Er verschijnt een PDF op uw Mac met bewerkingsbeperkingen. Je kunt het openen en elke pagina lezen. De inhoud is volledig toegankelijk. Maar de bewerkingstools zijn uitgeschakeld. U kunt geen tekst wijzigen, afbeeldingen invoegen, annotaties maken of formuliervelden invullen. De documenteigenaar heeft een eigenaarswachtwoord toegepast dat deze acties beperkt. Op een Mac heb je verschillende opties om de wachtwoordbeperkingen voor de eigenaar te verwijderen, variërend van gratis ingebouwde oplossingen tot browsergebaseerde services en speciale desktopapplicaties. Elke methode heeft verschillende afwegingen tussen gemak, kosten en privacy.
Het eigenaarswachtwoord, ook wel machtigingswachtwoord genoemd, verschilt van een gebruikerswachtwoord waarmee het hele bestand wordt gecodeerd. Een eigenaarswachtwoord beperkt wat u kunt doen met de inhoud die u kunt zien. Een gebruikerswachtwoord voorkomt dat u de inhoud helemaal kunt zien. De hier beschreven ontgrendelingsmethoden werken voor beperkingen van het eigenaarswachtwoord. Ze werken niet voor de codering van gebruikerswachtwoorden. In deze handleiding wordt beschreven hoe u kunt bepalen welk type beveiliging uw bestand heeft en hoe u de beperkingen voor het eigenaarswachtwoord op macOS kunt verwijderen.
De Ontgrendel PDF-opties op Mac variëren van ingebouwde oplossingen voor preview tot speciale PDF-toepassingen. De juiste keuze hangt af van de gevoeligheid van het document, de gebruiksfrequentie en of u naast ontgrendeling nog meer PDF-mogelijkheden nodig heeft.
Het wachtwoordtype identificeren voordat u probeert te ontgrendelen
| Kenmerk | Eigenaarwachtwoord | Gebruikerswachtwoord |
|---|---|---|
| Kun je het bestand openen? | Ja. Het bestand wordt geopend en geeft alle inhoud normaal weer | Nee. Er verschijnt een wachtwoordprompt voordat er inhoud wordt weergegeven |
| Wat is beperkt? | Bewerken, afdrukken, kopiëren, pagina-extractie. Inhoud is zichtbaar, maar acties zijn geblokkeerd | Alles. Het volledige bestand is gecodeerd en onleesbaar zonder het wachtwoord |
| Kunnen Mac-tools het verwijderen? | Ja. Meerdere methoden beschikbaar, van Preview tot professionele tools | Nee. De codering kan niet worden omzeild zonder het wachtwoord |
| Typisch gebruiksscenario | De documenteigenaar wil wijziging van een gedistribueerd document voorkomen | Het document bevat vertrouwelijke informatie die moet worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang |
Voorbeeld gebruiken om eigenaarsbeperkingen te verwijderen
Apple Preview, de ingebouwde PDF-viewer op elke Mac, kan de wachtwoordbeperkingen voor de eigenaar niet rechtstreeks verwijderen. Maar het kan ze omzeilen via de print-naar-PDF-functie. Open de beperkte PDF in Voorvertoning. Het bestand wordt normaal weergegeven omdat de inhoud niet is gecodeerd. Ga naar Bestand en vervolgens Afdrukken of druk op Command-P. Zoek in het afdrukvenster naar de PDF-knop in de linkerbenedenhoek. Klik erop en selecteer Opslaan als PDF. Kies een opslaglocatie en bestandsnaam. De resulterende PDF is een nieuw bestand dat is gemaakt op basis van de afdrukuitvoer. Het bevat niet de oorspronkelijke beperkingsvlaggen.
Deze methode werkt omdat het macOS-afdruksysteem de PDF-pagina's rendert en een nieuw bestand maakt. De beperkingen uit het originele bestand worden niet overgebracht naar de afdrukuitvoer. Het nadeel is dat interactieve elementen zoals formuliervelden en hyperlinks verloren kunnen gaan tijdens het afdrukproces. Voor eenvoudige documenten waarbij u alleen tekst hoeft te bewerken of inhoud hoeft te extraheren, is dit de snelste en meest toegankelijke methode op Mac.
Browsergebaseerde ontgrendelingstools gebruiken op Mac
Browsergebaseerde tools voor het ontgrendelen van PDF's werken op Mac identiek als op elk ander platform. Open Safari, Chrome of Firefox. Navigeer naar een tool voor het ontgrendelen van PDF's. Upload de beperkte PDF. De tool verwerkt het bestand op zijn servers en verwijdert de beperkingen van het wachtwoord van de eigenaar uit de metagegevens van het document. Download de onbeperkte PDF. Het hele proces duurt minder dan een minuut.
WukongPDF-ontgrendeltools verwerken met een wachtwoord beveiligde PDF's van de eigenaar via de browser. De Mac PDF-workflow voor ontgrendeling is hetzelfde browsergebaseerde proces dat op elk platform wordt gebruikt. Uploaden, ontgrendelen, downloaden. Het oorspronkelijke beperkte bestand op uw Mac blijft ongewijzigd.
Adobe Acrobat Pro gebruiken voor lokale ontgrendeling
Adobe Acrobat Pro voor Mac kan de wachtwoordbeperkingen voor eigenaren lokaal verwijderen, zonder het bestand naar een server te uploaden. Open de beperkte PDF in Acrobat. Ga naar Bestand, Eigenschappen en selecteer het tabblad Beveiliging. Wijzig de vervolgkeuzelijst Beveiligingsmethode in Geen beveiliging. Als u om het eigenaarswachtwoord wordt gevraagd, laat u dit leeg en klikt u op OK. Acrobat verwijdert de beperkingen en slaat een onbeperkte versie op. Met deze methode blijft uw document volledig op uw Mac staan.
De lokale aanpak PDF Beveiliging is geschikt voor documenten die gevoelige, vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie bevatten die niet naar externe diensten mogen worden verzonden.
De juiste ontgrendelingsmethode kiezen
Voor incidenteel gebruik met niet-gevoelige documenten is de oplossing Voorvertoning van printen naar PDF gratis en onmiddellijk. Voor regelmatig gebruik biedt een browsergebaseerde tool een consistente workflow zonder extra software te installeren. Voor gevoelige documenten bewaart Acrobat Pro het bestand op uw apparaat. Stem de werkwijze af op het document en de gebruiksfrequentie.
Mac PDF-tools van derden gebruiken
Verschillende Mac-programma's van derden zijn gespecialiseerd in het bewerken van PDF's en kunnen de beperkingen voor het wachtwoord van de eigenaar opheffen. PDF Expert, PDFpen en vergelijkbare tools bieden functies voor het verwijderen van beveiliging. Deze applicaties zijn betaald, maar bieden een speciale Mac-native-ervaring met extra PDF-bewerkingsmogelijkheden naast ontgrendeling.
Het Mac PDF-ecosysteem van derden biedt opties tussen de gratis Preview-oplossing en de professionele Acrobat-oplossing. Kies op basis van uw bredere PDF-workflowbehoeften.
Ontgrendelingssucces op Mac verifiëren
Open na het ontgrendelen het bestand in Preview en test de eerder beperkte actie. Als het bewerken is geblokkeerd, probeer dan tekst te selecteren en te wijzigen. Als het afdrukken is geblokkeerd, probeer dan af te drukken. De verificatie bevestigt dat de ontgrendelingsmethode werkte voor uw specifieke bestands- en beperkingstype.
De Unlock PDF-verificatie op Mac is hetzelfde als op elk ander platform. Het onbeperkte bestand zou zich moeten gedragen als elke normale PDF.
PDF's verwerken met zowel eigenaars- als gebruikerswachtwoorden
Sommige PDF's bevatten zowel een eigenaarswachtwoord dat acties beperkt als een gebruikerswachtwoord dat het bestand versleutelt. Om een dergelijk bestand op de Mac te ontgrendelen, hebt u eerst het gebruikerswachtwoord nodig om het te openen. Eenmaal geopend, kunt u de beperkingen van het eigenaarswachtwoord verwijderen met behulp van een van de hierboven beschreven methoden. Als u niet over het gebruikerswachtwoord beschikt, zal geen van de ontgrendelingsmethoden werken omdat de bestandsinhoud gecodeerd en ontoegankelijk is.
Het Unlock PDF-onderscheid tussen de twee wachtwoordtypen is van cruciaal belang. Een bestand dat om een wachtwoord vraagt voordat het wordt geopend, heeft dat wachtwoord nodig voordat het verwijderen van de beperkingen kan beginnen.
Batch ontgrendelen van meerdere PDF's op Mac
Als u meerdere beperkte PDF's heeft, bespaart batchverwerking tijd. Gebruik een browsergebaseerde ontgrendelingstool die meerdere bestanden accepteert, of gebruik Automator op Mac om een workflow te creëren die de print-naar-PDF-methode toepast op een map met bestanden. De batchaanpak verwerkt alle bestanden met dezelfde instellingen.
De batchontgrendelingsworkflow van Mac PDF is hetzelfde principe als ontgrendeling van één bestand, toegepast op schaal. Elk bestand wordt op dezelfde manier verwerkt. De tijdsbesparing komt voort uit het elimineren van de instellingen per bestand.
Wat de Preview-methode niet kan doen
Met de oplossing Voorvertoning printen naar PDF wordt een nieuwe PDF gemaakt van de afdrukuitvoer, wat betekent dat interactieve elementen zoals formuliervelden, hyperlinks en digitale handtekeningen niet behouden blijven. Als het document afhankelijk is van deze elementen, gebruik dan een browsergebaseerd hulpmiddel of Acrobat Pro. De Preview-methode is bedoeld voor eenvoudige documenten waarbij alleen de visuele inhoud ertoe doet.
De PDF Security afweging van de Preview-methode is functionaliteitsverlies in ruil voor gemak en nulkosten. Kies de methode die behoudt wat het document nodig heeft.