Wybranie opcji Microsoft Print to PDF lub Save as PDF w oknie dialogowym drukowania i kliknięcie opcji Print nie powoduje wysłania dokumentu do fizycznej drukarki. Wysyła go do wirtualnej drukarki PDF – oprogramowania, które przyjmuje zadanie drukowania dokładnie tak, jak zrobiłaby to fizyczna drukarka, ale zamiast umieszczać atrament na papierze, zapisuje plik PDF na dysku. Wynikowy plik PDF wygląda tak, jak dokument wyglądałby na papierze, ale jest to nowy plik PDF, strukturalnie różniący się od oryginału. Zrozumienie tego, co dzieje się podczas tego wirtualnego procesu drukowania, wyjaśnia, dlaczego wyjściowy plik PDF czasami zachowuje się inaczej, wygląda inaczej lub ma inne właściwości niż dokument źródłowy.
Jak działa wirtualna drukarka PDF
Wirtualna drukarka PDF rejestruje się w systemie operacyjnym jako drukarka. Aplikacje nie rozróżniają wirtualnej drukarki PDF od drukarki fizycznej. Wysyłają do obu te same polecenia drukowania, ten sam język opisu strony i te same instrukcje renderowania. Wirtualna drukarka PDF otrzymuje te instrukcje i konwertuje je do formatu PDF zamiast wysyłać je do fizycznego mechanizmu drukującego. Aplikacja myśli, że wydrukowała dokument. Użytkownik otrzymuje plik PDF.
Polecenia drukowania wysyłane przez aplikację mają zazwyczaj postać języka opisu strony, najczęściej PostScript lub XPS, w zależności od systemu operacyjnego i sterownika drukarki. Wirtualna drukarka PDF interpretuje ten opis strony i tworzy z niego plik PDF. Wynikowy plik PDF jest nowym dziełem powstałym na podstawie wydruku aplikacji, a nie kopią oryginalnego pliku. Każda strona jest ponownie renderowana. Każda czcionka jest ponownie osadzona. Każdy obraz jest ponownie przetwarzany. To odtworzenie jest źródłem zmian, które mogą wystąpić podczas wirtualnego Drukowanie PDF.
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Co zmienia się podczas wirtualnego drukowania plików PDF
Zmiany obsługi czcionek podczas drukowania wirtualnego. Oryginalny plik PDF mógł zawierać osadzone czcionki z określonym kodowaniem. Aplikacja wysyła czcionki do wirtualnej drukarki jako kontury glifów lub jako odniesienia do czcionek. Drukarka wirtualna osadza czcionki w nowym pliku PDF, korzystając z własnej logiki osadzania czcionek. Jeśli w oryginale czcionka była podzbiorem, drukarka wirtualna może ją podzielić w inny sposób, potencjalnie tracąc znaki, które były obecne w oryginale. Jeśli czcionka nie została osadzona w oryginale, ale była dostępna w systemie, drukarka wirtualna może ją osadzić, tworząc bardziej samodzielny dokument.
Jakość obrazu może ulec zmianie. Oryginalny plik PDF może zawierać obrazy o wysokiej rozdzielczości. Wydruki aplikacji mogą próbkować te obrazy w dół do domyślnej rozdzielczości drukarki, zazwyczaj 300 DPI. Następnie drukarka wirtualna osadza zmniejszone obrazy w nowym pliku PDF. Obraz o rozdzielczości 1200 DPI w oryginale staje się obrazem o rozdzielczości 300 DPI na wyjściu. Powtarzanie procesu wirtualnego drukowania tego samego dokumentu pogłębia tę stratę, ponieważ w każdym cyklu stosowane jest takie samo próbkowanie w dół w przypadku obrazów, które zostały już raz poddane próbkowaniu w dół.
Co traci się podczas wirtualnego drukowania plików PDF
Elementy interaktywne nie przetrwają wirtualnego druku. Pola formularzy, hiperłącza, zakładki, podpisy cyfrowe, komentarze i adnotacje są przechowywane w oryginalnym pliku PDF jako obiekty interaktywne niezależne od zawartości strony. Wydruk aplikacji renderuje te elementy jako znaki wizualne na stronie lub całkowicie je pomija. Drukarka wirtualna otrzymuje wyrenderowaną stronę, a nie obiekty interaktywne. Wyjściowy plik PDF zawiera wygląd elementów interaktywnych, ale nie samą interaktywność.
Metadane mogą, ale nie muszą, zostać przesłane. Oryginalny tytuł, autor, temat i słowa kluczowe dokumentu PDF są przechowywane w słowniku metadanych PDF. Aplikacja może wysłać je jako właściwości dokumentu do drukarki wirtualnej lub nie. Drukarka wirtualna może zapełnić nowe metadane PDF z właściwości zadania drukowania aplikacji lub może pozostawić pola metadanych puste. Sprawdź właściwości dokumentu wirtualnie wydrukowanego pliku PDF. Jeśli brakuje tytułu i autora, metadane zostały utracone w procesie drukowania. Struktura wyniku Format PDF jest świeżą kreacją, a nie kopią oryginalnej struktury.
Dlaczego druk wirtualny jest nadal przydatny
Pomimo strat wirtualny druk PDF jest przydatny, ponieważ rozwiązuje określone problemy. Plik PDF, który nie otwiera się w jednej przeglądarce, ale otwiera się w innej, można wirtualnie wydrukować z działającej przeglądarki, aby utworzyć nowy plik PDF, który będzie otwierał się wszędzie. Proces odtwarzania odrzuca wszelkie cechy strukturalne, które powodowały problem ze zgodnością. Plik PDF z ograniczeniami uprawnień uniemożliwiającymi edycję lub kopiowanie można wirtualnie wydrukować w celu utworzenia nieograniczonej kopii. Ograniczenia nie przetrwają procesu drukowania, ponieważ wynikiem jest nowy plik PDF.
Plik PDF złożony z wielu źródeł i o niespójnym formatowaniu można wirtualnie wydrukować w celu normalizacji wyglądu. Proces drukowania ponownie renderuje wszystkie strony za pomocą jednej aplikacji, wygładzając różnice między źródłowymi plikami PDF. Eksport do pliku PDF z drukarki wirtualnej to plik PDF o najniższym wspólnym mianowniku, w którym wierność jest kompromisem. W przypadku dokumentów, dla których uniwersalna czytelność jest ważniejsza niż zachowanie każdego piksela każdego obrazu, praktycznym narzędziem jest drukowanie wirtualne.
Porównanie wirtualnych drukarek PDF
Różne wirtualne drukarki PDF wytwarzają różne wydruki z tego samego dokumentu źródłowego. Usługa Microsoft Print to PDF, dołączona do systemu Windows, tworzy kompaktowe pliki PDF zoptymalizowane pod kątem przeglądania na ekranie. Adobe PDF instalowany z programem Acrobat tworzy pliki PDF ściśle zgodne ze specyfikacją Adobe PDF i zachowujące więcej funkcji dokumentów. Drukarki wirtualne innych firm, takie jak CutePDF, doPDF i Bullzip, oferują dodatkowe opcje, takie jak kontrola rozdzielczości, zachowanie metadanych i ustawienia kompresji.
Przetestuj każdą drukarkę wirtualną za pomocą reprezentatywnego dokumentu, zanim zastosujesz standaryzację na potrzeby przepływu pracy. Wydrukuj ten sam plik PDF na każdej drukarce wirtualnej i porównaj wydruk. Sprawdź rozmiar pliku, jakość obrazu, renderowanie czcionki i zachowanie metadanych. Różnice mogą być znaczące. Wirtualna drukarka, która zapewnia doskonałe rezultaty w przypadku dokumentów tekstowych, może generować niedopuszczalnie miękkie obrazy w przypadku dokumentów zawierających dużo zdjęć. Wybierz drukarkę, która najlepiej pasuje do typu dokumentu.
Jak zminimalizować niepożądane zmiany podczas drukowania wirtualnego
Aby zachować jakość obrazu, przed wysłaniem dokumentu do drukarki wirtualnej sprawdź ustawienia drukowania aplikacji. Ustaw jakość wydruku na Wysoka lub Najlepsza, co powoduje, że aplikacja wysyła obrazy w pełnej rozdzielczości. We właściwościach drukarki wirtualnej ustaw rozdzielczość wyjściową tak, aby odpowiadała lub przekraczała rozdzielczość obrazów w oryginalnym dokumencie. Jeśli oryginał zawiera obrazy o rozdzielczości 600 DPI, ustaw drukarkę wirtualną na 600 DPI lub wyższą.
Aby zachować czcionki, sprawdź, czy aplikacja jest skonfigurowana do osadzania czcionek na wydruku. Na przykład program Microsoft Word ma opcję osadzania czcionek w ustawieniach Zapisz, która wpływa na sposób wysyłania czcionek do drukarki. W przypadku drukarki wirtualnej upewnij się, że we właściwościach drukarki jest włączone osadzanie czcionek. WukongPDF zapewnia alternatywy Drukowanie PDF, które pozwalają uzyskać wysokiej jakości wydruki w formacie PDF bez korzystania z drukarki wirtualnej, co pozwala uniknąć strat jakości nieodłącznie związanych z potokiem drukowania do pliku PDF.
Wirtualne drukowanie plików PDF to proces konwersji, a nie kopiowania. Rozumienie tego jako konwersji, wraz ze związanymi z nią stratami i przekształceniami, jakie niesie ze sobą każda konwersja, stawia odpowiednie oczekiwania co do jakości wyjściowej. Jeśli celem jest dokładna kopia oryginalnego pliku PDF, użyj funkcji zapisywania lub duplikowania, a nie drukarki wirtualnej. Jeśli celem jest normalizacja, naprawa lub odblokowanie pliku PDF, drukowanie wirtualne jest właściwym narzędziem do tego zadania.
Wirtualnego drukowania plików PDF można także używać do tworzenia plików PDF z aplikacji, które nie mają natywnej funkcji eksportu plików PDF. Stara aplikacja bazodanowa, specjalistyczne narzędzie inżynieryjne lub starszy system księgowy może oferować jedynie opcję Drukuj. Wirtualna drukarka PDF przechwytuje wydruk i tworzy plik PDF, który zachowuje informacje, jeśli nie oryginalną strukturę dokumentu.
Podczas wirtualnego drukowania pliku PDF zawierającego poufne informacje należy pamiętać, że podczas procesu konwersji drukarka wirtualna może utworzyć na dysku pliki tymczasowe. Te pliki tymczasowe mogą zawierać treść dokumentu w niezabezpieczonym formacie pośrednim. W przypadku bardzo wrażliwych dokumentów użyj natywnej funkcji zapisywania lub eksportowania, a nie drukarki wirtualnej.
Rozmiar pliku wirtualnie wydrukowanego pliku PDF jest zazwyczaj większy niż oryginału, ponieważ drukarka wirtualna ponownie koduje całą zawartość. Tekst, który był efektywnie przechowywany jako kody znaków, można przekonwertować na kontury glifów. Obrazy mogą zostać ponownie zakodowane przy użyciu mniej wydajnej kompresji. Często zdarza się, że po drukowaniu wirtualnym zwiększa się rozmiar pliku o trzydzieści do pięćdziesięciu procent.
Wirtualny Drukowanie PDF to proces konwersji z nieodłącznymi stratami. Zrozumienie tych strat pozwala na wykorzystanie druku wirtualnego, gdy jest to właściwe narzędzie i wybór innej metody, gdy wymagana jest maksymalna wierność.
Wirtualna drukarka PDF pozostaje jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi w ekosystemie PDF, ponieważ tworzy pliki PDF z dowolnej aplikacji, która może drukować. Stanowi pomost pomiędzy światem drukowanym a światem dokumentów cyfrowych.
W tym artykule omówiono kluczowe techniki i zagadnienia dotyczące pracy z plikami PDF w tym konkretnym scenariuszu. Opisane tutaj metody mają zastosowanie w przypadku różnych narzędzi i platform, dając czytelnikom elastyczność w wyborze podejścia, które najlepiej pasuje do ich przepływu pracy i środowiska technicznego.
Opisane praktyczne kroki zapewniają jasną ścieżkę od początkowego wyzwania do działającego rozwiązania. Każda technika została wybrana ze względu na jej niezawodność i dostępność, dzięki czemu czytelnicy mogą osiągnąć spójne wyniki niezależnie od ich wcześniejszego doświadczenia z narzędziami PDF.
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.