Een trainingshandleiding moet bruikbaar zijn voor zowel beginners als ervaren gebruikers. De beginnersversie bevat gedetailleerde uitleg, tips en waarschuwingen. De ervaren versie bevat alleen de essentiële stappen. Als u twee afzonderlijke PDF's maakt, betekent dit dat u twee documenten moet onderhouden. Met één enkele PDF met schakelbare lagen kan de lezer zijn of haar ervaring kiezen: toon de beginnersinhoud, verberg deze of toon alleen de waarschuwingen.
Met PDF-lagen, technisch Optionele inhoudsgroepen genoemd, kunnen auteurs van documenten meerdere weergaven van dezelfde inhoud maken binnen één PDF. Elke laag is een verzameling pagina-elementen met een zichtbaarheidsschakelaar. De lezer kan lagen onafhankelijk weergeven of verbergen, waarbij hij kan aanpassen wat hij ziet, zonder invloed te hebben op wat andere lezers zien.
Hoe PDF-lagen werken
Elke PDF-laag is een benoemde groep inhoudselementen. Een laag kan tekst, afbeeldingen, vectorafbeeldingen of formuliervelden bevatten. De laag heeft een zichtbaarheidsstatus, weergegeven of verborgen, die de lezer regelt via het deelvenster Lagen in de PDF-viewer. De zichtbaarheid van de laag kan ook door de auteur van het document worden ingesteld als de standaardstatus wanneer het document wordt geopend.
Lagen zijn onafhankelijk van elkaar. Het tonen of verbergen van één laag heeft geen invloed op andere lagen. Deze onafhankelijkheid maakt complexe combinaties van zichtbare inhoud mogelijk. Een document met een Basislaag die altijd zichtbaar is, een Details-laag voor beginners en een Waarschuwingslaag voor veiligheidsinformatie geeft lezers drie schakelbare opties.
Eén PDF, meerdere weergaven, geen dubbele bestanden om te onderhouden.
De PDF Viewing-ervaring met lagen is afhankelijk van de PDF-viewer. Adobe Acrobat ondersteunt lagen volledig met een speciaal deelvenster Lagen. Browsergebaseerde viewers hebben beperkte of geen laagondersteuning. Wanneer u een gelaagde PDF distribueert, informeer dan de ontvangers welke kijkers de laagfunctionaliteit ondersteunen.
Inhoudslagen maken in een PDF
Inhoudslagen worden doorgaans gemaakt in de ontwerptoepassing, Adobe InDesign, Illustrator of AutoCAD, en geëxporteerd naar PDF, waarbij de lagen behouden blijven. De exportinstellingen moeten de optie bevatten om PDF-lagen te maken op basis van de ontwerptoepassingslagen.
Voor bestaande PDF's zonder lagen kunnen lagen worden toegevoegd met behulp van een PDF-editor met hulpmiddelen voor het maken van lagen. Inhoud wordt afzonderlijk aan elke laag toegevoegd. Bestaande inhoud op de pagina kan naar een specifieke laag worden verplaatst. De lagenstructuur blijft behouden wanneer de PDF wordt opgeslagen.
WukongPDF biedt Interactieve PDF bewerking via de browser. Inhoud kan worden georganiseerd in visuele groepen die op dezelfde manier functioneren als lagen, waardoor selectieve weergave van documentelementen mogelijk is.
Gebruik cases voor schakelbare PDF-lagen
Meertalige documenten plaatsen elke taal op een aparte laag. De lezer selecteert zijn taal en ziet alleen die laag. De andere talen zijn verborgen. Eén enkele PDF bedient sprekers van meerdere talen zonder dat de visuele rommel van alle talen tegelijkertijd zichtbaar is.
Antwoordsleutels voor educatief materiaal plaatsen de antwoorden op een verborgen laag. De leerlingen voltooien de oefeningen met de antwoorden verborgen. Cursusleiders schakelen tussen de antwoordenlaag om het werk te controleren. Dezelfde PDF dient zowel voor de praktijk van studenten als voor de beoordeling van docenten.
Ontwerpvariaties voor klantpresentaties plaatsen elke ontwerpoptie op een aparte laag. De presentator toont één optie tegelijk door tussen lagen te wisselen en meerdere ontwerpen uit één PDF te presenteren zonder tussen bestanden te wisselen.
De zichtbaarheid van de lagen kan worden beheerd door de auteur van het document via de initiële statusinstellingen. Een laag kan standaard op zichtbaar, standaard verborgen of nooit zichtbaar worden ingesteld. De beginstatus bepaalt wat de lezer ziet wanneer hij het document voor het eerst opent.
De zichtbaarheid van lagen kan afhankelijk zijn van het zoomniveau van de kijker. Een laag met fijne details kan zo worden ingesteld dat deze alleen verschijnt wanneer de lezer verder dan 200% inzoomt. Het detail is verborgen tijdens normaal lezen en wordt onthuld bij nadere inspectie.
De zichtbaarheid van lagen kan afhankelijk zijn van het uitvoermedium. Een laag die is ingesteld om af te drukken, verschijnt alleen op afgedrukte kopieën, maar niet op het scherm. Een laag die op scherm is ingesteld, verschijnt alleen op het scherm, maar niet wanneer deze wordt afgedrukt. Deze mogelijkheid ondersteunt verschillende presentaties voor verschillende media.
Lagen kunnen worden georganiseerd in keuzerondjesgroepen, waarbij het selecteren van één laag automatisch de selectie van andere lagen in de groep deselecteert. Dit is handig voor taallagen waarbij slechts één taal tegelijk zichtbaar moet zijn.
De laagnamen die in het deelvenster Lagen worden weergegeven, moeten beschrijvend en gebruiksvriendelijk zijn. Een laag met de naam Laag 1 vertelt de lezer niets. Een laag met de naam Gedetailleerde instructies (beginners) vertelt de lezer precies wat het schakelen tussen die laag zal tonen of verbergen.
PDF-viewers variëren in hun laagondersteuning. Adobe Acrobat ondersteunt lagen volledig. De meeste browsergebaseerde kijkers doen dat niet. Test de gelaagde PDF in de viewers die uw publiek gebruikt en geef kijkinstructies.
Wanneer een gelaagde PDF wordt afgedrukt, bevat de afdrukuitvoer alle zichtbare lagen. Verborgen lagen worden niet afgedrukt. Controleer de zichtbaarheid van de laag voordat u gaat afdrukken, om er zeker van te zijn dat de afgedrukte uitvoer de gewenste inhoud bevat.
Lagen kunnen vóór distributie worden afgevlakt om een standaard-PDF zonder lagen te produceren. Door afvlakking worden alle zichtbare lagen samengevoegd met de inhoud van de basispagina. De resulterende PDF wordt correct weergegeven in elke viewer, maar verliest de schakelbare functionaliteit.
Voor documenten waarbij ondersteuning van lagen van cruciaal belang is, voegt u op de eerste pagina een notitie toe waarin wordt uitgelegd dat het document lagen gebruikt en waarin instructies worden gegeven voor toegang tot het deelvenster Lagen in Adobe Acrobat.
De PDF-specificatie ondersteunt een onbeperkt aantal lagen, maar de praktische bruikbaarheid neemt af boven ongeveer tien lagen. Organiseer inhoud in een overzichtelijk aantal duidelijk benoemde lagen in plaats van veel fijnkorrelige lagen.
Lagen kunnen worden vergrendeld om te voorkomen dat lezers hun zichtbaarheid wijzigen. Een vergrendelde laag is altijd zichtbaar en wordt grijs weergegeven in het deelvenster Lagen. Gebruik vergrendelde lagen voor inhoud die altijd zichtbaar moet zijn, zoals juridische disclaimers.
De initiële status van lagen kan worden geconfigureerd om overeen te komen met het beoogde publiek. Er wordt een trainingsdocument geopend dat naar beginners wordt verzonden, met zichtbare lagen voor beginners en verborgen lagen voor gevorderden. Hetzelfde document dat naar ervaren gebruikers wordt verzonden, wordt geopend met de tegenovergestelde configuratie.
Geavanceerde laagconfiguraties en gebruiksscenario's
Laagzichtbaarheid kan naar andere formaten worden geëxporteerd. Wanneer een gelaagde PDF naar een afbeeldingsindeling wordt geëxporteerd, verschijnen alleen de momenteel zichtbare lagen in de geëxporteerde afbeelding. Hierdoor kunt u meerdere afbeeldingsversies uit één PDF genereren door vóór het exporteren tussen lagen te wisselen.
De PDF-specificatie ondersteunt laagvergrendeling met een wachtwoord. Een met een wachtwoord beveiligde laag kan niet worden omgeschakeld zonder het wachtwoord in te voeren. Met deze functie kunnen documentauteurs bepalen tot welke lagen specifieke doelgroepen toegang hebben.
Lagen die zijn gemaakt in illustratiesoftware zoals Adobe Illustrator kunnen rechtstreeks naar PDF worden geëxporteerd, waarbij de laagstructuur behouden blijft. De Illustrator-laagnamen worden de PDF-laagnamen en de zichtbaarheidsstatussen van de lagen blijven behouden in de PDF.
Inschakelbare inhoudslagen in PDF's geven makers van documenten de mogelijkheid om meerdere doelgroepen te bedienen met één enkel bestand, waardoor elke lezer zijn weergave kan aanpassen zonder dat er afzonderlijke documentversies nodig zijn voor verschillende gebruiksscenario's.
Schakelbare lagen vertegenwoordigen een van de krachtigste maar onderbenutte functies van het PDF-formaat, waardoor een enkel document meerdere doelgroepen en gebruiksscenario's kan bedienen zonder de onderhoudslast van meerdere documentversies.
De flexibiliteit van gelaagde PDF's brengt de verantwoordelijkheid met zich mee om lagen te ontwerpen met een duidelijke naam, logisch georganiseerd en intuïtief zodat lezers kunnen schakelen, zodat de functie de leeservaring eerder verbetert dan compliceert.
De laagfunctionaliteit in PDF wordt weliswaar niet door alle viewers ondersteund, maar biedt een niveau van inhoudsaanpassing dat door geen enkele andere documentstandaard met een vast formaat wordt geëvenaard.
Dankzij de schakelbare inhoudslagen kan één PDF meerdere doelgroepen bedienen, waarbij elke lezer zijn weergave kan aanpassen om alleen de inhoud weer te geven die relevant is voor zijn behoeften, ervaringsniveau of taal.
De besturingselementen voor de zichtbaarheid van de lagen in de PDF-viewer geven lezers controle over hun leeservaring, waardoor ze de complexiteit en het detailniveau van het document kunnen aanpassen aan hun huidige vereisten.
Meertalige documenten waarbij elke taal op een aparte laag wordt geplaatst, elimineren de noodzaak om voor elke taalversie van dezelfde inhoud afzonderlijke PDF-bestanden te onderhouden en te distribueren.
De initiële zichtbaarheidsstatus van elke laag kan worden geconfigureerd om de meest geschikte standaardweergave voor het verwachte publiek te presenteren, terwijl lezers toch de zichtbaarheid aan hun voorkeuren kunnen aanpassen.
Lagen vertegenwoordigen een van de krachtigste structurerende kenmerken van het PDF-formaat, maar worden nog steeds onderbenut omdat veel tools voor het maken van PDF's geen laagbesturingselementen in hun gebruikersinterface weergeven.
Het distribueren van gelaagde PDF's, inclusief een korte instructie op de eerste pagina over hoe toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het deelvenster Lagen, zorgt ervoor dat lezers optimaal kunnen profiteren van de schakelbare inhoud.
De mogelijkheid om één PDF te maken die zich aanpast aan de behoeften van verschillende lezers door middel van schakelbare lagen, elimineert de onderhoudslast van het gesynchroniseerd houden van meerdere documentversies, terwijl elke lezer precies de inhoud krijgt die hij nodig heeft.
Voor trainings- en educatief materiaal zorgen lagen ervoor dat één enkel document geschikt is voor zowel beginnende leerlingen die gedetailleerde uitleg nodig hebben als voor ervaren praktijkmensen die beknopte referentie-informatie willen.
Wanneer ze doordacht worden geïmplementeerd, bieden de schakelbare lagen elke lezer een persoonlijk beeld van de documentinhoud, zonder dat daarvoor aparte bestandsversies of complex distributiebeheer nodig zijn.
Gelaagde PDF's vormen een elegante oplossing voor de uitdaging om meerdere doelgroepen te bedienen met één enkel documentbestand.
De mogelijkheid om één document te maken dat zich aanpast aan de behoeften van elke lezer, is een van de krachtigste mogelijkheden die PDF-auteurs ter beschikking staan.
| Gebruiksvoorbeeld | Laag 1 | Laag 2 | Laag 3 |
|---|---|---|---|
| Meertalig | Engelse tekst | Spaanse tekst | Franse tekst |
| Training (vaardigheidsniveaus) | Basisstappen | Gedetailleerde instructies | Deskundige snelkoppelingen |
| Onderwijs (antwoorden) | Oefeningen | Antwoordsleutel (verborgen) | Beoordelingsrubriek |
| Ontwerp beoordeling | Optie A | Optie B | Optie C (één voor één schakelen) |