Nie wszystkie pliki PDF są tworzone tak samo, ponieważ nie każde oprogramowanie tworzy pliki PDF w ten sam sposób. Plik PDF wyeksportowany z programu Microsoft Word przechowuje tekst jako płynną treść z wyraźnymi podziałami akapitów i osadzonymi czcionkami. Plik PDF wyeksportowany z programu Adobe InDesign może konwertować tekst na kontury wektorowe w celu zapewnienia precyzyjnej kontroli wizualnej, rezygnując z możliwości edycji na rzecz wierności projektu. Plik PDF wygenerowany przez narzędzie do konwersji oparte na przeglądarce ma inną strukturę niż plik utworzony przez aplikację komputerową. Plik PDF ze skanera nie zawiera żadnego tekstu, a jedynie obrazy stron. Po otwarciu tych plików w edytorze PDF jakość edycji różni się znacznie w zależności od oprogramowania, które pierwotnie utworzyło plik.
Zrozumienie, w jaki sposób pochodzenie pliku PDF wpływa na jego edytowalność, pozwala określić realistyczne oczekiwania przed rozpoczęciem edycji. Próba precyzyjnej edycji tekstu w projekcie PDF, w którym tekst został przekonwertowany na kontury, zakończy się niepowodzeniem, niezależnie od tego, jakiego narzędzia do edycji użyjesz. Wiedza o tym z wyprzedzeniem oszczędza frustracji związanej z odkrywaniem tego po dziesięciu minutach prób. Wybrane narzędzie do edycji ma znaczenie. Ważniejsze jest oprogramowanie, które utworzyło plik PDF.
Doświadczenie Edytor PDF różni się bardziej w zależności od aplikacji tworzącej niż narzędzia do edycji. Drogi edytor komputerowy nie może edytować tekstu przekonwertowanego na kontury przez program InDesign w większym stopniu niż bezpłatne narzędzie oparte na przeglądarce. Struktura pliku określa górną granicę możliwości edycji.
Pliki PDF z aplikacji Word i Office
Microsoft Word eksportuje pliki PDF z obiektami tekstowymi o dobrze zorganizowanej strukturze, osadzonymi czcionkami i przejrzystym formatowaniem akapitów, które ściśle odzwierciedla oryginalny dokument. Te pliki PDF są najbardziej edytowalnym typem, z jakim się spotkasz. W dowolnym kompetentnym edytorze opartym na przeglądarce możesz kliknąć blok tekstu, zmodyfikować słowa, zmienić rozmiar czcionki i dostosować styl. Obrazy można zaznaczać, przenosić i zmieniać ich rozmiar. Kolejność stron można zmienić, przeciągając miniatury. Wewnętrzna struktura tworzona przez program Word podczas eksportu do pliku PDF jest prosta, zgodna ze standardami i przyjazna dla edytora.
Eksport do programów Excel i PowerPoint to różne historie. Pliki PDF programu Excel mogą dzielić szerokie tabele wzdłuż granic stron i osadzać wykresy jako obrazy statyczne, przez co podstawowe dane stają się niedostępne do edycji. Pliki PDF programu PowerPoint przechowują każdy slajd jako obraz całostronicowy w wielu konfiguracjach eksportu, zwłaszcza gdy w prezentacji zastosowano niestandardowe czcionki, złożone animacje lub niestandardowe rozmiary slajdów. Edytowanie tekstu w pliku PDF programu PowerPoint często oznacza edycję tekstu na obrazie slajdu, co w ogóle nie jest edycją tekstu. Wymaga to OCR, aby najpierw wyodrębnić tekst. W tym momencie edytujesz wynik OCR, a nie oryginalną zawartość slajdu.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Pliki PDF z oprogramowania do projektowania: piękno kosztem możliwości edycji
Adobe InDesign, Illustrator i podobne profesjonalne narzędzia do projektowania tworzą pliki PDF zoptymalizowane pod kątem doskonałości wizualnej i dokładności druku. Aplikacje te mogą eksportować tekst jako edytowalne obiekty tekstowe, ale mogą także konwertować tekst na kontury, czyli kształty wektorowe, które wyglądają dokładnie tak jak oryginalne znaki, ale nie zawierają żadnych informacji o tym, czym w rzeczywistości są te znaki. Dla edytora PDF obrysowany tekst to po prostu zbiór krzywych. Nie ma żadnych liter do edycji, żadnych słów do wyboru, żadnej czcionki do zmiany.
Jeśli otrzymasz projekt w formacie PDF i chcesz edytować tekst, pierwszym krokiem jest określenie, czy tekst jest aktywny, czy konturowany. Spróbuj zaznaczyć słowo za pomocą narzędzia do zaznaczania tekstu. Jeśli możesz wyróżnić poszczególne znaki, tekst jest aktywny i można go edytować. Jeśli kliknięcie tekstu powoduje zaznaczenie całej strony lub nic nie powoduje, prawdopodobnie tekst jest obrysowany lub strona jest obrazem. Struktura Format PDF projektów plików PDF może także zawierać warstwy, profile kolorów, spady i inne elementy druku, które dezorientują zwykłych redaktorów.
Pliki PDF ze skanerów i aparatów telefonicznych
Pliki PDF ze skanera i aparatu to obrazy stron zapakowane w kontenerze PDF. Brak tekstu do edycji. Dla ludzkiego czytelnika dokument wygląda jak tekst, ale dla komputera jest fotografią. Zanim możliwa będzie jakakolwiek edycja, należy uruchomić OCR, aby dodać warstwę tekstową do obrazów stron. Po OCR tekst można zaznaczać, wyszukiwać i edytować, ale obraz strony źródłowej pozostaje niezmieniony. Jeśli usuniesz tekst OCR i wpiszesz zamiennik, oryginalny zeskanowany tekst będzie nadal widoczny pod edycją, ponieważ warstwa obrazu nie została zmodyfikowana.
Aby dokonać czystych zmian w zeskanowanych dokumentach, uruchom najpierw OCR, aby wyodrębnić tekst, przekonwertować plik PDF na format Word, wprowadzić zmiany w programie Word i przekonwertować edytowany dokument z powrotem do formatu PDF. W ramach tego przepływu pracy zeskanowany obraz zostaje zastąpiony czystym dokumentem cyfrowym zawierającym wprowadzone zmiany. WukongPDF Narzędzia PDF obsługują ten potok od OCR poprzez konwersję do edycji i końcowy eksport.
Dopasowanie sposobu edycji do typu PDF
Pliki PDF wygenerowane w programie Word można z dobrym skutkiem edytować bezpośrednio w edytorze przeglądarki. Jeśli to możliwe, pliki PDF oprogramowania do projektowania należy edytować w oryginalnej aplikacji źródłowej, przy czym edycja na poziomie pliku PDF jest zarezerwowana dla najdrobniejszych poprawek. Zeskanowane pliki PDF wymagają OCR i konwersji formatu, zanim możliwa będzie znacząca edycja. Zastosowanie odpowiedniego podejścia do każdego typu pliku PDF pozwala uniknąć frustracji związanej z walką z formatem pliku i daje lepsze wyniki niż próba wymuszania każdego pliku PDF przez ten sam proces edycji.
Plik, który otwiera się bez wysiłku i płynnie edytuje, został prawdopodobnie utworzony w programie Word. Plik, który walczy, został prawdopodobnie utworzony w oprogramowaniu do projektowania. Plik, którego w ogóle nie można edytować, to prawdopodobnie skan. Zidentyfikowanie źródła zajmuje kilka sekund i informuje Cię, jaką strategię edycji zastosować, zanim zaczniesz tracić czas na taką, która nie działa.
Identyfikowanie pochodzenia pliku PDF, gdy źródło jest nieznane
Jeśli otrzymasz plik PDF bez informacji o tym, jak został utworzony, otwórz właściwości dokumentu. Pola Aplikacja i Producent identyfikują oprogramowanie, które utworzyło plik PDF. Microsoft Word pojawia się jako nazwa aplikacji do eksportu programu Word. W przypadku eksportu oprogramowania do projektowania pojawiają się programy Adobe InDesign, Illustrator lub Photoshop. Nazwa producenta skanera lub wartość ogólna wskazuje zeskanowany dokument. Metoda tworzenia jest zapisana w samym pliku.
Znajomość pochodzenia przed rozpoczęciem edycji zapobiega najczęstszej frustracji związanej z edycją: próbom edycji tekstu w pliku PDF, w którym tekst został przekonwertowany na kontury. Spróbuj wybrać jedno słowo. Jeśli możesz wyróżnić poszczególne znaki, tekst jest edytowalny. Jeśli kliknięcie widocznego tekstu powoduje zaznaczenie całej strony lub nic nie powoduje, tekst zostaje obrysowany lub strona staje się obrazem. Ten test trwa dwie sekundy.
Zachowywanie możliwości edycji podczas tworzenia plików PDF do przyszłej edycji
Jeśli tworzysz plik PDF, który Ty lub ktoś inny będzie prawdopodobnie musiał później edytować, podczas eksportowania dokonaj wyborów, które zmaksymalizują przyszłą możliwość edycji. Eksportuj z programu Word z włączonym osadzaniem czcionek i bez konwertowania tekstu na kontury. Unikaj przepływu pracy polegającego na drukowaniu do pliku PDF, który rasteryzuje zawartość w obrazy stron. Użyj funkcji Zapisz jako PDF lub Eksportuj do PDF, która zachowuje tekst jako tekst i zachowuje strukturę dokumentu. Te wybory nic nie kosztują w momencie tworzenia i oszczędzają znaczny wysiłek, gdy dokument wymaga późniejszej edycji. WukongPDF zachowuje właściwości edytowalne przetwarzanych plików PDF.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.