Een leerling levert een gescande huiswerkopdracht in met handgeschreven antwoorden in de kantlijn en tussen de uitgeprinte vragen. De docent wil de opdracht als voorbeeld delen met de klas, maar de naam van de leerling staat bovenaan elke pagina. De handgeschreven naam moet worden geredigeerd, maar de afgedrukte vragen en de handgeschreven antwoorden moeten zichtbaar blijven. Alleen de naam redigeren zonder de omringende inhoud te beschadigen is een precisietaak.
Het redigeren van handgeschreven inhoud van een PDF Redactie gescand document is een grotere uitdaging dan het redigeren van getypte tekst, omdat handgeschreven markeringen deel uitmaken van de paginaafbeelding en niet van een afzonderlijke tekstlaag. Er is geen tekst om te zoeken en te selecteren. U moet de gebieden die u wilt redigeren handmatig markeren en de redactie toepassen op de onderliggende afbeeldingspixels.
Waarom handgeschreven redactie handmatige markering vereist
Getypte tekst in een PDF bestaat als tekens in een inhoudsstroom. U kunt met één klik naar een naam zoeken, elke gebeurtenis vinden en ze allemaal redigeren. Handschrift in een Gescande PDF bestaat als pixels in een afbeelding. Zoeken kan het niet vinden. U moet elke instantie visueel lokaliseren en er handmatig een redactierechthoek overheen tekenen. Dit is langzamer dan redactie op basis van zoekopdrachten, maar het resultaat is hetzelfde: permanente verwijdering van de gemarkeerde inhoud.
De redactietool van WukongPDF biedt een handmatige markeermodus voor dit scenario. Selecteer het gereedschap Redigeren. Teken een rechthoek over de handgeschreven naam op de eerste pagina. De rechthoek markeert het gebied voor redactie. Navigeer naar de volgende pagina. Teken daar een rechthoek over de naam. Ga verder voor elke pagina. Wanneer alle namen zijn gemarkeerd, past u de redactie toe. De tool verwijdert permanent de pixels in elke gemarkeerde rechthoek en plaatst de door u gekozen overlay.
Tips voor nauwkeurige handmatige redactie van gescande documenten
Zoom naar 200% of 300% bij het tekenen van redactierechthoeken over handgeschreven markeringen. Bij normale zoom kan een handgeschreven naam 2,5 cm breed en 0,25 cm hoog zijn. De redactierechthoek moet de volledige omvang van het handschrift bestrijken, inclusief aflopende letters op letters als g, j, p, q en y die onder de basislijn uitsteken, en oplopende letters op letters als b, d, f, h, k, l, t die erboven uitsteken.
Verleng de rechthoek aan alle kanten iets voorbij de zichtbare inkt. Handschrift kent microvariaties in inktdichtheid. De donkere kern van een pennenstreek wordt omgeven door een lichtere halo waar de inkt dunner wordt. Een rechthoek die alleen de donkere kern bedekt, kan de halo zichtbaar laten, en een vastberaden persoon kan nog steeds de naam uit de halo lezen. Door de rechthoek 1 tot 2 millimeter buiten de zichtbare inkt uit te breiden, bent u verzekerd van volledige verwijdering.
Voor margekrabbels die dicht bij de gedrukte inhoud reiken, moet u conservatief redigeren. Een redactierechthoek die de afgedrukte vraagtekst overlapt, verwijdert zowel het krabbeltje als de vraag. Pas de rechthoek zo aan dat deze alleen het handgeschreven merkteken bedekt, zelfs als dit betekent dat er een stukje lege ruimte zichtbaar blijft. Het behoud van de inhoud is net zo belangrijk als het verwijderen van het merkteken.
Handgeschreven redacties verifiëren
Controleer na het toepassen van redactie elk gemarkeerd gebied zorgvuldig. Zoom naar 200% bij elke redactie. Controleer of er geen handgeschreven markeringen zichtbaar zijn rond de randen van de overlay. Controleer of de overlay geen gedrukte inhoud bedekt die zichtbaar moet blijven. De verificatiestap voor handmatige redactie is grondiger dan voor op zoekopdrachten gebaseerde redactie, omdat er geen automatische zoekopdracht is die bevestigt dat alle exemplaren zijn gevonden. U moet ze allemaal visueel bevestigen.
Voer OCR uit op de geredigeerde PDF en zoek naar de geredigeerde naam. Als de OCR handschrift herkent, wat vaak op onvolmaakte wijze gebeurt, kan de zoekopdracht fragmenten van de naam vinden die niet volledig bedekt zijn door de redactierechthoek. Als de zoekopdracht resultaten oplevert, hebben die gebieden aanvullende redactie nodig. Deze OCR-zoekverificatie spoort gemiste markeringen op die visuele inspectie over het hoofd heeft gezien. De PDF Privacy van de student of het individu wiens gegevens zijn geredigeerd, is afhankelijk van de volledigheid van deze verificatie.
Als bij het redigeren van handschriften OCR-hulp nodig is
Voor documenten met honderden handgeschreven markeringen die moeten worden geredigeerd, wordt handmatig markeren onpraktisch. Voer eerst OCR uit op de scan om het handschrift te herkennen. Zoek in de OCR-uitvoer naar de namen of termen die u wilt redigeren. De OCR herkent handschriften mogelijk onvolkomen, maar geeft wel geschatte locaties weer. Gebruik deze OCR-treffers als richtlijn voor het plaatsen van redactiemarkeringen en verifieer ze vervolgens visueel. De OCR-ondersteunde workflow combineert de snelheid van op zoekopdrachten gebaseerde markering met de precisie van visuele verificatie.
Voor formulieren die met de hand worden ingevuld en die moeten worden geredigeerd voordat ze als voorbeeld worden gedeeld, werkt een redactie in twee stappen het beste. Maak eerst een kopie van het gescande document en maak alle identificerende informatie op de kopie onleesbaar. Ten tweede: controleer of de geredigeerde kopie geen handgeschreven markeringen bevat die terug te voeren zijn op de oorspronkelijke auteur. Dit is vooral belangrijk voor studentenwerk, medische dossiers en juridische documenten waarbij handgeschreven markeringen identificerende kenmerken hebben die verder gaan dan alleen de tekstinhoud. Een kenmerkende handschriftstijl, een bijzondere manier om bepaalde letters te vormen, kan de schrijver identificeren, zelfs zonder zijn naam te zien.
Een praktische techniek voor het redigeren van handgeschreven markeringen die dicht bij gedrukte tekst staan: gebruik het gereedschap Veelhoekredactie in plaats van het rechthoekgereedschap als uw PDF-editor dit ondersteunt. Een polygoon kan onregelmatige handgeschreven markeringen nauwkeuriger omlijnen dan een rechthoek, waardoor meer van de omringende gedrukte inhoud behouden blijft. Voor een handgeschreven notitie die tussen twee afgedrukte alinea's is geperst, isoleert een polygoonredactie de notitie, terwijl beide alinea's intact blijven. Rechthoekige redactie op dezelfde positie zou delen van beide alinea's onleesbaar maken.