Een PDF die er na compressie wazig uitziet, is een van de meest voorkomende klachten over hulpmiddelen voor het verkleinen van bestandsgroottes. Het goede nieuws is dat het meestal te voorkomen is: de onscherpte komt neer op een paar specifieke instellingen, en als je weet wat je moet aanpassen, kun je agressief comprimeren zonder dat dit ten koste gaat van de leesbaarheid.
Waarom compressie ervoor zorgt dat PDFs er wazig uitzien
PDF-compressie werkt voornamelijk door de kwaliteit van ingesloten afbeeldingen te verminderen. Wanneer een compressietool agressieve instellingen toepast, worden afbeeldingen opnieuw gesampled naar een lagere resolutie en wordt de JPEG-compressie verhoogd, waardoor het zachte, vlekkerige uiterlijk ontstaat dat gepaard gaat met overgecomprimeerde bestanden. Tekst weergegeven als vectorgegevens blijft scherp, maar foto's, gescande pagina's en op afbeeldingen gebaseerde afbeeldingen worden allemaal slechter als de instelling voor de afbeeldingskwaliteit te laag wordt ingesteld.
Gescande PDFs zijn bijzonder kwetsbaar: omdat de hele pagina als afbeelding wordt opgeslagen in plaats van als vectortekst, wordt elk element vervaagd als de beeldkwaliteit afneemt. Een gescand contract of handgeschreven formulier dat er bij 300 DPI goed uitziet, kan moeilijk leesbaar worden nadat de compressie deze naar 72 DPI heeft teruggebracht.
Comprimeren zonder het wazig te maken
De sleutel is het kiezen van een PDF Compressie-tool waarmee u het compressieniveau kunt regelen in plaats van een vaste voorinstelling toe te passen. De compressietool van WukongPDF biedt kwaliteitsinstellingen waarmee u de bestandsgrootte kunt afstemmen op de visuele helderheid. Voor documenten die leesbaar moeten blijven – contracten, rapporten, formulieren – gebruikt u een instelling van gemiddelde of hoge kwaliteit. Maximale compressie kan het beste worden gereserveerd voor bestanden waarbij de beeldscherpte minder belangrijk is dan de grootte.
Als algemene regel geldt dat een JPEG-kwaliteit van 70-80% de bestandsgrootte aanzienlijk verkleint, terwijl de afbeeldingen duidelijk leesbaar blijven. Bij een daling tot onder de 60% wordt onscherpte doorgaans merkbaar, vooral bij tekst in afbeeldingen.
Wat te doen als de PDF al wazig is
Als je een PDF al hebt gecomprimeerd en deze nu te wazig is om te gebruiken, zal opnieuw comprimeren niet helpen; je kunt geen kwaliteit terug toevoegen die is weggegooid. Ga terug naar het originele bestand en comprimeer het opnieuw met een hogere kwaliteitsinstelling. Als u het origineel niet meer heeft, moet u de PDF opnieuw maken op basis van het brondocument.
Daarom is het de moeite waard om een kopie van het niet-gecomprimeerde origineel te bewaren telkens wanneer u een PDF Compressie-pas uitvoert. Bewaar de gecomprimeerde versie om te delen en de originele versie om te archiveren: schijfruimte is goedkoop vergeleken met de tijd die nodig is om een verloren document opnieuw op te bouwen.
Speciaal geval: gescand PDFs
Voor gescande documenten is er een alternatieve aanpak die het vervagingsprobleem volledig vermijdt. In plaats van de gescande PDF te comprimeren zoals deze is, voert u deze eerst uit met een OCR PDF-tool om een tekstlaagversie te maken. Zodra de tekst is ingesloten als echte tekens in plaats van als afbeeldingspixels, wordt het bestand veel beter gecomprimeerd en blijft de tekst scherp, ongeacht hoeveel de achtergrondafbeelding is gecomprimeerd.
Een gescande factuur wordt via OCR uitgevoerd en vervolgens gecomprimeerd, wat vaak een fractie van de oorspronkelijke grootte oplevert met volledig leesbare tekst – veel beter dan het rechtstreeks comprimeren van de onbewerkte scan.
Kwaliteit controleren voordat u deze deelt
Open altijd de gecomprimeerde PDF en zoom in tot 100% voordat u deze deelt. Onscherpte die bij het standaardzoomniveau niet zichtbaar is, wordt heel duidelijk wanneer iemand het bestand op een groot beeldscherm bekijkt of afdrukt. Een snelle controle duurt tien seconden en bespaart u de moeite van het verzenden van een onleesbaar document.
Besteed bijzondere aandacht aan fijne details: kleine tekst, diagramlabels, handtekeninglijnen en tabelranden zijn de eerste dingen die verslechteren onder agressieve compressie. Als een van deze er bij 100% zoom zacht uitziet, comprimeert u het origineel opnieuw met een lagere compressie-instelling.