Het verlengen van een Amerikaans paspoort per post klinkt eenvoudig totdat u op de geschiktheidschecklist komt en beseft dat één verkeerd antwoord u naar een heel ander formulier stuurt. Formulier DS-82 is de optie voor verlenging via mail-in, maar werkt alleen voor aanvragers die aan een specifieke reeks voorwaarden voldoen, en iedereen die hieraan niet voldoet, moet in plaats daarvan persoonlijk een aanvraag indienen. WukongPDF biedt nu een speciaal hulpmiddel waarmee u elk veld op de DS-82 online kunt invullen voordat u het afdrukt, waardoor de delen van het proces waarover u daadwerkelijk controle heeft, worden versneld.
Wat is formulier DS-82
DS-82 is de aanvraag van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken voor het vernieuwen van een paspoortboek, een paspoortkaart of beide zonder persoonlijk een acceptatiecentrum te bezoeken. In plaats van uw identiteit helemaal opnieuw vast te stellen, zoals bij een eerste aanvraag, werkt DS-82 een bestaand paspoortrecord bij, en daarom bestaat de mailingoptie überhaupt.
Het formulier zelf bestaat uit twee pagina's, met een reeks instructies over de geschiktheid, de vereiste documenten en waar u uw voltooide pakket naartoe kunt sturen. Omdat het per post kan worden ingediend, slaat DS-82 de persoonlijke afspraak over die nieuwe aanvragers en bepaalde andere categorieën nog moeten plannen, wat de belangrijkste aantrekkingskracht is voor iedereen die in aanmerking komt.
Zoals elk formulier van het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft DS-82 een OMB-controlenummer en een vervaldatum in de bovenhoek, en als u een kopie uit een verouderde bron gebruikt, loopt u het risico dat het hele pakket wordt teruggestuurd voordat iemand zelfs maar de inhoud heeft beoordeeld. Door te controleren of u met de huidige versie werkt, samen met de huidige instructies, voorkomt u dat u door de mail heen moet voor een probleem dat niets te maken heeft met de manier waarop het formulier is ingevuld.
Probeer het DS-82-formulier online in te vullen
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
Wie komt in aanmerking voor het gebruik van DS-82
Om in aanmerking te komen voor DS-82 zijn er zes voorwaarden, en deze moeten allemaal waar zijn. In de onderstaande tabel wordt elke vereiste vermeld zoals deze voorkomt bij de officiële geschiktheidscontrole.
| Voorwaarde | Wat het betekent |
|---|---|
| Meest recente paspoort beschikbaar | Bij deze aanvraag kunt u uw meest recente Amerikaanse paspoortboek en/of kaart overleggen |
| Afgegeven op 16 jaar of ouder | U was ten minste 16 jaar oud toen dat paspoort werd afgegeven |
| Uitgegeven binnen 15 jaar | Dat paspoort is minder dan 15 jaar geleden afgegeven |
| Onbeschadigd en in uw bezit | Het paspoort is niet verminkt, beschadigd of als verloren of gestolen opgegeven |
| Volledige geldigheidsduur | De geldigheid van het paspoort was niet beperkt tot minder dan de normale periode van tien jaar vanwege schade of een nalevingsprobleem |
| Naam ongewijzigd of gedocumenteerd | Uw naam is niet veranderd. Als dat wel het geval is, kunt u een gecertificeerd bewijs overleggen, zoals een huwelijksakte of een gerechtelijk bevel |
Als zelfs maar één van deze opties niet op u van toepassing is, vervalt de mail-in-optie en wordt formulier DS-11 gebruikt. Een paspoort dat is afgegeven toen u nog geen 16 jaar oud was, kan bijvoorbeeld niet worden verlengd met DS-82, ongeacht hoe recent het is afgegeven, omdat de foto en de fysieke beschrijving in het bestand niet langer een volwassen aanvrager weerspiegelen.
De verloren of gestolen toestand is de moeite waard om nader te bekijken, omdat deze meer omvat dan alleen een paspoort dat momenteel ontbreekt. Als uw vorige paspoort ooit als verloren of gestolen is opgegeven en later is opgedoken, kan het nog steeds niet worden gebruikt voor verlenging via DS-82, omdat een paspoort dat als verloren of gestolen is opgegeven, in het overheidssysteem ongeldig wordt gemaakt op het moment dat het wordt gemeld, ongeacht of het daarna fysiek weer verschijnt. Iedereen in die situatie heeft formulier DS-11 nodig, zelfs als het oude paspoort thuis in een la ligt. Het vinden van een oud paspoort nadat het als verloren is opgegeven, maakt die ongeldigverklaring niet ongedaan. Het is dus de moeite waard om de DS-11-vereiste als definitief te beschouwen in plaats van te proberen de zaak met een acceptatieagent te bespreken.
DS-82 online invullen
De DS-82 Form-tool van WukongPDF doorloopt dezelfde velden als de gedrukte versie, van uw huidige informatie tot de details van uw meest recente paspoortboek of kaart. Omdat DS-82 zowel om uw huidige gegevens vraagt als om een overzicht van wat er in uw bestaande paspoort is afgedrukt, maakt het hebben van de twee naast elkaar tijdens het invullen van het formulier op een scherm het gemakkelijker om een omgezet nummer of een verkeerd gespelde naam op te merken voordat deze niet overeenkomt met de aanvraag.
De tool omvat ook het onderdeel naamswijziging voor iedereen wiens geschiktheid afhangt van het overleggen van bewijs van een wettelijke naamswijziging. In dat deel van het formulier wordt gevraagd naar de datum en locatie van de wijziging, samen met een selectievakje om aan te geven of de wijziging het gevolg is van een huwelijk of een gerechtelijk bevel. Door dat gedeelte de eerste keer goed te maken, wordt een vervolgverzoek van het verwerkingscentrum vermeden. Door op deze manier een paspoortverlenging in te vullen, blijft elk vak precies zo uitgelijnd als het op een papieren exemplaar zou verschijnen, zonder het giswerk van het passen van handschrift in een smal veld.
Er verschijnen twee telefoonnummers voor contactpersonen op de tweede pagina van het formulier, elk met een eigen typekiezer voor thuis, werk of mobiel. Het is gemakkelijk om het invullen van de tweede over het hoofd te zien, aangezien deze optioneel is, maar door beide blanco te laten, ontstaat er een back-upmanier waarop het paspoortkantoor u kan bereiken als iets over de aanvraag verduidelijking behoeft. Het is de moeite waard om ten minste één werknummer in te voeren, zelfs als het tweede veld leeg blijft, ook al vereist niets op het formulier dit.
Uw aanvraag ondertekenen, afdrukken en verzenden
Hoewel DS-82 de persoonlijke afspraak overslaat, verdwijnt de handtekeningvereiste niet. Het formulier moet met de hand worden ondertekend in zwarte inkt en die handtekening moet overeenkomen met de handtekening uit uw huidige paspoort. Een getypte of digitale handtekening wordt onder geen enkele omstandigheid geaccepteerd, aangezien het hele vernieuwingsproces afhankelijk is van die handgeschreven match als identiteitsbewijs.
Druk het formulier af op twee aparte vellen in plaats van dubbelzijdig, aangezien dubbelzijdig afdrukken tijdens de verwerking uitdrukkelijk wordt afgewezen. Voeg een kleurenfoto van 2 x 2 inch toe die in de afgelopen zes maanden is gemaakt met vier nietjes, één in elke hoek, zonder de foto te buigen of uw gezicht te bedekken. Verpak het ondertekende formulier, de foto, uw huidige of verlopen paspoort, eventuele documentatie voor de naamswijziging en de betaling samen, en stuur alles vervolgens naar het adres dat vermeld staat in de formulierinstructies, wat varieert afhankelijk van waar u woont en of u routinematige of versnelde service aanvraagt.
Bewaar een kopie van het ingevulde formulier voor uw eigen administratie voordat u het origineel opstuurt. Een invulbare PDF maakt deze stap eenvoudig, omdat het voltooide bestand al is opgeslagen zodra u het downloadt, in tegenstelling tot een papieren formulier waarbij het maken van een duplicaat een bezoek aan een kopieerapparaat betekent. Als u dat record bij de hand heeft, kunt u ook gemakkelijker controleren wat u hebt verzonden als het verwerkingscentrum weken later contact met u opneemt met een vraag, omdat de details nog vers in het opgeslagen bestand staan en niet iets zijn dat u uit het geheugen moet reconstrueren.
Veelvoorkomende redenen waarom DS-82-applicaties vertraging oplopen
Een handtekening die visueel niet overeenkomt met die in uw huidige paspoort is een van de meest voorkomende overvallen, vooral voor iedereen wiens handschrift in de loop der jaren is veranderd of die zijn vorige paspoort anders heeft ondertekend dan normaal gesproken vandaag de dag. Er is geen manier om op afstand bezwaar te maken als een pakket al in verwerking is. Het helpt dus om het nieuwe formulier op dezelfde manier te ondertekenen als het oude, indien mogelijk.
Ontbrekende of onjuiste betaling veroorzaakt zijn eigen vertragingen. DS-82 vereist niet de uitvoeringskosten die bij persoonlijke aanvragen worden betaald, alleen de paspoortkosten zelf, en het verzenden van een cheque voor het verkeerde bedrag of de verkeerde begunstigde houdt het hele pakket vast totdat het wordt gecorrigeerd. Het dubbel controleren van het huidige tariefschema op travel.state.gov voordat u een cheque schrijft, is de extra minuut waard, omdat de tarieven periodiek worden aangepast en een verouderd nummer uit een oude gids niet overeenkomt met wat het verwerkingscentrum verwacht. Soms zijn twee cheques nodig als u zowel een boek als een kaart aanvraagt, en het combineren ervan in één betaling wanneer de instructies om afzonderlijke betalingen vragen, is een andere versie van hetzelfde probleem.
Een naamswijziging ingediend zonder gecertificeerde documentatie is een ander veelvoorkomend probleem. Een fotokopie van een huwelijksakte is niet voldoende. Voor het formulier is een gewaarmerkte kopie vereist, wat meestal betekent dat u er een moet aanvragen bij het provinciale of staatskantoor dat het origineel heeft uitgegeven, als u nog geen reserve bij de hand heeft. Aanvragers ontdekken deze vereiste soms pas nadat hun pakket is geretourneerd, dus als u vooraf een gewaarmerkte kopie aanvraagt, zelfs voordat u de rest van het formulier begint in te vullen, bespaart u een volledige mailingcyclus. Dezelfde regel voor gewaarmerkte kopieën is van toepassing op een rechterlijk bevel om uw naam te wijzigen, dus een gewone kopie uit uw eigen dossier zal niet gemakkelijker worden geaccepteerd dan een niet-gewaarmerkte huwelijksakte.
Adresverschillen tussen het postadresgedeelte en het permanente adresgedeelte kunnen de zaken ook vertragen, vooral voor aanvragers die een postbusnummer vermelden. doos op de ene plaats en een adres op een andere plaats, zonder te beseffen dat de vorm verwacht dat ze consistent zijn, tenzij de twee echt verschillen. Als u het volledige formulier één keer doorleest voordat u het opstuurt, in plaats van elke sectie afzonderlijk in te vullen, heeft u de neiging om dit soort inconsistenties op te sporen voordat het een probleem van het verwerkingscentrum wordt in plaats van dat van u.
Het verzenden van het huidige of verlopen paspoort zonder eventuele visumstickers of inreisstempels te verwijderen waarvan u mogelijk een overzicht wilt hebben, is een kleinere maar nog steeds veel voorkomende vergissing. Het ministerie van Buitenlandse Zaken geeft het oude paspoort terug zodra het nieuwe is afgegeven, meestal met een hoekje afgeknipt om aan te geven dat het is geannuleerd, maar die terugreis voegt tijd toe aan een proces dat toch al meerdere weken duurt. Door de pagina's die u interesseren te fotograferen of te scannen voordat u het pakket verzendt, hoeft u niet te wachten tot het fysieke document terugkomt, alleen maar om te verwijzen naar een eerder visum of een stempel.
Probeer het DS-82-formulier online in te vullen
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.