De meeste PDF-vertaaltools uploaden het document naar een cloudserver waar een machinevertaalmachine de tekst verwerkt en het vertaalde resultaat retourneert. Dit werkt als u een stabiele internetverbinding heeft en er geen dringende privacyproblemen zijn over de documentinhoud die uw apparaat verlaat. Wanneer aan een van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wanneer u zich in een vliegtuig bevindt, op een afgelegen locatie zonder connectiviteit, of wanneer u een vertrouwelijk document hanteert dat uw lokale computer nooit mag verlaten, wordt het offline vertalen van een PDF noodzakelijk. Offline PDF vertalen-opties bestaan, maar deze vereisen voorbereiding voordat de internetverbinding wordt verbroken.
Offline vertaalsoftware installeren voordat u deze nodig heeft
Offline vertalen gebeurt niet per ongeluk. De vertaalengine, de taalmodellen en de PDF-verwerkingsbibliotheken moeten allemaal worden gedownload en geïnstalleerd terwijl u nog over een internetverbinding beschikt. Verschillende desktopapplicaties ondersteunen offline PDF-vertaling. Adobe Acrobat Pro bevat een vertaalfunctie die offline kan werken als de taalpakketten vooraf worden gedownload. LibreOffice met de Translate-add-on kan PDF-tekstextractie en offline vertaling verwerken in combinatie met een lokaal geïnstalleerde vertaalengine.
De belangrijkste voorbereidingsstap is het downloaden van het talenpaar dat u nodig heeft. Vertaalmodellen voor veelgebruikte taalparen, zoals Engels naar Spaans, Engels naar Frans of Engels naar Duits, kunnen elk enkele honderden megabytes groot zijn. Modellen voor minder gebruikelijke taalparen of een hogere nauwkeurigheid kunnen enkele gigabytes groot zijn. Download alle benodigde taalparen terwijl u verbonden bent met een snelle, onbeperkte internetverbinding. Controleer de gedownloade modelgroottes op schijf om te bevestigen dat de download volledig is voltooid voordat u offline gaat. Als u tijd vrijmaakt voor deze voorbereiding, voorkomt u de frustratie dat u ontdekt dat het benodigde taalmodel slechts gedeeltelijk wordt gedownload als u al offline bent.
Desktopvertaalapplicaties offline gebruiken
Verschillende desktopapplicaties zijn speciaal ontworpen voor offline vertaling met PDF-ondersteuning. DeepL, vooral bekend om zijn online vertaalservice, biedt een desktopapplicatie die in de offlinemodus kan werken met gedownloade taalpakketten. Mate Translate en Language Translator, verkrijgbaar via de Microsoft Store en Mac App Store, ondersteunen ook offline vertaling met vooraf gedownloade woordenboeken. Installeer de applicatie, download de vereiste taalgegevens en test de offlinemodus door de verbinding met internet te verbreken en een voorbeeld-pdf te vertalen.
De offline vertaalkwaliteit van deze applicaties is over het algemeen vergelijkbaar met die van hun online tegenhangers voor gemeenschappelijke taalparen, omdat dezelfde machine learning-modellen lokaal draaien. Voor minder gebruikelijke taalparen kunnen de offline modellen kleiner en minder nauwkeurig zijn dan de cloud-gebaseerde equivalenten, omdat het onpraktisch zou zijn om de volledige modelgroottes te distribueren voor lokale installatie. Test de vertaalkwaliteit op een voorbeeld van uw specifieke documenttype voordat u overgaat tot een offline vertaalworkflow. Een Translate PDF-engine die goed werkt voor conversatieteksten kan moeite hebben met technische, juridische of medische terminologie.
LibreOffice gebruiken voor offline PDF-vertaling
LibreOffice, het gratis en open source kantoorpakket, biedt een toegankelijk offline vertaalpad. Open de PDF in LibreOffice Draw, die de PDF-inhoud importeert in een bewerkbaar document. De tekst van de PDF-pagina's verschijnt in tekstvakken die kunnen worden geselecteerd en vertaald. LibreOffice ondersteunt offline vertalingen via extensies die verbinding maken met lokaal geïnstalleerde vertaalmachines zoals Argos Translate, een open-source offline vertaalbibliotheek.
Na het installeren van Argos Translate en het downloaden van de vereiste taalmodellen selecteert u de tekst in het LibreOffice-document en voert u de vertaalextensie uit. De tekst wordt ter plekke vertaald. Het behoud van de lay-out is afhankelijk van de complexiteit van de originele PDF. Eenvoudige documenten met één kolom worden netjes vertaald. Documenten met meerdere kolommen, documenten met uitgebreide opmaak of documenten met tekst in tabellen kunnen na de vertaling een handmatige aanpassing van de lay-out vereisen. LibreOffice biedt deze offline PDF Tools vertaalmogelijkheid kosteloos aan, waardoor het de meest toegankelijke offline optie is voor gebruikers die geen budget hebben voor commerciële vertaalsoftware.
Tekst extraheren, offline vertalen en de PDF opnieuw opbouwen
Wanneer er geen speciale offline PDF-vertaaltoepassing beschikbaar is, levert een handmatige workflow in drie stappen hetzelfde resultaat op. Stap één: extraheer de tekst uit de PDF met behulp van een lokale tool voor het extraheren van PDF-tekst. Stap twee: vertaal de geëxtraheerde tekst met behulp van een offline vertaalapplicatie, bijvoorbeeld een desktop-app met offlinemodus of een opdrachtregelvertaaltool. Stap drie: bouw de PDF opnieuw op met de vertaalde tekst en de originele lay-out als sjabloon.
De stappen voor het extraheren en opnieuw opbouwen kunnen worden afgehandeld door PDF Tools, die volledig offline werken. PDFtk, qpdf en Ghostscript zijn opdrachtregelprogramma's die PDF-inhoud kunnen extraheren zonder enige netwerktoegang. Voor de middelste vertaalstap is een lokaal geïnstalleerde vertaalengine vereist. Het eerder genoemde Argos Translate werkt vanaf de opdrachtregel en kan tekstbestanden in batch verwerken. De handmatige workflow in drie stappen kost meer tijd en moeite dan een oplossing met één applicatie, maar biedt volledige controle over elke fase en houdt alle documentgegevens strikt op de lokale machine.
Offline vertaling op mobiele apparaten
Mobiele apparaten bieden zowel een kans als een uitdaging voor offline PDF-vertaling. De kans is dat moderne telefoons voldoende verwerkingskracht en opslagruimte hebben voor vertaalmodellen. De uitdaging is dat minder mobiele PDF-applicaties offline vertaling ondersteunen vergeleken met desktopplatforms. De mobiele app Google Translate ondersteunt offline vertaling wanneer taalpakketten vooraf worden gedownload. Nadat u een taalpakket heeft gedownload, opent u de app, tikt u op het camera- of documentpictogram en importeert u de pdf. De vertaling draait op het apparaat zonder internettoegang.
De Apple iOS Translate-app, ingebouwd in iOS 14 en hoger, ondersteunt offline vertaling met gedownloade talen. De systeembrede vertaalfunctie kan geselecteerde tekst in elke app vertalen, inclusief PDF-viewers. Voor offline PDF-vertaling op een telefoon bestaat de workflow uit het openen van de PDF, het selecteren van de tekst op elke pagina en het gebruiken van de systeemvertaalfunctie. Deze benadering van pagina voor pagina, selectie voor selectie is praktisch voor korte documenten, maar wordt vervelend voor alles wat langer is dan een paar pagina's.
Beveiligingsvoordelen van offline vertaling
De belangrijkste reden om een PDF offline te vertalen is gegevensbeveiliging. Een vertrouwelijk contract, een patentaanvraag, een juridisch dossier of een medisch dossier mag niet worden geüpload naar een cloudvertaalservice waarbij de documentinhoud via servers van derden gaat en kan worden geregistreerd, opgeslagen of gebruikt voor modeltraining. Offline vertaling houdt het document volledig onder uw controle. Het vertaalmodel draait op uw apparaat. De originele en vertaalde documenten blijven op uw lokale opslag. Er bestaat geen netwerkverbinding die opzettelijk of per ongeluk gegevens kan lekken.
Voor organisaties met een formeel beleid voor gegevensverwerking voldoet offline vertaling aan de eis dat gevoelige documenten niet naar externe diensten mogen worden verzonden. De IT-afdeling kan verifiëren dat de offline vertaalapplicatie geen netwerkverbindingen initieert, en het beveiligingsteam kan bevestigen dat het vertaalde document zich alleen op geautoriseerde opslag bevindt. WukongPDF biedt online Translate PDF-mogelijkheden voor niet-gevoelige documenten, maar voor documenten die offline verwerking vereisen, voldoen de hier beschreven desktop- en lokale engine-benaderingen aan de beveiligingsvereiste.
Vertaalde documentversies in de loop van de tijd beheren
Een offline vertaalde PDF bestaat als een momentopname van het originele document op een specifiek tijdstip. Wanneer het originele document wordt bijgewerkt, moet de vertaalde versie opnieuw worden gemaakt op basis van het nieuwe origineel. Bewaar de originele PDF en de vertaalde PDF in een gedeelde map met consistente bestandsnamen, zodat de relatie tussen de twee duidelijk is. Als kwartaalrapport-en.pdf wordt bijgewerkt, moet kwartaalrapport-fr.pdf opnieuw worden gegenereerd.
Voor documenten die offline worden vertaald en vervolgens worden gedeeld met ontvangers met een internetverbinding, kunt u overwegen een snelle online kwaliteitscontrole uit te voeren op een klein voorbeeld van de vertaalde tekst zodra internettoegang beschikbaar is. Een online vertaalmachine kan iets andere resultaten opleveren dan de offline vertaalmachine. Door de verschillen te beoordelen, krijgt u inzicht in de kwaliteitskenmerken van de offline vertaling en kunt u beslissen of deze voldoet aan de normen die vereist zijn voor het doel van het document.
Offline PDF vertalen-workflows profiteren van het bijhouden van een woordenlijst met goedgekeurde vertalingen voor domeinspecifieke terminologie. Technische, juridische en medische termen moeten in alle documenten consistent worden vertaald. Maak de woordenlijst één keer aan, deel deze met iedereen die offline vertalingen uitvoert en update deze wanneer er nieuwe termen worden aangetroffen.
Test de offline vertaalconfiguratie voordat u deze daadwerkelijk nodig heeft. Verbreek de verbinding met internet, vertaal een bekend testdocument en vergelijk het resultaat met een eerder geverifieerde vertaling van hetzelfde document. Deze generale repetitie bevestigt dat alle taalmodellen zijn gedownload, alle tools zijn geconfigureerd en dat de workflow een acceptabele kwaliteit produceert zonder internettoegang.
Offline Translate PDF-workflows vereisen meer voorbereiding vooraf dan hun online equivalenten, maar de beloning is de onafhankelijkheid van internetconnectiviteit en het vertrouwen dat gevoelige documenten het lokale apparaat nooit verlaten. Voor gebruikers die met vertrouwelijke inhoud omgaan of in omgevingen met weinig connectiviteit werken, is de voorbereiding een waardevolle investering.
Naarmate de offline Translate PDF-tools steeds beter worden, wordt de kwaliteitskloof tussen online en offline vertaling steeds kleiner. Voor veelgebruikte taalparen is de offline uitvoer nu voor de meeste documenttypen vergelijkbaar met de online kwaliteit.
Voor frequente offline vertaalgebruikers zorgt het bouwen van een lokale bibliotheek met Translate PDF taalmodellen voor alle veelgebruikte talen ervoor dat elk document dat op korte termijn moet worden vertaald, gereed is.
De offline aanpak van Translate PDF is niet voor elk document geschikt, maar voor de documenten waarvoor dit nodig is, loont de voorbereidingsinspanning wat betreft veiligheid en onafhankelijkheid van connectiviteit.