Kunt u een PDF-bestand herstellen nadat u het hebt verwijderd
Het verwijderen van een PDF Repair-scenario begint op het moment dat u zich realiseert dat een bestand verdwenen is. De eerste en belangrijkste regel bij bestandsherstel is om onmiddellijk te stoppen met het gebruik van het opslagapparaat.
Wanneer u een bestand op een computer verwijdert, worden de bestandsgegevens niet onmiddellijk gewist. Het besturingssysteem markeert de ruimte die door het bestand wordt ingenomen als beschikbaar voor hergebruik. Totdat die ruimte wordt overschreven door nieuwe gegevens, kan het verwijderde bestand worden hersteld.
De Documentbeheer-praktijk van regelmatige back-ups is de meest betrouwbare bescherming tegen onbedoelde verwijdering. Een bestand dat in de laatste back-up was opgenomen, kan precies worden hersteld zoals het bestond op het moment van de back-up. Bestanden die na de laatste back-up zijn gemaakt of gewijzigd, zijn mogelijk niet vastgelegd.
PDF Tools voor bestandsherstel variëren van ingebouwde besturingssysteemfuncties tot gespecialiseerde toepassingen voor gegevensherstel. De ingebouwde tools zijn het snelst in het proberen en slagen van onlangs verwijderde bestanden. Er zijn gespecialiseerde tools nodig voor bestanden die langer geleden zijn verwijderd of van schijven die na het verwijderen zijn gebruikt.
De kansen op succesvol herstel nemen in de loop van de tijd af naarmate de computer nieuwe gegevens naar de schijf blijft schrijven. Elk nieuw bestand dat wordt opgeslagen, elke bijgewerkte toepassing, elke webpagina die in de cache wordt opgeslagen, overschrijft mogelijk de ruimte waar de verwijderde PDF was opgeslagen. Onmiddellijke actie na het ontdekken van de verwijdering geeft de beste kans op herstel.
Eerst de Prullenbak en ingebouwde herstelopties controleren
In Windows opent u de Prullenbak door te dubbelklikken op het bureaubladpictogram. Zoek naar uw verwijderde PDF. Bestanden in de Prullenbak worden standaard gesorteerd op verwijderingsdatum, waardoor u eenvoudig verwijderde bestanden kunt terugvinden. Klik met de rechtermuisknop op de PDF en selecteer Herstellen. Het bestand keert terug naar de oorspronkelijke locatie.
Op een Mac opent u de prullenbak door op het pictogram in het Dock te klikken. Zoek uw verwijderde PDF. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Terugzetten om het bestand terug te zetten naar de oorspronkelijke locatie. De Prullenbak bewaart verwijderde bestanden totdat u deze handmatig leegt of totdat het systeem automatisch oudere bestanden verwijdert wanneer er weinig opslagruimte is.
Als het bestand niet in de Prullenbak of Prullenbak staat, is het mogelijk permanent verwijderd door het recyclemechanisme te omzeilen. Bestanden die zijn verwijderd met Shift-Delete op Windows of Command-Delete op Mac slaan de prullenbak over. Bestanden die van externe schijven en netwerklocaties zijn verwijderd, kunnen ook het recyclemechanisme omzeilen.
Controleer cloudopslagservices op verwijderde bestanden. Google Drive, Dropbox en OneDrive onderhouden hun eigen prullenbak of prullenbakken, onafhankelijk van het besturingssysteem. Meld u aan bij de cloudservice via een webbrowser en controleer het gedeelte met verwijderde bestanden van de service. Bestanden die uit gesynchroniseerde mappen zijn verwijderd, kunnen vaak gedurende 30 dagen of langer na verwijdering worden hersteld van de cloudservice.
De eerste regel bij bestandsherstel is om het gebruik van het apparaat onmiddellijk te stoppen om te voorkomen dat de verwijderde gegevens worden overschreven.
Bestandsgeschiedenis en back-upsystemen gebruiken om verwijderde PDF's te herstellen
Regelmatige back-ups zijn de meest betrouwbare bescherming tegen het per ongeluk verwijderen van bestanden en de stress van gegevensverlies.
Windows Bestandsgeschiedenis maakt automatisch een back-up van bestanden in uw gebruikersmappen naar een externe schijf. Klik met de rechtermuisknop op de map waarin de verwijderde PDF is opgeslagen, selecteer Eigenschappen en klik op het tabblad Vorige versies. Als Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld, worden eerdere versies van de map weergegeven. Selecteer een versie van vóór de verwijdering en herstel de PDF.
Mac Time Machine biedt dezelfde mogelijkheden. Sluit uw Time Machine-back-upschijf aan en open Time Machine via de menubalk. Navigeer naar de map waarin de PDF is opgeslagen. Gebruik de tijdlijn aan de rechterkant om terug te gaan naar een datum vóór de verwijdering. Selecteer de PDF en klik op Herstellen.
Cloudback-upservices, waaronder Backblaze, Carbonite en iDrive, houden online back-ups van uw bestanden bij. Log in op de webinterface van de back-upservice en navigeer naar de map waarin de PDF is opgeslagen. Download het verwijderde bestand uit de back-up. Cloudback-upservices bewaren verwijderde bestanden doorgaans gedurende een configureerbare periode.
Als er geen back-upsysteem aanwezig was, is dit incident een sterk argument om er één op te zetten.
Schakel vandaag nog Windows Bestandsgeschiedenis of Mac Time Machine in, sluit een externe schijf aan en laat de eerste back-up voltooien. De paar minuten installatie beschermen u tegen toekomstig gegevensverlies.
Gegevensherstelsoftware gebruiken wanneer ingebouwde opties falen
Download en installeer software voor gegevensherstel op een ander station dan het station waarop de verwijderde PDF was opgeslagen. Als u software installeert op dezelfde schijf waarop het verwijderde bestand stond, bestaat het risico dat de gegevens die u probeert te herstellen worden overschreven. Gebruik een USB-station of een secundair intern station voor de installatie van de herstelsoftware.
Recuva is een gratis hulpmiddel voor gegevensherstel voor Windows. Installeer het op een ander station, start het en selecteer het station waarop de verwijderde PDF was opgeslagen. Kies de optie voor diepe scan voor bestanden die langer geleden zijn verwijderd. Recuva zoekt naar herstelbare bestanden en geeft deze weer met geschatte herstelkansen. Selecteer uw PDF en herstel deze naar een ander station.
Disk Drill is beschikbaar voor zowel Windows als Mac. De gratis versie kan een voorbeeld van herstelbare bestanden bekijken. De betaalde versie herstelt ze. Installeer op een ander station, scan het originele station en bekijk de gevonden bestanden. PDF's worden weergegeven met bestandsnamen en voorbeelden die helpen bij het identificeren van het juiste bestand.
De reparatietools van WukongPDF kunnen helpen als een herstelde PDF beschadigd is. Soms herstelt software voor bestandsherstel de bestandsgegevens, maar is de bestandsstructuur beschadigd. Open de herstelde PDF in een reparatietool om eventuele structurele schade te herstellen die is opgetreden tijdens het verwijderings- en herstelproces.
Preventie is de beste herstelstrategie. Schakel vandaag nog automatische back-ups in. Configureer bestandsgeschiedenis op Windows of Time Machine op Mac. Stel een cloudback-up in voor uw belangrijke mappen. De paar minuten installatie beschermen tegen urenlange stress en mogelijk permanent gegevensverlies door onbedoelde verwijdering.
Maak er een gewoonte van om belangrijke PDF's op meerdere locaties op te slaan. Een PDF die alleen op het bureaublad van uw computer staat, is kwetsbaar voor een single point of fail. Dezelfde PDF die op uw computer, uw cloudopslag en een externe back-upschijf is opgeslagen, is beschermd tegen onbedoelde verwijdering, hardwarestoringen en diefstal.
Zodra u ontdekt dat er een PDF ontbreekt, stopt u met al het andere en begint u met het herstel. Elke minuut dat u de computer blijft gebruiken, vergroot de kans dat de verwijderde bestandsruimte wordt overschreven. Onmiddellijke actie is de sterkste voorspeller van succesvol herstel.
Solid-state drives, SSD's, gaan anders om met verwijderde bestanden dan traditionele harde schijven. SSD's gebruiken een functie genaamd TRIM die verwijderde gegevens onmiddellijk wist om de prestaties te behouden. Bestanden die van een SSD zijn verwijderd, zijn moeilijker te herstellen dan bestanden die van een traditionele harde schijf zijn verwijderd.
De tijdsduur sinds de verwijdering heeft invloed op de herstelkansen. Een bestand dat minuten geleden is verwijderd, kan waarschijnlijk worden hersteld. Het is onwaarschijnlijk dat een bestand dat weken geleden is verwijderd en waarbij de computer dagelijks werd gebruikt, niet meer kan worden hersteld, omdat nieuwe gegevens de ruimte ervan hebben overschreven.
Er zijn gratis tools voor gegevensherstel beschikbaar, maar deze kunnen beperkingen hebben op de hoeveelheid gegevens die ze kunnen herstellen. Betaalde hersteltools bieden doorgaans onbeperkt herstel en extra functies, zoals de mogelijkheid om specifieke bestandstypen te herstellen.
Als de verwijderde PDF op een netwerkstation of gedeelde map is opgeslagen, neem dan contact op met uw IT-afdeling. Netwerkopslagsystemen onderhouden vaak hun eigen back-up- en herstelmechanismen die los staan van uw lokale computer.
Nadat u een verwijderde PDF heeft hersteld, controleert u of het bestand correct wordt geopend en of alle pagina's intact zijn. Een bestand dat vóór het herstel gedeeltelijk is overschreven, wordt mogelijk geopend, maar bevat ontbrekende of beschadigde inhoud.
Sommige applicaties behouden hun eigen onlangs verwijderde of herstelfuncties, onafhankelijk van het besturingssysteem. Adobe Acrobat, Microsoft Office en sommige e-mailclients hebben ingebouwd herstel voor recent geopende bestanden.
Cloudopslagdiensten bewaren verwijderde bestanden vaak 30 dagen of langer in hun prullenbak of prullenbak. Controleer de webinterface van de cloudservice voor de verwijderde PDF, zelfs als de lokaal gesynchroniseerde kopie verdwenen is.
De meest betrouwbare herstelmethode is preventie door middel van regelmatige back-ups. Elk hersteld bestand vertegenwoordigt een back-upfout. Gebruik deze ervaring als motivatie om automatische back-ups in te stellen voor al uw belangrijke bestanden.
Na een succesvol herstel implementeert u onmiddellijk een back-upstrategie terwijl de verlichting van het herstellen van uw bestand nieuw is. De motivatie om back-ups te maken is het sterkst direct na een mogelijk gegevensverlies.
De kosten van software voor gegevensherstel zijn vaak lager dan de tijd die u zou besteden aan het opnieuw creëren van een verloren document, waardoor herstelsoftware zelfs voor eenmalig gebruik een waardevolle aankoop is.
De ervaring van het verliezen van een belangrijk bestand is een krachtige leermeester. De les gaat niet over welke hersteltool u moet gebruiken. De les gaat over het belang van regelmatige back-ups. Kanaliseer de stress van het moment in het opzetten van een back-upsysteem.
Er bestaan datahersteldiensten voor extreme gevallen waarin het bestand onvervangbaar is en alle softwareherstelmethoden hebben gefaald. Deze diensten zijn duur en zijn gereserveerd voor situaties waarin de waarde van de gegevens de herstelkosten ruimschoots overtreft.
Het beste moment om automatische back-ups in te stellen is voordat u ze nodig heeft. Het op een na beste moment is nu, terwijl de herinnering aan het bijna kwijtraken van een belangrijk bestand nog vers is.
Bestandsherstel is mogelijk als u snel handelt en de juiste hulpmiddelen gebruikt. Het beste herstel is echter het herstel dat u nooit nodig heeft, omdat uw back-ups al het belangrijke hebben beschermd.