Waarom een PDF converteren naar een gewoon tekstbestand
Als u een PDF naar Tekst-bestand converteert, worden alle opmaak, afbeeldingen, lay-out en stijl verwijderd om een schoon tekstdocument te produceren. Het resultaat is een bestand dat alleen de woorden uit de originele PDF bevat, gerangschikt in leesvolgorde. Deze uitvoer van platte tekst is handig wanneer u de documentinhoud moet bewerken, citaten moet extraheren, de tekst moet analyseren of de inhoud moet importeren in een andere toepassing die geen PDF-invoer accepteert.
Een PDF-converter die tekstuitvoer produceert, is de meest eenvoudige en universeel compatibele conversie. Elke tekstverwerker, teksteditor, notitie-app, e-mailclient en contentmanagementsysteem kan platte tekstbestanden openen en ermee werken. Er zijn geen compatibiliteitsproblemen met lettertypen, geen opmaakconflicten en geen versievereisten. Tekst is de gemene deler van alle digitale documentformaten.
De PDF Editor-aanpak, waarbij rechtstreeks met de PDF wordt gewerkt, is geschikt voor kleine correcties. Voor uitgebreid tekstwerk, analyse of hergebruik in andere documenten is het efficiënter om de tekst naar een gewoon formaat te extraheren en ermee te werken in een hulpmiddel dat is ontworpen voor tekstmanipulatie. De conversie scheidt de inhoud van de presentatie.
Het extraheren van platte tekst is ook de eerste stap in veel workflows voor documentverwerking. Voordat u een PDF kunt vertalen, programmatisch kunt doorzoeken, de inhoud ervan kunt analyseren met hulpmiddelen voor tekstanalyse of de gegevens ervan in een database kunt importeren, moet u de tekst uit de PDF-container halen.
Methoden om tekst uit een PDF-bestand te extraheren
Adobe Acrobat Reader, de gratis versie, kan PDF-tekst exporteren. Open de PDF, ga naar Bestand, selecteer Opslaan als tekst en kies een opslaglocatie. Acrobat extraheert de tekstinhoud en slaat deze op als een TXT-bestand. De geëxporteerde tekst behoudt de leesvolgorde en bevat regeleinden die de oorspronkelijke alineastructuur benaderen.
Microsoft Word kan PDF-bestanden openen en converteren naar bewerkbare Word-documenten, die vervolgens als platte tekst kunnen worden opgeslagen. Open Word, ga naar Bestand, Openen en selecteer de PDF. Word converteert de PDF-inhoud naar een bewerkbaar document. Controleer de conversie op opmaakproblemen en sla deze vervolgens op als platte tekst. Deze aanpak in twee stappen levert voor veel PDF's schonere tekstuitvoer op dan directe tekstextractie.
Browsergebaseerde PDF-tools bieden tekstextractie zonder software te installeren. De PDF-tools van WukongPDF omvatten tekstextractie die de PDF verwerkt en de tekstinhoud retourneert. Upload de PDF, voer de extractie uit en download of kopieer de geëxtraheerde tekst. De browsergebaseerde aanpak werkt op elk besturingssysteem.
Voor opdrachtregelgebruikers kunnen tools zoals pdftotext, onderdeel van de open-source Poppler-bibliotheek, tekst uit PDF's extraheren met een eenvoudige opdracht. Installeer de tool, open een terminal en voer pdftotext bestandsnaam.pdf uit om een tekstbestand met dezelfde naam te maken. De opdrachtregelbenadering ondersteunt batchverwerking van meerdere PDF's en kan worden geïntegreerd in geautomatiseerde documentworkflows.
Kopiëren en plakken is de eenvoudigste methode voor korte documenten. Open de PDF, selecteer alle tekst, kopieer en plak in een teksteditor of tekstverwerker. Deze methode werkt voor elke PDF die selecteerbare tekst bevat. Voor gescande PDF's zonder tekstlaag moet OCR worden uitgevoerd voordat tekst kan worden gekopieerd.
Wat u kunt verwachten van de kwaliteit van de PDF-tekstextractie
Tekst uit een native PDF wordt netjes en volledig geëxtraheerd. Een native PDF die rechtstreeks vanuit een tekstverwerker is gemaakt, slaat tekst op als tekengegevens. Het extractieproces leest deze tekengegevens en schrijft deze naar het tekstbestand. De geëxtraheerde tekst is accuraat en volledig, hoewel enige herformattering nodig kan zijn voor optimale leesbaarheid.
Tekst uit een gescande PDF die met OCR is verwerkt, wordt geëxtraheerd met het nauwkeurigheidsniveau van OCR. Als de OCR 99 procent nauwkeurig was, is de geëxtraheerde tekst 99 procent nauwkeurig. De resterende 1 procent van de fouten, meestal verwarde karakters of gemiste woorden, vereist handmatige correctie. Controleer bij kritieke documenten altijd de OCR-geëxtraheerde tekst met de originele PDF.
De opmaak gaat verloren tijdens het extraheren van tekst. Vet, cursief, lettergroottes, kleuren en lay-out zijn verwijderd. Het tekstbestand bevat alleen de woorden. Voor documenten waarbij de opmaak betekenis heeft, zoals koppen die de documentstructuur aangeven of vetgedrukte tekst die de nadruk aangeeft, noteert u deze betekenissen afzonderlijk of gebruikt u een rijker extractieformaat zoals RTF of DOCX waarbij de basisopmaak behouden blijft.
De leesvolgorde kan worden verstoord in PDF's met meerdere kolommen. Bij tekstextractie wordt de PDF-inhoud gelezen in de volgorde waarin deze in het bestand is opgeslagen, wat bij lay-outs met meerdere kolommen mogelijk niet overeenkomt met de visuele leesvolgorde. Een artikel met twee kolommen kan als tussengevoegde tekst uit beide kolommen worden geëxtraheerd in plaats van als opeenvolgende kolominhoud. Bekijk de geëxtraheerde tekst en herschik de secties die uit de leesvolgorde zijn gehaald handmatig opnieuw.
De tekstextractie van WukongPDF behoudt de oorspronkelijke leesvolgorde en produceert zuivere tekstuitvoer. Voor complexe lay-outs waarbij de leesvolgorde dubbelzinnig kan zijn, laat het extractievoorbeeld zien hoe de tekst zal worden geordend, zodat u de volgorde kunt verifiëren voordat u de extractie uitvoert.
Geëxtraheerde PDF-tekst opruimen
Verwijder ongewenste regeleinden die alinea's fragmenteren. Bij het extraheren van PDF-tekst wordt vaak een regeleinde ingevoegd aan het einde van elke regel uit de originele PDF. Een alinea die in de PDF vijf regels besloeg, wordt in de tekstuitvoer vijf afzonderlijke regels. Gebruik een teksteditor of tekstverwerker om deze regels weer samen te voegen tot vloeiende alinea's. De meeste tekstverwerkers kunnen regeleinden vinden en vervangen door spaties of alinea-einden.
Verwijder kop-, voetteksten en paginanummers die in de geëxtraheerde tekst voorkomen. Deze elementen worden doorgaans bovenaan of onderaan elke pagina geplaatst en verschijnen in de tekstextractie als herhaalde regels. Zoek naar de kop- en voettekstpatronen en verwijder deze. Bij lange documenten wordt dit opschonen door geautomatiseerde zoek-en-vervang-bewerkingen efficiënt afgehandeld.
Corrigeer OCR-fouten als de tekst uit een gescande PDF is geëxtraheerd. Veel voorkomende OCR-fouten zijn onder meer verwarde tekens, zoals het cijfer 1 en de letter l, en verkeerd gelezen leestekens. Een spellingscontrole ontdekt veel OCR-fouten, maar handmatige controle van eigennamen, getallen en technische termen is noodzakelijk omdat spellingcontroles deze mogelijk niet als fouten markeren.
Voor ontwikkelaars en data-analisten is het extraheren van PDF-tekst vaak de eerste stap in de dataverwerkingspijplijn. Financiële rapporten die als pdf zijn gepubliceerd, overheidsgegevens die als pdf-tabellen zijn vrijgegeven en onderzoeksgegevens die als pdf-documenten zijn gedeeld, moeten allemaal worden geconverteerd naar gestructureerde tekst voordat ze kunnen worden geanalyseerd. De tekstextractiestap ontgrendelt gegevens die anders in een niet-analyseerbaar formaat zouden worden opgesloten.
Tekst uit PDF's kan voor verdere verwerking in spreadsheets en databases worden geïmporteerd. Een prijslijst die als PDF wordt gepubliceerd, wordt een sorteerbare, filterbare spreadsheet. Een directory die als PDF is gepubliceerd, wordt een doorzoekbare database. De conversie van PDF naar tekst is de gateway die statische documenten verbindt met dynamische datatools.
Reguliere expressies en tekstverwerkingsscripts kunnen geëxtraheerde PDF-tekst automatisch opschonen en structureren. Een script dat een maandelijks rapport-PDF verwerkt, de relevante gegevenstabellen extraheert en deze in een database laadt, werkt binnen enkele seconden. Zonder tekstextractie zou iemand urenlang handmatig gegevens uit de PDF moeten kopiëren.
De tekstextractiesnelheid is afhankelijk van de PDF-grootte en complexiteit. Een tekst-PDF van 10 pagina's wordt in minder dan een seconde geëxtraheerd. Een PDF van 200 pagina's met gemengde inhoud duurt langer. De extractietool moet elke pagina verwerken om de tekst te herstellen.
Batchtekstextractie uit meerdere PDF's wordt ondersteund door opdrachtregelprogramma's en sommige desktoptoepassingen. Selecteer alle PDF's in een map, voer de extractie uit en ontvang voor elke PDF een tekstbestand. Deze batchmogelijkheid is essentieel voor documentverwerkingspijplijnen.
Tekstcodering is van belang voor internationale documenten. UTF-8-codering behoudt tekens uit alle talen. Oudere extractietools gebruiken mogelijk standaard ASCII-codering, waardoor niet-Engelse tekens verloren gaan. Kies UTF-8-uitvoer om meertalige inhoud te behouden.
Tekstextractie vormt de basis van veel toegankelijkheidsworkflows. Voordat een schermlezer een PDF hardop kan voorlezen, moet de tekst worden geëxtraheerd. Voordat een vertaaltool een PDF kan vertalen, moet de tekst worden geëxtraheerd. Voordat een zoekmachine een PDF kan indexeren, moet de tekst worden geëxtraheerd.
Het geëxtraheerde tekstbestand kan versiebeheerd worden met behulp van tools zoals Git, waardoor u wijzigingen in de documenttekst in de loop van de tijd kunt volgen. Elke revisie wordt vastgelegd en u kunt versies vergelijken om precies te zien wat er is gewijzigd.
De uitvoer van het tekstbestand kan worden doorzocht met elk tekstzoekprogramma, geïndexeerd door desktopzoekmachines en verwerkt met tekstanalysesoftware. Deze universaliteit is het belangrijkste voordeel van platte tekst ten opzichte van PDF voor documentinhoud die moet worden geanalyseerd of hergebruikt.
Bij gezamenlijke schrijfprojecten zorgt het extraheren van PDF-tekst naar een gedeeld documentformaat ervoor dat meerdere auteurs tegelijkertijd aan de inhoud kunnen werken. De tekstextractie is de eerste stap bij het verplaatsen van inhoud van een statische PDF naar een gezamenlijke bewerkingsomgeving.
De geëxtraheerde tekst behoudt de oorspronkelijke woordvolgorde en zinsstructuur van het document, waardoor deze geschikt is voor citaten en citaten in academisch en professioneel werk. Controleer altijd de geciteerde tekst aan de hand van de originele PDF om de nauwkeurigheid van de extractie te garanderen.
De snelheid van tekstextractie maakt het praktisch voor het verwerken van grote documentcollecties. Een map met 500 PDF-rapporten kan binnen enkele minuten worden geconverteerd naar tekstbestanden, waardoor batchzoeken, analyse en datamining in de hele collectie mogelijk wordt.
Tekstbestanden die uit PDF's worden geëxtraheerd, zijn doorgaans gecodeerd in de UTF-8-indeling, waardoor de tekens van vrijwel alle schrijfsystemen behouden blijven. Documenten in het Chinees, Arabisch, Russisch en andere niet-Latijnse scripts worden correct uitgepakt wanneer UTF-8-codering wordt gebruikt.