Strona tytułowa PDF to pierwsza strona dokumentu — zazwyczaj zaprojektowana strona tytułowa przedstawiająca nazwę dokumentu, organizację, datę, autora, a czasami logo lub elementy wizualne. Nadaje ton wszystkiemu, co następuje, i zapewnia odbiorcom bezpośredni kontekst dotyczący tego, co czytają. Dodanie go do istniejącego pliku PDF jest proste, niezależnie od tego, czy pracujesz z dokumentu źródłowego, czy bezpośrednio edytujesz PDF.
Co wyróżnia dobrą stronę tytułową
Strona tytułowa spełnia jedną funkcję: natychmiast informuje czytelnika, czym jest ten dokument i od kogo pochodzi. Skuteczne strony tytułowe są uporządkowane — nie zawierają wszystkiego, tylko to, co najważniejsze. Podstawowe elementy:
- Tytuł dokumentu: duży, widoczny, natychmiast czytelny — pierwsza rzecz, na którą rzuca się oko
- Podtytuł lub typ dokumentu (opcjonalnie): „Raport finansowy za III kwartał 2024 r.”, „Wersja robocza do przeglądu”, „Poufne”;
- Nazwa i logo organizacji: która wyprodukowała ten dokument
- Data: kiedy dokument został sporządzony lub ostatniej aktualizacji
- Autor lub dział (opcjonalnie): istotne, gdy czytelnik może nie wiedzieć, kto w organizacji wyprodukował dokument
Strony tytułowe nie powinny zawierać spisu treści, streszczenia ani żadnej treści dokumentu – powinny one znajdować się na kolejnych stronach. Strona tytułowa to etykieta wizualna, a nie podgląd.
Tworzenie strony tytułowej w dokumencie źródłowym
Najczystszym podejściem jest dodanie strony tytułowej do dokumentu źródłowego przed eksportem do PDF. W programie Microsoft Word wstaw > Strona tytułowa oferuje galerię wstępnie zaprojektowanych szablonów stron tytułowych — wybierz jeden, zamień tekst zastępczy na informacje o dokumencie i wyeksportuj. Strona tytułowa automatycznie staje się stroną 1 pliku PDF.
W przypadku niestandardowych stron tytułowych utwórz nową pierwszą stronę dokumentu z innymi marginesami, kolorem tła i układem niż pozostałe. Podziały sekcji w programie Word umożliwiają różne formatowanie strony tytułowej bez wpływu na kolejne strony — usuń nagłówek i stopkę na stronie tytułowej, ustaw inny margines i dodaj elementy projektu. Eksportuj cały dokument jako jeden plik PDF.
Dodawanie strony tytułowej do istniejącego PDF
Jeśli dokument źródłowy nie jest dostępny, dodaj stronę tytułową, tworząc ją osobno i łącząc ją jako pierwszą stronę. Utwórz okładkę w programie Word, PowerPoint lub dowolnym narzędziu do projektowania, wyeksportuj ją jako jednostronicowy plik PDF, a następnie użyj narzędzia Merge PDF firmy WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com, aby je połączyć: najpierw prześlij okładkę PDF, następnie dokument główny PDF i pobierz połączony wynik.
To samo podejście działa w przypadku narzędzia Połącz pliki programu Acrobat Pro (Narzędzia > Połącz pliki) — przeciągnij stronę tytułową PDF i dokument główny PDF do interfejsu łączenia, najpierw uporządkuj okładkę i kliknij Połącz. Daje to pojedynczy plik PDF z okładką jak na stronie 1.
Numerowanie stron na stronach tytułowych
Strony tytułowe prawie nigdy nie są numerowane. Kiedy dodajesz numery stron do dokumentu, należy wykluczyć stronę tytułową — jest to strona 1 w pliku PDF, ale numeracja widoczna dla czytelnika zaczyna się od strony 1 (lub strony i zapisanej cyframi rzymskimi) na drugiej stronie.
W programie Word jest to obsługiwane poprzez podziały sekcji: zakończ sekcję strony tytułowej, rozpocznij nową sekcję treści dokumentu i zastosuj numerację stron tylko do drugiej sekcji, zaczynając od 1. W nagłówku & W narzędziu Stopka ustaw zakres stron tak, aby wykluczyć stronę 1 i rozpocząć numerację od strony 2.
Zastępowanie istniejącej strony tytułowej
Jeśli PDF ma już stronę tytułową, którą należy zaktualizować — ma nieaktualną datę, inne logo, nowy tytuł — najbardziej niezawodnym podejściem jest usunięcie pierwszej strony i wstawienie nowej. Użyj narzędzia Split PDF firmy WukongPDF, aby usunąć pierwszą stronę, utwórz nową stronę tytułową jako oddzielny plik PDF, a następnie Połącz PDF nową okładkę z pozostałymi stronami. Pozwala to uniknąć prób edycji istniejącej strony tytułowej na miejscu, co może zakłócać otaczającą treść i formatowanie.