Google Drive heeft geen ingebouwde PDF-compressieknop, maar er zijn een aantal manieren om de PDF-bestandsgrootte te verkleinen vanuit het Drive-ecosysteem. Voor alles wat verder gaat dan de basisbehoeften, vult een speciale tool die toegankelijk is via de browser het gat snel op.
Comprimeert Google Drive PDFs automatisch?
Google Drive slaat PDFs op zoals ze zijn en comprimeert ze niet automatisch bij het uploaden. Het bestand dat u uploadt, is het bestand dat wordt opgeslagen. Drive verandert de inhoud niet en verkleint de grootte niet. De bestandsgrootte die in Drive wordt weergegeven, weerspiegelt exact het originele bestand.
Dat gezegd hebbende, tellen Drive-opslagquota PDFs mee voor uw totale ruimte (gedeeld tussen Drive, Gmail en Foto's), dus het comprimeren van grote PDFs vóór het uploaden is de moeite waard als u weinig opslagruimte heeft of als u bestanden deelt die anderen snel moeten downloaden.
De oplossing van Google Documenten voor het comprimeren van PDFs
Er is een indirecte methode die soms de PDF-grootte verkleint via Drive. Upload de PDF naar Google Drive, klik met de rechtermuisknop en selecteer Openen met > Google-documenten. Zodra het als Google-document is geopend, gaat u naar Bestand > Downloaden > PDF Document om het opnieuw te exporteren als PDF.
Het opnieuw geëxporteerde bestand is vaak kleiner omdat Google het document opnieuw rendert via zijn eigen pijplijn, die ingesloten afbeeldingen opnieuw comprimeert. Het nadeel is dat de opmaak kan veranderen: tabellen, aangepaste lettertypen en complexe lay-outs overleven de conversie niet altijd netjes. Deze aanpak werkt het beste voor eenvoudige, tekstrijke PDFs waarbij het behoud van de exacte lay-out niet van cruciaal belang is.
Een PDF comprimeren en opslaan in Google Drive
Voor betrouwbare compressie zonder lay-outrisico is de schoonste workflow het eerst comprimeren van de PDF en vervolgens het kleinere bestand uploaden naar Drive. Open de PDF Compressie-tool van WukongPDF in uw browser, upload het bestand, download de gecomprimeerde versie en sleep het naar Google Drive.
Dit vergt een extra stap, maar geeft u volledige controle over de kwaliteit en de uitvoergrootte. De meeste PDFs met veel afbeeldingen worden gecomprimeerd tot 20-40% van hun oorspronkelijke grootte, wat een groot verschil maakt, zowel voor de Drive-opslag als voor iedereen die het bestand downloadt.
Gecomprimeerde PDFs delen vanuit Google Drive
Zodra een gecomprimeerde PDF in Drive staat, kunt u deze op de gebruikelijke manier delen: klik met de rechtermuisknop, selecteer Delen en verzend de link. Gedeelde bestanden behouden de gecomprimeerde grootte, zodat ontvangers de kleinere versie downloaden in plaats van het origineel. Dit is van belang bij het delen met mensen met langzamere verbindingen of mobiele data.
Als u regelmatig grote PDFs deelt via Drive, is het comprimeren ervan vóór het uploaden een eenvoudige gewoonte die opslagruimte bespaart en downloads voor iedereen versnelt. Een bestand van 15 MB tot 3 MB na PDF Compressie wordt veel sneller geopend wanneer iemand op de Drive-voorbeeldlink klikt.
Als de Google Documenten-methode niet genoeg is
De oplossing van Google Documenten werkt niet goed voor gescande PDFs, PDFs met complexe afbeeldingen of elk document waarvan u wilt dat de lay-out precies blijft zoals die is. In die gevallen voert een speciale PDF Compressie-tool de taak uit zonder de visuele structuur van het document aan te raken; het comprimeert de afbeeldingsgegevens in de PDF zonder de inhoud opnieuw te formatteren.
Voor de meeste gebruikers is de snelste workflow: eerst comprimeren met WukongPDF, uploaden naar Drive, de link delen. De Google Documenten-methode is een handige terugvalmogelijkheid als u al in Drive bent en een snelle verkleining nodig heeft zonder van tabblad te wisselen.