Waarom dezelfde PDF er op verschillende computers anders uit kan zien
U stuurt een pdf naar een collega en verwacht dat deze er precies zo uitziet als op uw scherm. Ze openen het en de lettertypen zijn anders, de pagina-einden zijn verschoven of bepaalde tekens verschijnen als lege rechthoeken. Het PDF-formaat zou dit probleem moeten oplossen. Een PDF moet er overal hetzelfde uitzien. De realiteit is dat PDF's er op verschillende computers anders uit kunnen zien, en dat ook daadwerkelijk doen, vanwege de beschikbaarheid van lettertypen, verschillen in de weergave van besturingssystemen en toepassingsspecifiek weergavegedrag.
Door alle lettertypen in te sluiten bij het maken van de PDF wordt de meest voorkomende oorzaak van weergaveverschillen tussen computers geëlimineerd.
De rol van lettertypen in de consistentie van PDF-weergave
Door de PDF op ten minste twee verschillende besturingssystemen te testen, worden de meest voorkomende weergaveproblemen vóór distributie opgespoord.
PDF-lettertypen zijn de grootste factor in de weergaveverschillen tussen computers. Wanneer een PDF wordt gemaakt, kunnen de lettertypen die in het document worden gebruikt, in het PDF-bestand worden ingesloten of met een naam worden verwezen. Ingesloten lettertypen worden met de PDF meegestuurd en zijn voor elke kijker op elke computer beschikbaar. Lettertypen waarnaar wordt verwezen, zijn ervan afhankelijk dat op de computer van de kijker dezelfde lettertypen zijn geïnstalleerd. Als het lettertype niet is geïnstalleerd, vervangt de viewer een ander lettertype dat ongeveer gelijk is. Het vervangende lettertype kan een andere tekenbreedte, een andere regelafstand of een andere visuele stijl hebben, waardoor het document anders wordt weergegeven dan bedoeld.
Vervanging van lettertypen is vooral zichtbaar bij onderscheidende of decoratieve lettertypen. Een document dat is ingesteld in Garamond en dat in Arial wordt weergegeven op een computer zonder dat Garamond is geïnstalleerd, ziet er merkbaar anders uit. De tekstinhoud is hetzelfde, maar het visuele karakter van het document verandert. Nog problematischer is dat de verschillende tekenbreedtes van het vervangende lettertype ervoor kunnen zorgen dat tekst op verschillende punten doorloopt, waardoor regeleinden en pagina-einden door het hele document verschuiven. Een PDF die perfect op drie pagina's op de computer van de maker past, kan op de computer van de ontvanger overlopen naar vier pagina's omdat de verschillen in de letterbreedte veranderen waar de regels breken.
Om lettertypegerelateerde weergaveverschillen te voorkomen, moet u altijd lettertypen insluiten wanneer u PDF's maakt die bedoeld zijn voor distributie. De meeste toepassingen voor het maken van documenten hebben een optie voor het insluiten van lettertypen in hun PDF-exportinstellingen. In Microsoft Word vindt u deze optie onder de knop Opties in het dialoogvenster voor het maken van PDF's, met de naam Lettertypen insluiten in het bestand of vergelijkbare tekst, afhankelijk van de versie. In Adobe-toepassingen is het insluiten van lettertypen doorgaans standaard ingeschakeld voor de standaardvoorinstellingen voor PDF-export. Het insluiten van lettertypen vergroot de PDF-bestandsgrootte enigszins, maar garandeert dat het document op elke computer correct wordt weergegeven.
Besturingssysteem geeft verschillen weer die de weergave van PDF beïnvloeden
Zelfs als lettertypen zijn ingesloten, kan de tekstweergave-engine van het besturingssysteem subtiele visuele verschillen produceren. Windows gebruikt ClearType en DirectWrite voor tekstweergave. Mac gebruikt Core Text met zijn eigen anti-aliasing-aanpak. Linux-distributies gebruiken FreeType met verschillende configuratie-instellingen. Elke rendering-engine verwerkt tekst iets anders, vooral bij kleine lettergroottes waar anti-aliasing-beslissingen de meest zichtbare impact hebben op de tekstweergave.
Deze weergaveverschillen zijn meestal subtiel en hebben geen invloed op de documentindeling. De tekstposities, regeleinden en pagina-einden blijven consistent in alle besturingssystemen, omdat de lettertypestatistieken, de wiskundige metingen van tekenbreedtes en regelhoogtes, zijn ingebed in de lettertypegegevens en consistent worden gebruikt door alle weergave-engines. De visuele verschillen zijn beperkt tot hoe scherp of zacht de tekstranden verschijnen, een cosmetisch verschil dat de meeste lezers niet opmerken, tenzij ze PDF's naast elkaar vergelijken op verschillende computers.
PDF bekijken-toepassingen dragen ook bij aan weergavevariatie. Adobe Acrobat, Preview op Mac, browsergebaseerde PDF-viewers en PDF-applicaties van derden hebben elk hun eigen rendering-engines met verschillend standaardgedrag. Acrobat is over het algemeen het meest tolerant ten aanzien van structurele PDF-eigenaardigheden en zal documenten weergeven die andere kijkers afwijzen. Browsergebaseerde viewers zijn strenger en geven mogelijk geen inhoud weer die Acrobat zonder klachten weergeeft. Voor kritieke documenten die voor alle ontvangers identiek moeten worden weergegeven, worden bij het testen van de PDF in Acrobat, Preview en ten minste één browsergebaseerde viewer weergaveverschillen opgemerkt voordat deze worden gedistribueerd.
Compatibiliteitsproblemen met PDF-versie en functies
Het PDF-formaat heeft zich sinds de introductie in 1993 in meerdere versies ontwikkeld, van PDF 1.0 tot PDF 2.0 en hoger. Elke versie introduceerde nieuwe functies die oudere kijkers mogelijk niet ondersteunen. Een PDF die is gemaakt met PDF 2.0-functies en wordt geopend in een viewer die alleen PDF 1.7 ondersteunt, geeft deze functies mogelijk niet correct weer. De betreffende inhoud kan er anders uitzien, met zichtbare fouten verschijnen of helemaal niet verschijnen.
Functies die vaak versiecompatibiliteitsproblemen veroorzaken, zijn onder meer transparantie en overvloeimodi, die in PDF 1.4 zijn geïntroduceerd en niet door sommige oudere viewers worden ondersteund. Gelaagde inhoud die gebruikmaakt van optionele inhoudsgroepen, geïntroduceerd in PDF 1.5, wordt mogelijk niet correct weergegeven in viewers die geen lagen ondersteunen. Ingebedde multimedia, 3D-inhoud en JavaScript-gestuurde interactieve functies worden niet ondersteund door de meeste browsergebaseerde viewers. Wanneer u een PDF maakt voor brede distributie, kunt u door deze op te slaan in een formaat dat compatibel is met oudere PDF-versies, doorgaans PDF 1.7 of PDF/A-2, het aantal kijkers maximaliseren dat de PDF correct kan weergeven.
De versie PDF-formaat wordt ingesteld tijdens het maken van de PDF en is voor de meeste gebruikers niet zichtbaar. Als u de documenteigenschappen in een PDF-viewer controleert, wordt de PDF-versie zichtbaar. Als compatibiliteitsproblemen door meerdere ontvangers worden gemeld, kan het controleren van de PDF-versie en het opnieuw exporteren vanuit de brontoepassing met een lagere doelversie de problemen mogelijk oplossen.
Praktische stappen om ervoor te zorgen dat een PDF er op elke computer hetzelfde uitziet
Sluit alle lettertypen in bij het maken van de PDF. Deze enkele stap elimineert lettertypevervanging als bron van weergaveverschillen en is de meest impactvolle actie die u kunt ondernemen om consistentie tussen computers te garanderen. Controleer de insluiting door de PDF te openen op een computer waarvan u weet dat de lettertypen van het document niet zijn geïnstalleerd en controleer of de tekst correct wordt weergegeven.
Gebruik standaard PDF-functies die door alle gangbare viewers worden ondersteund. Vermijd functies waarvan bekend is dat ze compatibiliteitsproblemen veroorzaken, waaronder complexe transparantie-effecten, JavaScript-inhoud en PDF-versiespecifieke functies, tenzij u er zeker van bent dat alle ontvangers viewers gebruiken die deze functies ondersteunen. Voor maximale compatibiliteit exporteert u PDF's naar het PDF/A-formaat, een gestandaardiseerde subset van PDF die speciaal is ontworpen voor consistente weergave op lange termijn op verschillende systemen.
Test de PDF op ten minste twee verschillende besturingssystemen voordat u deze op grote schaal verspreidt. Een snelle controle op een Windows-computer en een Mac, waarbij telkens verschillende PDF-viewers worden gebruikt, brengt de meest voorkomende weergaveproblemen aan het licht. Als u geen toegang heeft tot meerdere besturingssystemen, vraag dan een collega op een ander platform om de pdf te openen en te bevestigen dat deze er correct uitziet. De PDF Viewing-tools van WukongPDF geven PDF's consistent weer in elke browser en bieden een betrouwbare referentie voor hoe het document eruit moet zien, ongeacht de computer- en softwareconfiguratie van de ontvanger.
Kleurbeheer is een minder zichtbare maar even belangrijke factor in de manier waarop PDF's op verschillende computers worden weergegeven. Een computermonitor die is gekalibreerd voor fotografiewerk geeft kleuren anders weer dan een niet-gekalibreerde kantoormonitor.
Een PDF die is gemaakt in de sRGB-kleurruimte en wordt bekeken op een breedbeeldscherm dat is ingesteld op Adobe RGB, geeft kleuren weer die meer verzadigd zijn dan bedoeld. Deze kleurverschillen hebben geen invloed op de leesbaarheid van de tekst of de documentindeling, maar kunnen wel het uiterlijk van logo's, merkkleuren, foto's en datavisualisaties waarbij kleur wordt gebruikt om betekenis over te brengen aanzienlijk veranderen.
Voor documenten waarbij kleurnauwkeurigheid van belang is, zoals merkrichtlijnen, productcatalogi en ontwerpportfolio's, biedt het insluiten van het kleurprofiel van het document in de PDF de weergavetoepassing de informatie die deze nodig heeft om kleuren weer te geven zoals bedoeld. De meeste professionele ontwerptoepassingen sluiten standaard kleurprofielen in hun PDF-exportinstellingen in. Office-toepassingen doen dit doorgaans niet, en de standaardkleurweergave kan veranderen wanneer deze op een andere computer wordt bekeken of op een andere printer wordt afgedrukt.
Het zoomniveau van de toepassing PDF Viewing heeft ook invloed op de manier waarop het document wordt weergegeven. Bij 100 procent zoom vult één PDF-pagina het grootste deel van een standaardmonitor en verschijnen tekst en afbeeldingen op de beoogde grootte. Bij fit-to-width zoom op een brede monitor kan de pagina groter of kleiner worden weergegeven dan bedoeld, waardoor tekst scherper of zachter kan lijken en afbeeldingen meer of minder gedetailleerd kunnen lijken. Wanneer u vergelijkt hoe een PDF er op verschillende computers uitziet, stelt u beide viewers in op hetzelfde zoomniveau, idealiter 100 procent, om zoomgerelateerde uiterlijke verschillen uit de vergelijking te elimineren.
Voor gebruikers die PDF's maken die onder een breed publiek met onbekende computerconfiguraties worden gedistribueerd, voorkomt het hanteren van een conservatieve benadering bij het maken van PDF's de meeste weergaveproblemen tussen computers. Gebruik PDF-versie 1.7 of PDF/A-2 voor maximale compatibiliteit. Sluit alle lettertypen in. Gebruik standaard kleurruimten. Vermijd functies die specifieke viewermogelijkheden vereisen. Test op minimaal twee verschillende besturingssystemen. Deze conservatieve creatiefilosofie produceert PDF's die consistent worden weergegeven voor een zo breed mogelijk publiek, zelfs als dit betekent dat er moet worden afgezien van enkele nieuwere PDF-functies.
Het PDF-formaat is ontworpen om het probleem van documentportabiliteit tussen verschillende computersystemen op te lossen. Wanneer een PDF op verschillende computers anders wordt weergegeven ondanks het volgen van alle best practices voor het maken, ligt het probleem vrijwel zeker bij de beschikbaarheid van lettertypen, verschillen in de rendering-engine of kleurbeheer, die allemaal een specifieke oplossing hebben. Door methodisch elke mogelijke oorzaak in volgorde te controleren, te beginnen met het insluiten van lettertypen en via rendering-engines en kleurprofielen, wordt de bron van het weergaveverschil en de juiste oplossing geïdentificeerd.