Een Amerikaanse paspoortaanvraag begint met een van de twee overheidsformulieren, en het kiezen van de verkeerde is een veel voorkomende reden waarom aanvragen bij de balie worden teruggestuurd. Formulier DS-11 is het formulier dat bijna elke nieuwe aanvrager nodig heeft, samen met iedereen wiens situatie niet in aanmerking komt voor het eenvoudigere verlengingsproces via mail-in. WukongPDF biedt nu een speciale tool waarmee u elk veld op DS-11 online kunt invullen voordat u het afdrukt, waardoor u minder tijd hoeft door te brengen bij het paspoortkantoor en de kans verkleint dat een aanvraag wordt afgewezen vanwege een onleesbaar handschrift of een overgeslagen veld.
Wat is formulier DS-11
DS-11 is de applicatie die het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken gebruikt voor een paspoortboek, een paspoortkaart of beide. In tegenstelling tot een verlengingsformulier dat eenvoudigweg een bestaand record bijwerkt, verzamelt DS-11 een volledig identiteitsprofiel: wettelijke naam, geboortedatum, geboorteplaats, burgerservicenummer, fysieke beschrijving en postadres, samen met details over elk eerder paspoort dat u mogelijk heeft gehad.
Het formulier bestaat uit twee pagina's zodra het is afgedrukt, met een aparte set instructies over de geschiktheid, de vereiste documenten en fotostandaarden. Omdat het de identiteit voor de eerste keer vaststelt of deze herstelt na een verlies, kan DS-11 niet worden opgestuurd. Elke aanvrager moet persoonlijk verschijnen bij een acceptatiefaciliteit, meestal een paspoortacceptatiepostkantoor, een griffie van de rechtbank, of een paspoortbureau op afspraak.
Voor minderjarigen geldt hetzelfde formulier, maar een ander ondertekeningsproces. In de meeste gevallen moet een ouder of wettelijke voogd naast het kind verschijnen, en het formulier bevat ruimte voor de gegevens en handtekening van die voogd op een aparte regel dan die van de verzoeker.
Elke versie van het formulier heeft een OMB-controlenummer en een vervaldatum in de bovenhoek. Dit is een manier van de overheid om bij te houden welke editie momenteel geldig is. Het gebruik van een verouderde kopie uit een oude bladwijzer of een zoekresultaat dat niet is bijgewerkt, kan resulteren in een formulier dat de acceptatieagent niet accepteert. Het is dus de moeite waard om te bevestigen dat u met de huidige versie werkt voordat u iets gaat invullen. De instructies bij het formulier worden volgens hetzelfde schema bijgewerkt, dus een niet-overeenkomend paar, een oud formulier met nieuwe instructies of andersom, is ook iets dat de moeite waard is om uit te sluiten voordat u een afspraak maakt.
Probeer het DS-11-formulier online in te vullen
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
Wie heeft eigenlijk DS-11 nodig?
Vier situaties wijzen specifiek op DS-11. U heeft het nodig als dit uw eerste Amerikaanse paspoort is, als u jonger dan 16 jaar was toen uw meest recente paspoort werd afgegeven, als uw vorige paspoort verloren, gestolen of beschadigd is, of als uw laatste paspoort meer dan 15 jaar geleden is afgegeven. Elk van deze op zichzelf is voldoende om de optie voor verlenging via mail-in uit te sluiten.
De toestand onder de 16 jaar overrompelt veel mensen. Zelfs als uw vorige paspoort vrij recent is afgegeven en u op dat moment minderjarig was, is het verlengingsformulier niet beschikbaar voor u als volwassen aanvrager. Het ministerie van Buitenlandse Zaken behandelt dat eerste paspoort voor volwassenen op dezelfde manier als een volledig nieuwe aanvrager, aangezien de fysieke beschrijving en foto in het dossier niet langer een match weerspiegelen.
Als geen van deze vier situaties op u van toepassing is, wat betekent dat uw laatste paspoort is afgegeven toen u 16 jaar of ouder was, in de afgelopen 15 jaar, en het intact is en in uw bezit is, komt u mogelijk in aanmerking voor formulier DS-82, dat per post kan worden verlengd. Het is de moeite waard om nogmaals te controleren of u in aanmerking komt voordat u met een van beide formulieren begint, aangezien het afdrukken en naar een acceptatiecentrum rijden met het verkeerde papierwerk slechts een tweede reis betekent.
Wat u nodig heeft voordat u begint
Door documenten vooraf te verzamelen, verloopt de persoonlijke afspraak sneller en wordt een afgewezen indiening vermeden. Naast originelen is het ook hier van belang om fotokopieën mee te nemen, aangezien de acceptatiefaciliteit de kopieën bewaart en uw originelen teruggeeft zodra ze zijn beoordeeld. De onderstaande tabel geeft weer wat de meeste aanvragers moeten meenemen, hoewel specifieke vereisten kunnen variëren op basis van leeftijd en staatsburgerschapsgeschiedenis.
| Artikel | Wat het omvat |
|---|---|
| Bewijs van staatsburgerschap | Een originele of gecertificeerde Amerikaanse geboorteakte, een eerder Amerikaans paspoort of een naturalisatiecertificaat, plus één fotokopie |
| Foto-identificatie | Een rijbewijs of een ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto, origineel plus één fotokopie |
| Pasfoto | Een kleurenfoto van 2 x 2 inch, gemaakt in de afgelopen zes maanden, met een effen witte of gebroken witte achtergrond |
| Betaling | Aanvraagkosten en uitvoeringskosten, meestal betaald als twee afzonderlijke cheques of postwissels |
| Voltooide maar niet-ondertekende DS-11 | Gedrukt op standaardpapier, ingevuld maar nog niet ondertekend |
Voor iedereen die namens een kind een aanvraag indient: voeg het eigen identiteitsbewijs met foto van de ouder of voogd toe en, als er slechts één ouder aanwezig is, documentatie waaruit blijkt dat het uitsluitende gezagsrecht is, of de schriftelijke toestemming van de andere ouder. Deze extra stappen bestaan omdat een paspoort voor een minderjarige alleen kan worden afgegeven met medeweten van beide ouders, tenzij een gerechtelijk bevel anders bepaalt.
DS-11 online invullen
Door rechtstreeks in een browser te typen, wordt het meeste giswerk weggenomen dat gepaard gaat met het handmatig afdrukken van een overheidsformulier van twee pagina's. De DS-11 Form-tool van WukongPDF weerspiegelt de officiële lay-out veld voor veld, zodat de naam, geboortedatum, burgerservicenummer en adresvakken precies zo staan als wanneer je een papieren exemplaar met de hand zou invullen, zonder het risico van een vlekkerige invoer of een vak dat te klein is voor je handschrift.
De tool verwerkt ook automatisch de gesplitste datum- en nummervakken. In plaats van het tellen van tekens om een burgerservicenummer in negen afzonderlijke vierkantjes te passen, typt u het nummer één keer en wordt het zelfstandig in de juiste vakjes verdeeld. Hetzelfde geldt voor het geboortedatumveld en het telefoonnummergedeelte, die beide in afzonderlijke vakken op het afgedrukte formulier zijn onderverdeeld, maar zich gedragen als een enkele invoer terwijl u aan het typen bent.
Zodra elk veld is ingevuld, downloadt u een ingevulde pdf die gereed is om af te drukken en overeenkomt met de officiële paspoortaanvraag, precies zoals het ministerie van Buitenlandse Zaken deze heeft uitgegeven. Er verandert niets aan de lay-out, spatiëring of paginanummering, dus de acceptatieagent ziet een formulier dat er identiek uitziet als een formulier dat met de hand is ingevuld, maar alleen gemakkelijker te lezen is.
Uw formulier afdrukken, ondertekenen en verzenden
Het online invullen van DS-11 dekt slechts een deel van het proces. Het formulier moet nog worden afgedrukt en de handtekeningregel moet leeg blijven totdat u voor de acceptatieagent staat. Een formulier dat al ondertekend binnenkomt, wordt ter plekke afgewezen, omdat het hele punt van de persoonlijke eis van DS-11 is dat de agent toekijkt hoe u het ondertekent en die handtekening vergelijkt met uw identificatie.
Neem het afgedrukte formulier mee met elk document uit de bovenstaande checklist en verwacht dat de afspraak zelf tussen de vijftien en dertig minuten zal duren voor een eenvoudige aanvraag. De agent beoordeelt uw documenten, kijkt toe hoe u tekent en legt een korte eed af waarin wordt bevestigd dat de informatie op het formulier juist is.
Zodra de agent getuige is geweest van uw handtekening, betaalt u de toepasselijke kosten, overhandigt u uw documenten en stuurt de acceptatiefaciliteit alles door naar het National Passport Processing Center. Van daaruit kunt u de aanvraagstatus online volgen met behulp van de bevestigingsinformatie die u bij uw afspraak hebt verstrekt. De verwerkingstijden verschuiven het hele jaar door, dus het controleren van de huidige schatting op travel.state.gov voordat u reisplannen plant, is de extra stap waard.
Veelvoorkomende fouten die DS-11-toepassingen vertragen
Het ondertekenen van het formulier vóór uw afspraak is de meest voorkomende reden waarom sollicitaties terugslaan, omdat er geen manier is om een handtekening ongedaan te maken als deze eenmaal op de pagina staat. Een tweede veelvoorkomend probleem is een naam die niet overeenkomt met de verschillende documenten, zoals een geboorteakte met een andere middelste naam dan de naam die op het formulier is ingevuld. Door elk veld te vergelijken met uw ondersteunende documenten voordat u gaat afdrukken, worden de meeste van deze problemen vroegtijdig opgespoord.
Foto-eisen lokken ook een behoorlijk aantal aanvragers uit. Een foto met schaduwen, een gekleurde achtergrond of een bril die licht reflecteert, wordt tijdens de verwerking gemarkeerd. Het helpt dus om vóór uw afspraak de huidige fotospecificaties op travel.state.gov te controleren, in plaats van te vertrouwen op een oudere reeks richtlijnen. Een invulbare PDF vermindert het aantal fouten bij het invoeren van gegevens, maar kan geen foto vangen die niet aan de eisen voldoet, dus dat onderdeel moet nog steeds handmatig worden gecontroleerd.
Een minder voor de hand liggende fout is het leeg laten van het veld voor het burgerservicenummer in plaats van negen nullen in te voeren als een aanvrager er echt geen heeft. Het formulier vereist in dat geval een toelichting en als u het helemaal overslaat, kan dit de verwerking vertragen, ook al is de rest van de aanvraag volledig en correct.
Adresopmaak veroorzaakt zijn eigen deel van de overvallen. Het postadresgedeelte op DS-11 verwacht een standaard adres of een postbusadres. en vermeldingen die beide combineren of die een appartementnummer in de verkeerde regel plaatsen, worden vaak gemarkeerd ter verduidelijking. Als u het formulier op een scherm invult in plaats van met de hand, kunt u gemakkelijker een adres opmerken dat langer duurt dan de beschikbare ruimte voordat u iets afdrukt, omdat een digitaal veld zichtbaar overloopt in plaats van langs de rand van een afgedrukte doos achter te blijven. Hetzelfde geldt voor lange plaatsnamen in het geboorteplaatsveld, die voor iedereen die buiten een grote stad geboren is, krapper kunnen zijn dan verwacht.
Het invullen van het formulier op een telefoon of tablet komt zo vaak voor dat het de moeite waard is om het apart te vermelden. Omdat de tool in een browser draait en niet in een speciale app, werkt hij op dezelfde manier op een laptop, tablet of telefoon, wat van belang is als je enige betrouwbare internettoegang vóór een afspraak een mobiele verbinding is. De lay-out wordt aangepast aan een kleiner scherm zonder te veranderen welke velden overeenkomen met welke vakken op het afgedrukte formulier, zodat u halverwege niet opnieuw hoeft te beginnen.
Probeer het DS-11-formulier online in te vullen
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.