Mensen verwarren het comprimeren van een PDF vaak met het zippen ervan, en gebruiken beide termen door elkaar, maar ze verwijzen naar twee totaal verschillende bewerkingen met verschillende resultaten. Als u het onderscheid begrijpt, kunt u de juiste aanpak kiezen en de frustrerende ervaring vermijden waarbij u een pdf van 20 MB zipt en ontdekt dat deze nu 19,5 MB groot is.
Wat PDF-compressie doet
PDF-compressie werkt binnen het PDF-bestand. Het verkleint de grootte van de afbeeldingsgegevens die in het document zijn ingebed door de afbeeldingsresolutie te verlagen, JPEG- of andere compressie met verlies op foto's toe te passen en overtollige of onnodige gegevens uit de interne structuur te verwijderen. De uitvoer is nog steeds een PDF-bestand: het ziet er hetzelfde uit, wordt op dezelfde manier geopend en de ontvanger hoeft niets speciaals te doen om er toegang toe te krijgen.
Dit is het soort compressie dat de tool PDF Compressie van WukongPDF toepast. Het richt zich specifiek op de afbeeldingsinhoud in de PDF. Daarom werkt het zo goed bij gescande documenten en presentatie-exports (veel afbeeldingsgegevens), maar heeft het een minimaal effect op PDF's met alleen tekst (zeer weinig afbeeldingsgegevens om te comprimeren).
Wat doet het zippen van een pdf
ZIP-compressie (en andere archiefformaten zoals 7-Zip en RAR) verpakken een of meer bestanden in een container en passen algemene verliesvrije compressie toe op het hele pakket. Het algoritme zoekt naar herhaalde patronen in de onbewerkte bestandsgegevens en codeert deze efficiënter. Dit werkt goed voor tekstbestanden, code en op XML gebaseerde formaten, maar PDF's zijn al intern gecomprimeerd.
PDF's gebruiken hun eigen interne compressie voor inhoudsstromen, en afbeeldingen in PDF's worden doorgaans al opgeslagen met behulp van JPEG of een andere compressie. Omdat de gegevens al zijn gecomprimeerd, vindt een ZIP-algoritme weinig patronen om te exploiteren en produceert het een minimale verkleining. Het zippen van een pdf van 20 MB levert doorgaans een archief van 19-19,5 MB op, wat de extra moeite niet waard is om de ontvanger een ZIP-bestand te laten uitpakken.
Waarom zippen nauwelijks de PDF-grootte verkleint
ZIP-compressie is zeer effectief op gegevens met redundantie: lange reeksen van hetzelfde karakter, herhaalde reeksen, patronen in gestructureerde gegevens. Een Word-document van 10 MB kan worden gecomprimeerd tot 200 KB, omdat XML en opmaakmarkeringen een enorme hoeveelheid redundantie hebben. Een PDF slaat de inhoud daarentegen op in binair gecomprimeerde stromen. Er is geen betekenisvolle redundantie meer waar een ZIP-algoritme misbruik van kan maken.
De enige keer dat ZIP helpt, is bij het samen verzenden van meerdere bestanden. In plaats van vijf afzonderlijke PDF's aan een e-mail toe te voegen, ZIPt u ze in één archief. Het gaat hier om het bundelgemak, niet om een betekenisvolle verkleining van de grootte; elk afzonderlijk PDF-bestand in de ZIP is niet kleiner dan voorheen.
Vergelijking naast elkaar
Hier volgt een duidelijk overzicht van hoe de twee benaderingen verschillen op basis van de factoren die er daadwerkelijk toe doen:
| PDF-compressie | ZIP / Archief | Welke te gebruiken | |
|---|---|---|---|
| Wat het doet | Vermindert afbeeldingsgegevens in de PDF | Creëert een container voor elk(e) bestand(en) | Compressie voor PDF-inhoud; ZIP voor bundeling |
| Uitvoerformaat | Nog steeds een .pdf-bestand | .zip, .7z, .rar-archief | Compressie = hetzelfde formaat; ZIP = nieuwe container |
| Grootteverkleining van tekst-PDF's | Klein (10–20%) | Klein (5–15%) | Geen van beide maakt tekst-PDF's dramatisch kleiner |
| Verkleining van afbeeldings-PDF's | Groot (50-85%) | Klein (5–10%) | Compressie wint voor PDF's met veel afbeeldingen |
| De ontvanger moet... | Open de PDF gewoon normaal | Pak eerst het archief uit | Compressie is handiger voor ontvangers |
| Kan meerdere bestanden bundelen | Nee | Ja | ZIP voor het samen verzenden van meerdere bestanden |
| Heeft invloed op de PDF-kwaliteit | Ja (enigszins, indien agressief) | Nee | ZIP is verliesvrij; compressie kan de kwaliteit verminderen |
De praktische regel: gebruik PDF-compressie als u het bestand kleiner wilt maken. Gebruik ZIP als u meerdere bestanden wilt bundelen voor gemakkelijke overdracht.
Wanneer het zippen van een PDF zinvol is
Het zippen van een PDF is in een paar specifieke scenario's de moeite waard. Als u meerdere PDF's samen verzendt en deze als één bijlage wilt bewaren, is een ZIP-bestand schoner dan vijf afzonderlijke bijlagen. Sommige e-mailsystemen blokkeren ook .pdf-bijlagen als beveiligingsbeleid, maar staan .zip-bestanden toe. In dat geval is het zippen van de PDF een oplossing om er doorheen te komen.
Sommige uploadportals en formuliersystemen accepteren ZIP-archieven, maar geen individuele grote bestanden. Als de niet-gecomprimeerde PDF een limiet voor de uploadgrootte overschrijdt, maar een ZIP-archief technisch gezien aan de vereiste voldoet, kan het uploaden mogelijk doorgaan door het te zippen. Houd er rekening mee dat het systeem van de ontvanger ZIP-archieven moet verwerken, wat de meeste doen, maar het is de moeite waard om dit te bevestigen voordat u officiële documenten op deze manier indient.
De beste aanpak om een PDF daadwerkelijk kleiner te maken
Als het uw doel is om de bestandsgrootte van een PDF te verkleinen, zodat u deze gemakkelijker kunt e-mailen, uploaden of opslaan, gebruik dan een speciale PDF-compressietool, niet ZIP. Upload het bestand naar de tool PDF Compressie van WukongPDF, pas compressie toe op een kwaliteitsniveau dat bij uw inhoud past en download het resultaat. Voor een gescand document of een PDF met veel afbeeldingen ziet u doorgaans een verkleining van 60-85%. Voor een PDF met veel tekst is de reductie kleiner, maar het bestand blijft perfect leesbaar.
Als compressie alleen niet voldoende is (misschien bevat het bestand veel unieke foto's met hoge resolutie die ongeacht de instellingen tot een bepaald minimum worden gecomprimeerd), overweeg dan of de inhoud zelf kan worden verkleind. Het verwijderen van pagina's die niet nodig zijn, of het exporteren met een lagere afbeeldingskwaliteit vanuit de brontoepassing, kan effectiever zijn dan het comprimeren van een bestand dat al bijna de minimale grootte heeft.