Keuzerondjes zijn een van de belangrijkste invoerknoppen die beschikbaar zijn in PDF Forms. Wanneer ze worden toegevoegd aan een invulbaar document, bieden ze gebruikers een duidelijke manier om precies één optie te selecteren uit een groep elkaar uitsluitende keuzes. Veel voorkomende voorbeelden zijn het selecteren van een betaalmethode, het kiezen van een verzendsnelheid, het beantwoorden van een ja-of-nee-vraag of het kiezen van een tevredenheidsbeoordeling op een feedbackformulier.
Het toevoegen van keuzerondjes aan een PDF-formulier kost ongeveer evenveel moeite als het toevoegen van een tekstveld, maar het correct groeperen is wat een functioneel formulier onderscheidt van een verwarrend formulier. Wanneer keuzerondjes dezelfde groepsnaam delen, worden bij het selecteren van één keuzerondje automatisch alle andere in die groep gedeselecteerd. Als ze verschillende namen hebben, gedragen ze zich als onafhankelijke selectievakjes, wat bijna nooit is wat je wilt bij een vraag met één keuze. Deze handleiding behandelt de stappen voor Adobe Acrobat Pro, online editors en WukongPDF, plus de configuratiedetails die beginnende auteurs van formulieren vaak missen.
De Invulbare PDF-editor van WukongPDF plaatst alle formulieropties, inclusief keuzerondjes, selectievakjes, tekstvelden en vervolgkeuzelijsten, in één enkele werkbalk die toegankelijk is zonder software te downloaden of te installeren. Nadat u uw keuzerondjes heeft toegevoegd, slaat u het formulier op en is het klaar voor distributie.
Keuzeknoppen versus selectievakjes versus vervolgkeuzelijsten
Als u het verschil tussen deze drie veldtypen begrijpt, voorkomt u de meest voorkomende fout bij het ontwerpen van formulieren: het gebruik van selectievakjes waar keuzerondjes thuishoren. Keuzerondjes dwingen wederzijdse exclusiviteit af binnen een genoemde groep. Selectievakjes zijn onafhankelijk; het aanvinken van één heeft geen invloed op andere selectievakjes. Dropdownmenu's dwingen ook een enkele selectie af, maar gebruiken een compact lijstformaat.
| Radioknoppen | Selectievakjes | Vervolgkeuzelijsten |
|---|---|---|
| Enkele keuze uit een set | Meerdere keuzes, onafhankelijk | Eén keuze, compacte lijst |
| Gegroepeerd op veldnaam | Elke doos is onafhankelijk | Alle artikelen in één veld |
| Beste voor 2-5 opties | Beste voor ja/nee of meervoudige selectie | Beste voor 4+ opties |
Gebruik keuzerondjes wanneer alle opties tegelijk zichtbaar moeten zijn en de gebruiker er precies één moet kiezen. Gebruik een vervolgkeuzelijst als er meer dan vijf opties zijn en de schermruimte beperkt is. Gebruik selectievakjes wanneer de gebruiker onafhankelijk van elkaar een willekeurig aantal opties kan selecteren, inclusief nul.
Keuzerondjes toevoegen in Adobe Acrobat Pro
Open uw PDF in Acrobat Pro en navigeer naar Extra en vervolgens Formulier voorbereiden. Acrobat scant het document op kandidaten voor formuliervelden en stelt plaatsingen voor. Voor handmatige plaatsing klikt u op het keuzerondje in de werkbalk, dat wordt weergegeven als een kleine cirkel. Klik op de pagina waar u het eerste keuzerondje wilt laten verschijnen. Er wordt een standaardnaam zoals Groep1 toegewezen.
De cruciale stap komt daarna. Voor het tweede keuzerondje in dezelfde groep moet u dit precies dezelfde veldnaam geven als het eerste. Als de eerste knop Betaalmethode heet, moet elk volgend keuzerondje in die groep ook Betaalmethode heten. Acrobat zal u een waarschuwing geven: U hebt een keuzerondje met dezelfde naam gemaakt. Selecteer Ja, ik wil dat alle keuzerondjes met deze naam één waardenset delen. Deze bevestiging activeert het wederzijdse uitsluitingsgedrag. Als u per ongeluk de tweede knop een andere naam geeft, functioneren de twee knoppen als onafhankelijke schakelaars in plaats van als gekoppelde keuzerondjes.
Nadat u alle knoppen in een groep hebt geplaatst, dubbelklikt u op een willekeurige knop om het dialoogvenster Eigenschappen te openen. Wijs op het tabblad Opties een unieke knopwaarde toe aan elke knop in de groep, zoals CreditCard, PayPal of Bankoverschrijving. Deze exportwaarde is wat wordt weergegeven in geëxporteerde formuliergegevens. Stel op het tabblad Vormgeving een consistente lettergrootte en randstijl in voor alle knoppen. Sla de PDF op en test de groep door op elke knop te klikken. Er mag er maar één tegelijk worden gevuld.
Keuzerondjes toevoegen met behulp van een online PDF-editor
Online PDF-editors vereenvoudigen de workflow van keuzerondjes door knoppen met dezelfde naam automatisch te groeperen. Na het uploaden van de PDF selecteert u het keuzerondje en klikt u op de pagina om de eerste optie te plaatsen. In het eigenschappenpaneel dat aan de rechterkant wordt geopend, typt u een groepsnaam en een keuzewaarde voor deze specifieke knop. Plaats het volgende keuzerondje, geef het dezelfde groepsnaam en geef het een andere keuzewaarde.
De meeste online editors geven keuzerondjes weer in de veldenlijst met een uitbreidbare boomstructuur waarin de groepsnaam en elke individuele keuze daaronder wordt weergegeven. Deze visuele feedback maakt het eenvoudig om te bevestigen dat alle beoogde knoppen tot dezelfde groep behoren. Als er een knop buiten de boomstructuur verschijnt, sleept u deze naar de juiste groep in de veldenlijst. Nadat u alle knoppen hebt geplaatst, downloadt u de voltooide pdf en test u het groepsgedrag in een reader.
Een standaardselectie en opmaakopties instellen
Keuzerondjes kunnen worden geladen met één vooraf geselecteerde optie wanneer het formulier wordt geopend. In het dialoogvenster Eigenschappen stelt u op het tabblad Opties de knopwaarde van één keuze in op de standaardwaarde door deze te selecteren en op de knop Standaard te klikken. De vooraf geselecteerde optie lijkt gevuld wanneer het formulier wordt geladen. Gebruik dit wanneer een keuze van toepassing is op de meerderheid van uw gebruikers, zoals het vooraf selecteren van standaardverzending wanneer de meeste klanten hiervoor kiezen. Selecteer geen keuze vooraf voor toestemmingsvragen of juridische overeenkomsten; deze moeten altijd een expliciete gebruikersactie vereisen.
De visuele weergave van keuzerondjes is van belang voor de bruikbaarheid. Het standaarduiterlijk, een kleine cirkel met een effen vulling indien geselecteerd, werkt goed op witte achtergronden, maar kan moeilijk zichtbaar zijn op gekleurde formuliersecties. Op het tabblad Vormgeving kunt u de randkleur en de vulkleur van de knop wijzigen om het contrast te verbeteren. Zorg er voor toegankelijkheid voor dat de cirkel van de keuzerondjes een diameter van ten minste 11 punten heeft en voldoende kleurcontrast heeft ten opzichte van de pagina-achtergrond, zoals aanbevolen door WCAG 2.1 SC 1.4.11.
Veelvoorkomende valkuilen en hoe u ze kunt vermijden
In de praktijk is de meest voorkomende fout het maken van keuzerondjes met verschillende veldnamen en verwachten dat deze als een groep werken. Nadat u alle knoppen hebt geplaatst, opent u het paneel Velden en scant u de lijst. Alle knoppen in een groep moeten exact dezelfde naam hebben, met alleen verschillen in hun individuele keuzewaarden. Als u PaymentMethod, PaymentMethod1 en PaymentMethod2 als afzonderlijke veldnamen ziet, verwijdert u de laatste twee en maakt u ze opnieuw met de juiste gedeelde naam.
Een ander probleem doet zich voor wanneer auteurs van formulieren een keuzerondje kopiëren en plakken om extra keuzes te maken. Bij het kopiëren worden zowel de keuzewaarde als de veldnaam gedupliceerd, wat betekent dat alle geplakte knoppen dezelfde waarde rapporteren in geëxporteerde gegevens. Wijzig altijd de keuzewaarde voor elke keuzerondje-instantie, zelfs als de veldnaam wordt gedeeld. En als uw formulier op mobiele apparaten wordt ingevuld, test dan de afstand tussen de keuzerondjes op een telefoonscherm. Knoppen die te dicht bij elkaar zijn geplaatst, zijn moeilijk nauwkeurig met een vingertop aan te raken. Laat ten minste 24 pixels verticale ruimte tussen de rijen keuzerondjes vrij voor aanraakinvoer.
Keuzerondjes veranderen een anderszins dubbelzinnige vraag in een helder, gestructureerd datapunt. Door ze correct te groeperen onder een gedeelde naam en unieke exportwaarden aan elke keuze toe te wijzen, produceert u formuliergegevens die rechtstreeks in databases en spreadsheets kunnen worden geïmporteerd zonder handmatig opschonen.
Toevoegen van keuzerondjes voor toegankelijkheidsnaleving
Een toegankelijke keuzerondjesgroep helpt gebruikers die afhankelijk zijn van schermlezers, toetsenbordnavigatie of modi met hoog contrast, correct met uw formulier te communiceren. Elk keuzerondje in een groep moet een tooltip hebben die zowel de groepsnaam als de specifieke keuze beschrijft. Open in Acrobat Pro de veldeigenschappen, ga naar het tabblad Algemeen en vul het veld Knopinfo in met tekst als Selecteer uw betaalmethode: Creditcard. Schermlezers kondigen de knopinfo aan wanneer de gebruiker het veld opent.
De tabvolgorde voor keuzerondjesgroepen moet opeenvolgend door elke keuze bewegen. Nadat de gebruiker de groep is binnengegaan, moet hij of zij de pijltoetsen kunnen gebruiken om zijn selectie binnen de groep te wijzigen. Vervolgens kan hij op Tab drukken om de groep te verlaten en naar het volgende veld te gaan. Dit is het standaardtoetsenbordgedrag dat wordt gedefinieerd door de PDF-specificatie en wordt ondersteund door alle belangrijke schermlezers. Test de toetsenbordnavigatie voordat u het formulier voltooit. Als u door op Tab te drukken binnen een keuzerondjegroep naar het volgende veld gaat in plaats van tussen keuzerondjes te gaan, controleer dan of de keuzerondjes binnen de groep exact dezelfde veldnaam hebben.
Voor vereisten met hoog contrast onder WCAG 2.1 niveau AA moet u ervoor zorgen dat de kleur van de rand van de keuzerondjes minimaal 3:1 contrasteert met de pagina-achtergrond. De standaard zwarte rand op een witte achtergrond voldoet hieraan, maar aangepaste gekleurde randen op grijze of getinte formulierachtergronden mogelijk niet. Gebruik een contrastcontroletool op een screenshot van het formulier om de naleving te verifiëren voordat deze wordt verspreid.
Waarden van keuzerondjes correct exporteren
Keuzerondjesgroepen exporteren hun geselecteerde waarde als één veld in de export van formuliergegevens. Als een gebruiker CreditCard selecteert uit een PaymentMethod-groep, registreert de geëxporteerde CSV- of XML PaymentMethod=CreditCard. De gebruikte exportwaarde is de knopwaarde die u hebt toegewezen in de veldeigenschappen, niet het zichtbare label. Om te verifiëren welke waarden in de geëxporteerde gegevens verschijnen, opent u een testformulier, maakt u selecties, exporteert u de gegevens en controleert u of de waarden overeenkomen met wat uw database of spreadsheet verwacht.
Een veelvoorkomend probleem met gegevensintegratie treedt op wanneer de keuzewaarden van de keuzerondjes spaties, speciale tekens of inconsistent hoofdlettergebruik bevatten. Standaardiseer keuzewaarden in camelCase of snake_case, zoals creditCard of credit_card, in plaats van Credit Card. Consistente opmaak voorkomt CSV-parseerfouten en maakt de validatie van databasevelden eenvoudiger. Documenteer de naamgevingsconventie van uw knopwaarden in de ontwerpnotities van het formulier, zodat iedereen die het formulier later onderhoudt hetzelfde patroon volgt.