zrobić, zależy od rodzaju edycji, której potrzebujesz.
Dodawanie treści do skanu: nie są potrzebne żadne dodatkowe czynności
Jeśli wystarczy, że dodasz podpis, wypełnisz puste pola lub umieścisz pole tekstowe gdzieś na stronie, nie musisz wcześniej wykonywać żadnych specjalnych czynności przy skanowaniu. Narzędzie Edytor PDF umożliwia upuszczenie nowej zawartości na istniejący obraz bez dotykania tego, co znajduje się pod spodem. Oryginalny skan pozostaje tłem, a Twoje dodatki unoszą się nad nim jako osobna warstwa.
Obejmuje to najczęstszy powód, dla którego ludzie chcą „edytować” zeskanowany PDF — wypełnienie zeskanowanego formularza, podpisanie umowy lub opatrzenie dokumentu notatkami. Żadne z nich nie wymaga zmiany podstawowego obrazu skanowania.
Zmiana istniejącego tekstu: najpierw potrzebujesz OCR
Jeśli chcesz zmienić słowo, które już znajduje się w dokumencie — poprawić literówkę, zaktualizować nazwę, poprawić numer — OCR jest niezbędnym pierwszym krokiem. OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) odczytuje obraz i konwertuje to, co widzi, na rzeczywiste znaki tekstowe, dodając warstwę tekstową do PDF, z którą redaktorzy mogą następnie pracować.
Narzędzie OCR PDF firmy WukongPDF dodaje tę warstwę tekstową do przeglądarki. Po przetworzeniu dokument wygląda identycznie, ale tekst można teraz zaznaczać, przeszukiwać i edytować. Stamtąd możesz go edytować za pomocą edytora PDF obsługującego modyfikację tekstu lub przekonwertować do formatu Word w celu dokładniejszej edycji.
Obejście drobnych poprawek
Aby naprawić określone słowo lub liczbę bez konieczności wykonywania pełnego procesu OCR i edycji, istnieje praktyczne obejście: umieść biały prostokąt nad tekstem, który chcesz usunąć, a następnie umieść na górze nowe pole tekstowe z poprawną treścią. To nie jest prawdziwa edycja — jeśli przyjrzysz się bliżej, widać, że coś zostało poprawione — ale przy normalnym rozmiarze do czytania wygląda dobrze i znajdują się tam prawidłowe informacje.
Takie podejście jest szybsze w przypadku jednorazowych poprawek niż konwersja całego dokumentu. W przypadku zeskanowanej umowy, w której wymagana jest zmiana określonej daty lub numeru, zakrycie i wymiana zajmuje dwie minuty. Uruchamianie OCR, konwersja do programu Word, edycja i eksportowanie z powrotem może zająć dziesięć lat.
Konwersja do programu Word w celu wprowadzenia większych zmian
Kiedy musisz wprowadzić istotne zmiany — przepisać sekcje, zmienić strukturę treści, dodać lub usunąć duże ilości tekstu — konwersja zeskanowanego pliku PDF do programu Word zapewnia największą elastyczność. Proces ten polega na: OCR w celu dodania warstwy tekstowej, a następnie konwersji do formatu Word za pomocą narzędzia PDF-to-Word. Dokument programu Word nie będzie wyglądał dokładnie tak, jak oryginalny skan, ale tekst będzie w pełni edytowalny.
Stopień zgodności wersji programu Word z oryginałem zależy od jakości skanu i złożoności układu. Czyste, kontrastowe skany prostych dokumentów dobrze się konwertują. Wyblakłe skany, nietypowe czcionki lub mocno sformatowane strony wymagają dokładniejszego oczyszczenia po konwersji. W przypadku większości dokumentów biznesowych — listów, umów i standardowych formularzy — konwersja jest wystarczająco dobra, aby na niej pracować.