U e-mailt een PDF-diapresentatie naar een klant. Ze openen het, en in plaats van een presentatie op volledig scherm te openen zoals PowerPoint dat zou doen, wordt de PDF geopend in een standaard documentvenster, waarbij de eerste dia een kwart van het scherm in beslag neemt, omringd door werkbalken en panelen. De professionele impact van uw zorgvuldig ontworpen dia's wordt verminderd door de kijkomgeving. Als u de PDF zo instelt dat deze automatisch op volledig scherm wordt geopend, worden uw dia's centraal geplaatst, zonder afleiding.
De PDF-presentatie-modus, technisch gezien de modus Volledig scherm genoemd in de PDF-specificatie, wordt bepaald door de initiële weergave-instellingen van het document. Indien correct geconfigureerd, wordt de PDF rechtstreeks in de modus Volledig scherm geopend, waardoor de viewerinterface wordt verborgen en elke pagina als dia wordt weergegeven. De kijker bladert door dia's met pijltjestoetsen of muisklikken, net als bij een presentatietoepassing.
De beginweergave voor de modus Volledig scherm instellen
Open in Adobe Acrobat Bestand, Eigenschappen en selecteer het tabblad Beginweergave. Onder Vensteropties vinkt u Openen in volledig scherm aan. Bewaar het document. Wanneer een ontvanger het bestand opent in een PDF-viewer die de modus Volledig scherm ondersteunt, gaat de viewer automatisch naar de presentatiemodus op volledig scherm.
De initiële weergave-instellingen kunnen ook configureren hoe het document wordt weergegeven in de modus Volledig scherm. Stel de Pagina-indeling in op Eén pagina om één dia tegelijk weer te geven. Stel de Vergroting in op Passende pagina om elke dia zo te schalen dat deze het scherm vult. Deze instellingen zorgen ervoor dat elke ontvanger de dia's op het beoogde formaat ziet, ongeacht hun schermresolutie.
Eén instelling transformeert hoe uw publiek het document ervaart.
WukongPDF biedt configuratietools PDF Viewing waarmee u documenteigenschappen kunt aanpassen, inclusief de initiële weergave-instellingen. Door de presentatiemodus in te stellen voordat het bestand wordt gedistribueerd, wordt een consistente presentatie-ervaring voor alle ontvangers gegarandeerd.
Dia's ontwerpen voor PDF-presentatie op volledig scherm
Ontwerp PDF-dia's voor schermverhoudingen, doorgaans 16:9, in plaats van papierverhoudingen. Een 16:9 dia vult een modern laptopscherm of projector zonder brievenbuspost. Stel het PDF-paginaformaat in zodat het overeenkomt met de beeldverhouding van het scherm. De meeste presentatiehulpmiddelen gebruiken 10 bij 5,63 inch of 13,33 bij 7,5 inch voor 16:9-dia's.
Gebruik afbeeldingen en afbeeldingen met een hoge resolutie die scherp blijven wanneer ze op volledige schermgrootte worden geprojecteerd. Een beeld dat er scherp uitziet op een 13-inch laptop met 100 procent zoom kan er korrelig uitzien als het wordt geprojecteerd op een scherm van 3 meter. Afbeeldingen moeten minimaal 1920 bij 1080 pixels zijn voor HD-projectie en 3840 bij 2160 voor 4K-projectie.
Voeg paginaovergangen toe voor een meer dynamische presentatie. PDF ondersteunt pagina-overgangseffecten, waaronder vervagen, wissen en oplossen. Deze overgangen worden ingesteld in de pagina-eigenschappen en worden afgespeeld wanneer de kijker op volledig scherm door de dia's bladert. Wees spaarzaam met overgangen, omdat overmatige animatie de aandacht afleidt van de inhoud.
Navigatie en timing configureren
Stel de timing voor automatisch doorgaan in als de presentatie onbeheerd zal plaatsvinden, zoals op een beursstand of in een lobbydisplay. Elke pagina kan een andere weergaveduur hebben. De kijker gaat automatisch verder na de opgegeven tijd. Automatisch doorgaan kan worden gecombineerd met paginaovergangen voor een zelflopende diavoorstelling.
Voeg navigatieknoppen toe voor interactieve presentaties. Met de knoppen Vorige pagina en Volgende pagina kan de presentator het tempo bepalen. Een Home-knop keert terug naar de eerste dia. Deze knoppen zijn PDF-linkannotaties die kunnen worden opgemaakt zodat ze bij het dia-ontwerp passen. Plaats ze op elke dia op een consistente locatie.
De Interactieve PDF-functies die ervoor zorgen dat presentaties werken, omvatten koppelingen tussen dia's, ingesloten video die in de PDF wordt afgespeeld, en formulierelementen zoals knoppen. Deze functies maken een PDF-presentatie meer dan een statische diareeks.
PDF's op volledig scherm testen en distribueren
Test de PDF op volledig scherm vóór de presentatie op de daadwerkelijke presentatieapparatuur. PDF-viewers verwerken de modus Volledig scherm anders. Adobe Acrobat biedt de meest complete ondersteuning. Browsergebaseerde viewers ondersteunen mogelijk helemaal de modus Volledig scherm niet. De test identificeert compatibiliteitsproblemen voordat het publiek arriveert.
Voeg een notitie bij de gedistribueerde PDF waarin wordt uitgelegd dat het bestand is ontworpen om op volledig scherm te openen en dat Adobe Acrobat of Acrobat Reader de beste kijkervaring biedt. Ontvangers die het bestand in een browsergebaseerde viewer openen, hebben deze instructies mogelijk nodig om de presentatie te bekijken zoals bedoeld.
Voor presentaties die naar klanten worden verzonden, dient u naast de versie op volledig scherm een back-up-pdf te leveren met standaard weergave-instellingen. De back-up zorgt ervoor dat de dia's zichtbaar zijn, zelfs als de ontvangende kijker de modus Volledig scherm niet ondersteunt.
De instellingen voor de modus Volledig scherm omvatten een optie om de navigatiebalk weer te geven, die knoppen voor Vorige pagina en Volgende pagina biedt, samen met een paginateller. De navigatiebalk is handig voor interactieve presentaties waarbij de presentator het tempo bepaalt. Verberg de navigatiebalk voor zelflopende presentaties waarbij de interface afleidend zou zijn.
Ingesloten video in een PDF-diapresentatie wordt afgespeeld in de PDF-viewer. De videobedieningen verschijnen wanneer de kijker over het videogebied beweegt. Test het afspelen van video op de presentatiecomputer vóór de presentatie, aangezien video-ondersteuning varieert tussen PDF-viewers en besturingssystemen.
De paginaovergangsduur kan per pagina worden ingesteld. Een titeldia kan een langere duur hebben dan een inhoudsdia. De automatische voortgangstiming moet het publiek voldoende tijd geven om elke dia te lezen. Een dia met meer tekst heeft een langere weergavetijd nodig dan een dia met één afbeelding.
Voor presentaties die op verschillende computers worden gegeven, sluit u alle lettertypen in de PDF in. Het insluiten van lettertypen zorgt ervoor dat de dia's correct worden weergegeven, zelfs als op de presentatiecomputer de dialettertypen niet zijn geïnstalleerd. De bestandsgrootte neemt toe naarmate het lettertype wordt ingesloten, maar de visuele consistentie is de grootte waard.
Een presentatorweergave met sprekernotities wordt niet standaard ondersteund in PDF-modus op volledig scherm. Als sprekernotities nodig zijn, drukt u deze afzonderlijk af of gebruikt u een opstelling met twee schermen, waarbij de PDF-presentatie op volledig scherm op de projector verschijnt en de sprekernotities op het laptopscherm verschijnen in een apart PDF-viewervenster.
De PDF-presentatie kan na de presentatie onder het publiek worden verspreid, waarbij de standaardweergave-instellingen worden hersteld. Bied zowel de versie op volledig scherm voor presentatie als een standaardversie voor beoordeling aan. De standaardversie zou initiële weergave-instellingen moeten hebben die het document in een venster weergeven met het paginapaneel zichtbaar voor eenvoudige navigatie.
De PDF-modus op volledig scherm ondersteunt overgangen tussen pagina's, inclusief vervaag-, veeg-, ontbind- en vliegeffecten. Stel de overgang in de pagina-eigenschappen in. De overgangsduur bepaalt hoe lang de animatie duurt. Een overgang van een halve seconde is subtiel en professioneel. Een overgang van twee seconden voelt traag aan.
Voor presentaties die worden gegeven tijdens een webconferentie waarbij de presentator zijn of haar scherm deelt, beslaat de PDF op volledig scherm het volledige gedeelde scherm. De bedieningselementen voor de conferentie, het chatpaneel en de deelnemerslijst zijn verborgen achter de PDF op volledig scherm. Test de instellingen voor scherm delen met de PDF op volledig scherm vóór de vergadering om er zeker van te zijn dat de presentator nog steeds toegang heeft tot de bedieningselementen voor de conferentie.
Een PDF-presentatie die is geconfigureerd voor de modus Volledig scherm levert een professionele ervaring op die kan wedijveren met speciale presentatiesoftware, zonder dat de presentator of het publiek een specifieke toepassing hoeft te installeren die verder gaat dan een PDF-viewer.
Het PDF-formaat biedt een betrouwbaar, platformonafhankelijk presentatiemedium dat consistent werkt op Windows, macOS, Linux, iOS en Android, waardoor het de veiligste keuze is voor presentaties die worden afgeleverd op onbekende of geleende apparatuur.
De PDF-presentatiemodus op volledig scherm biedt een betrouwbaar, platformonafhankelijk alternatief voor PowerPoint dat werkt op elk apparaat met een PDF-viewer, waardoor de compatibiliteitsproblemen worden geëlimineerd die optreden wanneer presentaties tussen verschillende versies van presentatiesoftware worden verplaatst.
Een PDF-diapresentatie die is geconfigureerd voor de modus Volledig scherm creëert een meeslepende presentatie-ervaring waarbij het publiek alleen de dia's ziet, zonder werkbalken, menu's of rommel op het bureaublad die de aandacht afleiden van de inhoud die de presentator heeft voorbereid.
Een PDF-presentatie op volledig scherm combineert de ontwerpflexibiliteit van elk hulpmiddel dat PDF kan exporteren met de universele compatibiliteit van het PDF-formaat, waardoor presentaties ontstaan die betrouwbaar werken op elk platform en apparaat.
De PDF-presentatiemodus op volledig scherm transformeert de PDF van een documentformaat naar een presentatiemedium, compleet met overgangen, getimede dia's en interactieve navigatie, zonder dat er andere software nodig is dan een standaard PDF-viewer.
Een PDF-diapresentatie die is geconfigureerd voor presentatie op volledig scherm vertegenwoordigt het meest draagbare en betrouwbare presentatieformaat dat beschikbaar is en werkt consistent op elk groot besturingssysteem en apparaatplatform dat vandaag de dag wordt gebruikt.
Een PDF-presentatie geconfigureerd voor de modus Volledig scherm biedt een professionele, afleidingsvrije kijkervaring waardoor het publiek zich volledig op de inhoud kan concentreren, zonder de visuele ruis van werkbalken, menu's en rommel op het bureaublad.
De initiële weergave-instellingen die bepalen hoe een PDF wordt geopend, worden opgeslagen in de documenteigenschappen en reizen met het bestand mee. Dit betekent dat elke ontvanger die het bestand opent in een compatibele viewer de presentatie ervaart zoals de auteur het bedoeld heeft, zonder dat aanvullende configuratie vereist is.
Het configureren van een PDF om te openen in de presentatiemodus op volledig scherm is een eenvoudige instelling die de manier waarop het document wordt ervaren transformeert, waardoor het van een te lezen bestand wordt verheven tot een presentatie die moet worden afgeleverd.
De presentatiemodus op volledig scherm transformeert de PDF van een statisch document in een actief communicatiemedium, waardoor het publiek wordt geboeid met meeslepende dia's die het scherm vullen.
Een PDF-presentatie op volledig scherm biedt een professionele ervaring op elk apparaat met een PDF-viewer.
| Initiële weergave-instelling | Aanbevolen waarde | Effect |
|---|---|---|
| Openen in de modus Volledig scherm | Gecontroleerd | Lanceert rechtstreeks in de presentatie |
| Pagina-indeling | Enkele pagina | Geeft één dia tegelijk weer |
| Vergroting | Passende pagina | Schaalt elke dia zodat deze het scherm vult |
| Navigatiebalk | Verborgen (automatisch) of getoond (interactief) | Bepaalt of navigatieknoppen verschijnen |
| Automatisch doorgaan | Timing per pagina in seconden | Zelfrijdende kiosk of lobbydisplay |