Tak, ale pod pojęciem „spis treści” ludzie rozumieją dwie różne rzeczy. w PDF i działają inaczej. Pierwsza to wizualna strona spisu treści — rzeczywista strona znajdująca się na początku dokumentu, zawierająca sekcje i numery stron. Drugi to panel zakładek PDF — nawigacyjny pasek boczny, który pozwala czytelnikom przeskakiwać do sekcji. Obydwa można dodać do istniejącego pliku PDF, ale przy użyciu różnych narzędzi i poziomu wysiłku.
Dodawanie wizualnej strony spisu treści
Wizualny spis treści to po prostu strona PDF zawierająca sformatowaną listę sekcji i ich numery stron. Aby dodać go do istniejącego pliku PDF, utwórz stronę spisu treści jako oddzielny dokument — w programie Word, Dokumentach Google lub dowolnym narzędziu do projektowania — wypisz każdą sekcję wraz z numerem strony, wyeksportuj ją jako jednostronicowy PDF i wstaw na początku dokumentu głównego za pomocą narzędzia do scalania.
Proste podejście: użyj narzędzia Merge PDF, aby połączyć stronę spisu treści PDF z dokumentem głównym PDF, umieszczając spis treści na pierwszym miejscu. Rezultatem jest wielostronicowy plik PDF z odpowiednią stroną ze spisem treści na początku. Numery stron w spisie treści muszą uwzględniać wstawioną stronę — jeśli spis treści doda jedną stronę, sekcja 1, która znajdowała się na stronie 1, znajduje się teraz na stronie 2, więc spis treści powinien odnosić się do strony 2.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dodawanie zakładek PDF (panel nawigacyjny)
Zakładki PDF to inna funkcja — tworzą klikalny panel nawigacyjny na pasku bocznym przeglądarki PDF. Czytelnicy mogą kliknąć dowolną zakładkę, aby przejść bezpośrednio do tej sekcji bez przewijania. Tego właśnie potrzebuje większość ludzi, gdy mówią, że chcą „spisu treści”. w długim PDF.
Dodawanie zakładek do istniejącego pliku PDF wymaga narzędzia obsługującego edycję zakładek. Adobe Acrobat (płatny) radzi sobie z tym dobrze: otwórz panel Zakładki, kliknij nową ikonę zakładki, nadaj jej nazwę, a utworzy zakładkę wskazującą bieżącą stronę. Powtórz dla każdej sekcji. Zakładki można zagnieżdżać w podsekcjach, tworząc hierarchiczną strukturę nawigacji.
Darmowe opcje dodawania zakładek
PDF-XChange Editor (Windows, wersja bezpłatna) obsługuje tworzenie i edycję zakładek. JPdfBookmarks to bezpłatne, wieloplatformowe narzędzie przeznaczone specjalnie do zarządzania zakładkami PDF. W przypadku opcji opartych na przeglądarce obsługa edycji zakładek jest ograniczona — większość narzędzi przeglądarki koncentruje się na treści, a nie na strukturze nawigacji.
W przypadku regularnie tworzonych dokumentów, które zawsze wymagają spisu treści, lepszym rozwiązaniem jest dodanie spisu treści na poziomie źródła — w programie Word ze stylami nagłówków lub w dowolnym narzędziu do tworzenia dokumentów, które generuje odpowiedni spis treści przed eksportem do pliku PDF. Wyeksportowany plik PDF zawiera automatycznie zakładki ze struktury nagłówków. Dodanie zakładek po fakcie jest rozwiązaniem w przypadku PDF otrzymanych bez nich lub w sytuacjach, w których powrót do źródła nie jest możliwy.
Tworzenie wizualnego spisu treści z klikalnymi linkami
Najbardziej użyteczna wersja wizualnego spisu treści zawiera klikalne wpisy — kliknij nazwę sekcji i przejdź bezpośrednio do tej strony. Utworzenie tego w istniejącym pliku PDF wymaga dodania hiperłączy do wpisów spisu treści po wstawieniu strony spisu treści. W programie Acrobat użyj narzędzia Link, aby narysować pole łącza nad każdym wpisem spisu treści i ustawić go tak, aby przeskakiwał do odpowiedniej strony. Zajmuje to kilka minut na wpis, ale pozwala uzyskać profesjonalny dokument, w którym można w pełni nawigować.
W przypadku długich dokumentów zawierających wiele sekcji warto poświęcić czas na utworzenie klikalnego spisu treści – czytelnicy, którzy mogą przejść bezpośrednio do potrzebnej sekcji, rzadziej porzucają długi dokument niż ci, którzy muszą wszystko przewijać. W przypadku krótkich dokumentów zwykle wystarcza prosty wizualny spis treści bez linków.
Kiedy to zrobić u źródła
Dodanie spisu treści do istniejącego pliku PDF zawsze wymaga więcej pracy niż utworzenie go w dokumencie źródłowym przed eksportem. Jeśli masz dostęp do źródła — pliku Word, dokumentu InDesign, Dokumentu Google — dodaj tam spis treści i wyeksportuj go ponownie. Program Word automatycznie generuje spis treści na podstawie stylów nagłówków jednym kliknięciem. InDesign tworzy spis treści na podstawie stylów akapitowych. Dokumenty Google wstawiają spis treści z nagłówków w obszarze Wstaw → Spis treści.
Podejście poeksportowe stosuje się w sytuacjach, gdy nie masz dokumentu źródłowego — PDF otrzymanego od kogoś innego, dokumentu utworzonego w systemie, który nie tworzy dobrych spisów treści, lub starszego pliku, którego źródło nie jest już dostępne.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.