In een pdf-brochure wordt de bedrijfswebsite vermeld als www.example.com in gewone zwarte tekst. De lezer moet de URL onthouden, applicaties overschakelen naar een browser en het adres teken voor teken typen, inclusief de juiste interpunctie, domein en pad. Een klikbare link daarentegen brengt de lezer met één klik en zonder typen rechtstreeks naar de website. Het functionele verschil tussen platte tekst en een klikbare link is het verschil tussen iemand vertellen waar hij heen moet en hem daar fysiek heen brengen zonder wrijving en zonder kans op typefouten.
Klikbare links zetten passief PDF-lezen om in actieve digitale navigatie. Elke URL, e-mailadres en interne kruisverwijzing in een digitaal document moet klikbaar zijn, waardoor de handmatige stap van opnieuw invoeren wordt geëlimineerd die fouten introduceert en frustratie veroorzaakt.
Het toevoegen van een klikbare link aan een PDF Editor-document omvat het maken van een rechthoekig linkobject dat over bestaande zichtbare tekst wordt geplaatst, of het converteren van de weergavetekst zelf in een actieve hyperlinkannotatie die reageert op een muisklik door de opgegeven bestemming te starten. De PDF Links-tools van WukongPDF ondersteunen beide methoden voor het maken van links, en de onderstaande stappen omvatten het toevoegen van links naar externe websites, e-mailadressen waarmee de e-mailtoepassing van de gebruiker wordt geopend, en interne documentnavigatie die naar specifieke pagina's binnen hetzelfde bestand springt.
Een weblink toevoegen aan bestaande tekst
Open in Adobe Acrobat Pro de tool PDF bewerken en selecteer Koppeling in de werkbalkopties. Kies vervolgens Toevoegen of Bewerken om de modus voor het maken van koppelingen te openen. Teken een nauwkeurig gepositioneerde rechthoek over de tekst die klikbaar moet worden, meestal de zichtbare URL-tekst zelf of een beschrijvende zin zoals Bezoek onze website of Download het volledige rapport. In het dialoogvenster dat verschijnt, stelt u het Linktype in op Zichtbare rechthoek, waarmee een subtiele rand rond het koppelingsgebied wordt getekend, of op Onzichtbare rechthoek, wat klikbaarheid zonder visuele indicator biedt. Kies Een webpagina openen als koppelingsactie en voer de volledige URL in, inclusief het https://-protocolvoorvoegsel. Klik op OK en de gedefinieerde rechthoek wordt een actieve klikbare link. De muiscursor verandert automatisch in een wijzend handje wanneer u over een koppelingsgebied zweeft.
Kies tussen de zichtbare en onzichtbare rechthoek op basis van het visuele ontwerp van het document en de verwachtingen van de lezer. Een zichtbare rechthoek met een dunne blauwe of zwarte rand werkt goed voor op zichzelf staande links waarbij de visuele indicatie van de rand de klikbaarheid aangeeft voor de lezer die anders misschien niet zou beseffen dat de tekst interactief is. Een onzichtbare rechthoek behoudt het strakke, overzichtelijke uiterlijk van het document en is de voorkeurskeuze voor links die zijn ingebed in de hoofdtekst, waarbij de conventionele blauw onderstreepte tekststijl al communiceert dat de tekst een link is.
Een e-maillink toevoegen waarmee de standaard e-mailtoepassing wordt geopend
Wanneer de lezer op een e-maillink klikt, wordt automatisch de standaard e-mailtoepassing van zijn systeem geopend met een nieuw berichtvenster dat vooraf is geadresseerd aan de opgegeven ontvanger. Teken de linkrechthoek over de e-mailadrestekst die op de pagina wordt weergegeven, selecteer Een webpagina openen als koppelingsactietype en voer mailto: in, gevolgd door het volledige e-mailadres zonder spaties: mailto:contact@example.com. Het protocolvoorvoegsel mailto: instrueert de PDF-viewer om de geregistreerde e-mailhandler van het besturingssysteem te starten in plaats van te proberen een webbrowser te openen.
E-maillinks kunnen aanvullende parameters bevatten die verder gaan dan alleen het adres van de ontvanger, om een nuttigere ervaring te creëren. Voeg ?subject= toe, gevolgd door URL-gecodeerde tekst om de onderwerpregel van de e-mail vooraf in te vullen: mailto:contact@example.com?subject=Vraag%20about%20proposal. Voeg &body= toe, gevolgd door URL-gecodeerde tekst om de berichttekst vooraf te vullen met een sjabloon. Meerdere parameters worden samengevoegd met ampersands. De vooraf ingevulde velden besparen de lezer tijd, verminderen de wrijving bij het initiëren van contact en vergroten de kans dat de resulterende e-mail de specifieke informatie bevat die u nodig heeft.
Interne links maken die naar een andere pagina springen
Interne links navigeren de lezer naar een andere locatie binnen hetzelfde PDF-document, waarbij ze vanuit een inhoudsopgave rechtstreeks naar het hoofdstuk waarnaar wordt verwezen, of vanuit een kruisverwijzing in de tekst naar de geciteerde sectie springen. Teken de linkrechthoek over de referentietekst, selecteer Ga naar een paginaweergave als het type linkactie en navigeer vervolgens handmatig naar de doelpagina in het document, stel het gewenste zoomniveau en de gewenste schuifpositie in en bevestig. Wanneer de lezer op de link klikt, springt de kijker onmiddellijk naar precies die pagina en zoomstatus.
Interne links vormen de structurele basis van PDF-navigatie en transformeren een lang document van een lineaire leeservaring in een onderling verbonden referentiesysteem. Een inhoudsopgave waarbij elk item een klikbare link is, kruisverwijzingen die rechtstreeks naar de inhoud waarnaar wordt verwezen, en indexitems die naar de geïndexeerde term springen, zijn allemaal afhankelijk van interne links. Het opbouwen van uitgebreide interne links is meer werk dan het toevoegen van externe links, omdat elke doelbestemming afzonderlijk moet worden genavigeerd en gedefinieerd, maar de verbetering van de leeservaring rechtvaardigt de moeite voor elk document dat langer is dan een paar pagina's.
Alle links testen vóór distributie
Test elke afzonderlijke link in het document voordat u deze met een ontvanger deelt. Klik op elke weblink en bevestig dat de juiste URL in de standaardbrowser wordt geopend, zonder kapotte omleidingen of ontbrekende pagina's. Klik op elke e-maillink en bevestig dat de e-mailtoepassing wordt geopend met het juiste ontvangersadres en eventueel vooraf ingevulde onderwerp- of hoofdtekst. Klik op elke interne link en bevestig dat deze naar de juiste doelpagina en het juiste zoomniveau navigeert. Eén enkele verbroken link in een gepubliceerd document, vooral een verbroken e-maillink of een verkeerd getypte URL, ondermijnt het vertrouwen van de lezer in elke andere link in het bestand.
Test alle links in ten minste twee verschillende PDF-viewers, bij voorkeur Adobe Acrobat en een moderne browsergebaseerde viewer zoals de ingebouwde PDF-viewer van Chrome. Het linkgedrag kan enigszins variëren tussen viewerimplementaties, met name voor mailto-protocollinks en interne paginanavigatie. Cross-viewer-tests bevestigen dat koppelingen correct werken voor alle ontvangers, ongeacht welke PDF-weergavetoepassing zij het liefst gebruiken.