Otrzymasz wiadomość e-mail z załączoną umową w formacie PDF. Ktoś będzie potrzebował twojego podpisu do końca dnia. Nie ma Cię przy biurku. Nie masz drukarki, skanera ani rysika. Jedyne co masz to telefon. Czy możesz podpisać ten dokument, korzystając wyłącznie z narzędzi wbudowanych w Twoje urządzenie, bez konieczności pobierania ani jednej aplikacji?
Odpowiedź brzmi „tak” zarówno na iPhonie, jak i na Androidzie. Obie platformy zawierają bezpłatne, wstępnie zainstalowane narzędzia do oznaczania, które umożliwiają dodanie podpisu do dowolnego pliku PDF w niecałą minutę. Nie potrzebujesz programu Adobe Acrobat, nie potrzebujesz aplikacji do podpisywania innej firmy i nie musisz niczego drukować. Wbudowane narzędzia są proste, ale jeśli chodzi o czysty, prawnie reprezentacyjny podpis, spełniają swoje zadanie.
Jak podpisać plik PDF na iPhonie, korzystając wyłącznie z wbudowanych narzędzi do oznaczania
Każdy iPhone jest wyposażony w funkcję o nazwie Oznaczenia, wbudowaną bezpośrednio w aplikacje Pliki, Pocztę i edytor zrzutów ekranu. Aby podpisać plik PDF, otwórz go w aplikacji Pliki. Jeśli plik PDF dotarł jako załącznik do wiadomości e-mail, dotknij załącznika, aby go otworzyć, a następnie dotknij ikony Udostępnij i wybierz opcję Zapisz w plikach. Przejdź do miejsca, w którym go zapisałeś, i dotknij pliku, aby go otworzyć.
Po otwarciu pliku PDF w Plikach dotknij ikony Oznaczenia, która wygląda jak końcówka pióra wewnątrz okręgu, znajdująca się w prawym górnym rogu ekranu. Pasek narzędzi Oznaczenia pojawi się na dole. Naciśnij przycisk plusa, który wygląda jak okrąg ze znakiem plus, i wybierz z menu opcję Podpis. Jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś podpisu, zobaczysz opcję jego dodania. Użyj palca, aby narysować swój podpis na ekranie. Nie spiesz się. Powolne, celowe pociągnięcie daje lepszy wynik niż pospieszne bazgroły. Kliknij Gotowe, aby zapisać podpis.
Po zapisaniu Twój podpis pojawi się na stronie PDF jako ruchomy obiekt o zmiennym rozmiarze. Przeciągnij go do linii podpisu. Ściśnij, aby zmienić jego rozmiar, jeśli jest za duży lub za mały. Możesz dodać dodatkowe podpisy, jeśli dokument wymaga podpisu w wielu miejscach. Po zakończeniu dotknij Gotowe. Podpisany plik PDF jest automatycznie zapisywany na miejscu. Możesz teraz udostępniać je za pośrednictwem poczty e-mail, Wiadomości lub dowolnej innej aplikacji bezpośrednio z aplikacji Pliki. Cały proces, otwarcie pliku, złożenie podpisu, złożenie go i odesłanie, zajmuje mniej niż dwie minuty, jeśli zrobisz to raz.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak podpisać plik PDF na telefonie z systemem Android przy użyciu wbudowanych narzędzi
Android nie ma jednego uniwersalnego narzędzia do oznaczania plików PDF wbudowanego w każde urządzenie tak, jak ma to miejsce w przypadku iOS, ponieważ producenci Androida dostosowują swoje oprogramowanie. Jednak Pliki Google, które są preinstalowane na większości telefonów z systemem Android i są dostępne bezpłatnie w Sklepie Play dla wszystkich innych, umożliwiają przeglądanie plików PDF i podstawowe znaczniki. Otwórz plik PDF w Plikach Google, przechodząc do folderu Pobrane lub w innym miejscu, w którym przechowywany jest plik. Kliknij plik, aby otworzyć go w przeglądarce.
Na dole ekranu poszukaj ikony Edytuj lub Oznacz. Jeśli Pliki Google nie wyświetlają opcji edycji, na wszystkich urządzeniach z Androidem działa druga wbudowana metoda: otwórz plik PDF na Dysku Google. Dysk Google zawiera tryb adnotacji w formacie PDF. Po otwarciu pliku dotknij ikony pióra w prawym dolnym rogu. Z paska narzędzi adnotacji możesz wybrać narzędzie Pióro i narysować palcem swój podpis bezpośrednio na dokumencie. Chociaż nie jest to tak dopracowane, jak dedykowane narzędzie Apple do podpisu, daje taki sam rezultat: podpisany plik PDF zapisany z powrotem na urządzeniu.
Urządzenia Samsung Galaxy oferują dodatkową opcję poprzez Samsung Notes, która umożliwia importowanie plików PDF i umożliwia pisanie na nich za pomocą rysika S Pen lub palca. Huawei, Xiaomi i inni producenci oferują własne menedżery plików lub aplikacje do notatek o podobnych możliwościach. Wspólnym wątkiem wszystkich urządzeń z Androidem jest to, że ta funkcjonalność istnieje w preinstalowanych aplikacjach. Nie musisz odwiedzać Sklepu Play.
Co wbudowane narzędzia radzą sobie dobrze, a gdzie zawodzą
Wbudowane narzędzia Podpisz PDF na iPhone'a i Androida doskonale radzą sobie z podstawowym zadaniem: umieszczaniem wizualnej reprezentacji podpisu na stronie PDF. W przypadku dokumentów codziennego użytku, pozwoleń, umów z dostawcami, notatek wewnętrznych, przedłużeń umów najmu podpis sporządzony za pomocą wbudowanych narzędzi wygląda profesjonalnie i spełnia swoje zadanie. Proces jest szybki, bezpłatny i nie wymaga żadnych kont ani instalacji.
Wbudowane narzędzia zawodzą w zakresie bezpieczeństwa i zaawansowanych funkcji podpisywania. Podpis narysowany za pomocą znaczników lub Dysku Google to statyczny obraz umieszczany na górze pliku PDF. Nie jest to podpis cyfrowy weryfikowalny kryptograficznie. Nie zapewnia ścieżki audytu, plomby zabezpieczającej przed manipulacją ani weryfikacji tożsamości w oparciu o certyfikat. W przypadku dokumentów o wysokiej stawce, takich jak umowy dotyczące nieruchomości, formularze notarialne lub regulowane umowy finansowe, sam podpis wizualny może nie spełniać wymogów prawnych lub zgodności strony otrzymującej.
Wbudowane narzędzia nie są w stanie obsłużyć wielu podpisów po kolei. Jeśli dokument ma być podpisany przez Ciebie, następnie przez Twojego menedżera, a następnie przez klienta, każda osoba będzie musiała otworzyć plik na swoim urządzeniu, dodać swój podpis i przekazać go kolejnej osobie. Nie ma zarządzania przepływem pracy, nie ma śledzenia statusu ani automatycznego powiadomienia, że kolejna osoba powinna podpisać. W przypadku prostych podpisów jednoosobowych ograniczenie to nie ma znaczenia. W przypadku przepływów pracy związanych z podpisywaniem przez wiele stron dedykowana platforma podpisów elektronicznych obsługuje orkiestrację, której nie są w stanie zapewnić wbudowane narzędzia.
Wskazówki dotyczące czystego podpisu przy użyciu samego palca
Rysowanie podpisu opuszkiem palca na szklanym ekranie nie jest najbardziej naturalnym doświadczeniem podczas pisania. Kilka technik daje zauważalnie lepsze rezultaty. Najpierw przed rysowaniem obróć telefon do trybu poziomego. Szersze płótno zapewnia więcej przestrzeni poziomej i ułatwia stworzenie podpisu, który wygląda proporcjonalnie, a nie ciasno. Twój palec zajmuje więcej miejsca niż końcówka pióra, dlatego wykorzystaj całą szerokość ekranu.
Po drugie, delikatnie oprzyj bok dłoni na ekranie, jeśli Twoje urządzenie obsługuje funkcję odrzucania dłoni. Nie wszystkie telefony radzą sobie z tym dobrze, ale większość nowoczesnych iPhone'ów i flagowych urządzeń z Androidem tak. Jeśli na Twoim urządzeniu funkcja odrzucania dłoni nie działa prawidłowo, przytrzymaj telefon jedną ręką i podpisz palcem wskazującym drugiej ręki, trzymając resztę palców z dala od ekranu.
Po trzecie, nie próbuj dokładnie odwzorowywać swojego podpisu na papierze. Twój palec porusza się inaczej niż długopis na papierze. Celuj w coś rozpoznawalnego jako swój znak, a nie w idealną reprodukcję. Większość odbiorców porówna go z podpisem na prawie jazdy, a nie z analizą kryminalistyczną. W przypadku zdecydowanej większości dokumentów niepoświadczonych notarialnie wystarczy podpis, który wygląda podobnie do Twojego.
Kiedy zamiast tego należy używać narzędzia do podpisywania opartego na przeglądarce
Jeśli potrzebujesz podpisu, który wygląda lepiej niż bazgroły narysowane palcem, lub jeśli regularnie podpisujesz dokumenty w telefonie, opcja Narzędzia PDF w przeglądarce zapewnia lepszą jakość bez konieczności pobierania aplikacji. Narzędzie do podpisywania WukongPDF pozwala wpisać swoje imię i nazwisko i przekonwertować je na podpis w stylu kursywy, przesłać obraz odręcznego podpisu lub narysować go przy użyciu większego obszaru roboczego zoptymalizowanego pod kątem wprowadzania myszą i dotykiem. Wynikiem jest czysty, odpowiednio wyskalowany podpis umieszczony w pliku PDF, a narzędzie generuje podpisany plik PDF w ciągu kilku sekund bezpośrednio w przeglądarce telefonu.
Przepływ pracy jest podobny do wbudowanych narzędzi: otwórz stronę internetową, prześlij plik PDF, złóż podpis i pobierz podpisany plik. Różnica polega na jakości wyniku. Wpisany, a następnie przekonwertowany kursywą podpis wygląda bardziej profesjonalnie niż rysunek palcem. Wstępnie zapisany obraz podpisu przechowywany w telefonie zapewnia spójny podpis za każdym razem bez konieczności jego ponownego rysowania. Dla każdego, kto podpisuje dokumenty na telefonie częściej niż raz w tygodniu, te niewielkie różnice w jakości składają się na znacznie lepsze wrażenia.
Wbudowane narzędzia są zawsze pod ręką, gdy potrzebujesz podpisu w pośpiechu i nie chcesz niczego pobierać. Działają już teraz, na urządzeniu, które masz już w dłoni. Świadomość ich istnienia oznacza, że trzeba zainstalować jedną rzecz mniej i utworzyć jedno konto mniej. Jeśli chcesz szybko podpisywać dokumenty w podróży, są one właściwym narzędziem do tego zadania.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.