U opent een pdf, controleert de bestandsgrootte en ziet 18 MB. Je hebt hem kleiner dan 5 MB nodig om hem ergens te kunnen uploaden en je wilt geen software installeren. Je Mac beschikt al over Preview, ColorSync Utility en een paar andere ingebouwde tools. Kunnen die tools, die Apple je gratis heeft gegeven, een pdf verkleinen zonder dat het er verschrikkelijk uitziet?
Het antwoord is ja, met enkele belangrijke kanttekeningen. macOS bevat verschillende ingebouwde manieren om de PDF-bestandsgrootte te verkleinen, en de beste methode hangt af van het soort inhoud in uw PDF. De tools zijn gratis, vooraf geïnstalleerd en vereisen geen downloads of accounts. Maar ze werken allemaal anders, en het gebruik van de verkeerde kan een bestand opleveren dat er merkbaar slechter uitziet dan het origineel.
Methode 1: Kwartsfilter van Preview (de snelste methode)
Preview, de standaard PDF-viewer op elke Mac, bevat een ingebouwde functie voor het verkleinen van de bestandsgrootte die werkt via de Quartz-rendering-engine van macOS. Open de PDF in Voorvertoning. Ga naar Bestand en vervolgens Exporteren. Klik in het exportdialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Kwartsfilter. Selecteer 'Bestandsgrootte verkleinen'. Kies een bestemming en klik op Opslaan.
Wat dit filter doet is eenvoudig en agressief. Het herbemonstert alle afbeeldingen in de PDF tot ongeveer 96 DPI en past er JPEG-compressie op toe. Voor een gescand document met veel tekst kan dit de bestandsgrootte met 60% tot 80% verkleinen. De wisselwerking is dat de beeldkwaliteit merkbaar verslechtert bij deze resolutie. Kleine tekst op gescande pagina's kan moeilijk leesbaar worden. Foto's zien er zacht uit en kunnen compressieartefacten vertonen.
Deze methode werkt het beste als u een snelle, ruwe PDF-grootte verkleinen nodig heeft en de beeldkwaliteit op de tweede plaats komt. Een intern kantoormemo dat met 600 DPI is gescand, kan worden neergezet in een perfect leesbaar bestand van 1 MB. Een brochure met veel foto's zal het niet zo goed doen. Het filter Bestandsgrootte verkleinen van Preview is een bot instrument. Het past dezelfde instellingen toe op elke afbeelding, ongeacht de inhoud. U krijgt één compressieniveau en één uitvoerresolutie, punt uit.
Methode 2: ColorSync-hulpprogramma (meer controle over beeldcompressie)
ColorSync Utility, te vinden in Programma's, Hulpprogramma's, is een minder voor de hand liggend maar flexibeler hulpmiddel voor PDF-compressie. Open ColorSync Utility en open vervolgens uw PDF daarin. Klik onder aan het venster op de vervolgkeuzelijst Filter en u ziet een lijst met Quartz-filters, waaronder "Bestandsgrootte verkleinen" en mogelijk anderen die u of uw toepassingen hebben toegevoegd. Wat nog belangrijker is, is dat u met ColorSync Utility uw eigen aangepaste filters kunt maken met specifieke compressie-instellingen.
Om een aangepast filter te maken, opent u het ColorSync-hulpprogramma, gaat u naar het menu Bestand, kiest u Openen en navigeert u vervolgens naar /Systeem/Bibliotheek/Filters. U kunt een bestaand filter dupliceren, zoals "Bestandsgrootte verkleinen" en bewerk de eigenschappen ervan: verander de afbeeldingsresolutie van 96 DPI naar 150 DPI voor betere kwaliteit, schakel over van JPEG- naar JPEG2000-compressie voor efficiëntere codering, of voeg een kleurconversiestap toe als uw document ingebouwde kleurprofielen heeft die u wilt verwijderen. Aangepaste filters verschijnen in het dialoogvenster Exporteren van Voorvertoning en in het menu Filter van het ColorSync-hulpprogramma, zodat u ze voor toekomstige bestanden kunt hergebruiken.
Deze aanpak geeft u de controle die het standaardfilter van Preview mist. Voor een gescand document waarbij de leesbaarheid van de tekst belangrijk is, is een aangepast filter met 150 DPI-uitvoer een goed compromis: de bestandsgrootte neemt met ongeveer 40% tot 50% af terwijl de tekst scherp blijft. Voor een fotoboek waarbij de beeldkwaliteit belangrijk is, behoudt 200 DPI met gematigde JPEG-kwaliteit de visuele ervaring terwijl het bestand nog steeds wordt bijgesneden tot een e-mailbaar formaat.
Methode 3: Afdrukken naar PDF (verwijdert verborgen gegevens en overbodige objecten)
Het macOS-afdrukdialoogvenster bevat een optie om elk document als PDF op te slaan. Dit wordt normaal gesproken gebruikt om PDF's van andere bestandstypen te maken, maar het werkt ook op PDF's zelf. Open de PDF in Voorvertoning, kies Bestand en vervolgens Afdrukken. Klik in het afdrukvenster op de PDF-knop in de linkerbenedenhoek en kies 'Opslaan als PDF'. Sla het bestand op met een nieuwe naam.
Dit proces, ook wel het opnieuw laden van een PDF genoemd, dwingt macOS om het document volledig opnieuw weer te geven en een geheel nieuw PDF-bestand te schrijven. Door dit te doen, verwijdert het verschillende categorieën van opgeblazenheid: ongebruikte objecten die overblijven na incrementele opslag, overtollige subsets van lettertypen, verouderde metagegevens en shell-structuren uit de oorspronkelijke creatiesoftware. De visuele uitvoer is identiek aan het origineel. De verkleining van de bestandsgrootte is gemiddeld, doorgaans 10% tot 25%, maar gaat gepaard met geen enkel kwaliteitsverlies omdat er geen afbeeldingsgegevens opnieuw worden bemonsterd of opnieuw worden gecomprimeerd.
Voor PDF's waarbij de opgeblazenheid voortkomt uit een inefficiënte bestandsstructuur in plaats van uit te grote afbeeldingen, is deze methode ideaal. Een contract gegenereerd door een juridisch documentsysteem kan 5 MB groot zijn, terwijl het 200 KB zou moeten zijn. Afdrukken naar PDF vermindert de overhead en produceert een schoon, compact bestand. Het is ook de veiligste methode omdat de beeldkwaliteit nooit afneemt. Als het bestand na het opnieuw frituren nog steeds te groot is, weet u dat de zwelling in de afbeeldingen zelf zit en moet u een methode gebruiken die afbeeldingsgegevens daadwerkelijk comprimeert.
Methode 4: Maak een aangepaste Automator-snelactie (voor herhaald gebruik)
Als u regelmatig de grootte van PDF-bestanden verkleint, kan macOS Automator elk van de bovenstaande methoden omzetten in een snelle actie met één klik die verschijnt in het rechtsklikmenu van Finder. Open Automator, maak een nieuwe Snelle actie, stel deze in op het ontvangen van PDF-bestanden in Finder en voeg de optie "Quartz-filter toepassen op PDF-documenten" toe. actie. Kies het filter van uw voorkeur, inclusief eventuele aangepaste filters die u in ColorSync Utility hebt gemaakt. Sla de snelle actie op met een beschrijvende naam, zoals 'PDF comprimeren voor e-mail'.
Eenmaal opgeslagen, kunt u met de rechtermuisknop op een PDF in Finder klikken, naar Snelle acties onder aan het menu scrollen en uw aangepaste compressieactie selecteren. Het gecomprimeerde bestand wordt onmiddellijk in dezelfde map gemaakt. Er is niets om te openen, geen dialoogvenster om te navigeren en geen instellingen om aan te passen. Voor iedereen die op een normale werkdag meerdere PDF's verwerkt, betaalt deze kleine automatiseringsinvestering zichzelf binnen de eerste week terug. Deze vier methoden dekken de meeste dagelijkse behoeften. Ze delen echter hetzelfde plafond: geen van hen geeft u een goede controle over de uitvoerkwaliteit.
Als ingebouwde tools niet genoeg zijn
Als je meer nodig hebt dan alleen een eenvoudige verkleining, beginnen de ingebouwde macOS-tools hun grenzen te tonen. Geen van hen kan selectief alleen de afbeeldingen comprimeren, terwijl tekst en vectorafbeeldingen in hun oorspronkelijke kwaliteit onaangeroerd blijven. Geen van deze biedt een voorbeeld van hoe het gecomprimeerde bestand eruit zal zien voordat u een commit maakt. Bij geen van deze kunt u het compressieniveau per afbeelding of per pagina aanpassen. En geen van hen levert een zij-aan-zij vergelijking op van de originele en gecomprimeerde bestanden.
Voor een bestand waar de beeldkwaliteit er echt toe doet, een fotoportfolio, een productcatalogus, een ontwerppresentatie, kunnen de ingebouwde tools bot aanvoelen. Dit is waar een speciale PDF Compressie-tool zoals WukongPDF zijn plaats verdient. In tegenstelling tot het enkele agressieve filter van Preview geeft een compressietool die is ontworpen voor PDF's je controle over de uitvoerkwaliteit, laat je het resultaat zien voordat je downloadt, en produceert vaak betere compressieverhoudingen bij dezelfde visuele kwaliteit omdat de compressie-engine specifiek is afgestemd op PDF-afbeeldingsgegevens in plaats van een algemeen Quartz-filter te zijn dat wordt gedeeld door alle macOS-beeldbewerkingen.
De ingebouwde tools zijn altijd beschikbaar, vereisen geen configuratie en werken offline. Ze zijn de juiste eerste stop voor iedereen op een Mac die een PDF moet verkleinen. Wanneer ze een resultaat opleveren dat goed genoeg is, bent u binnen enkele seconden klaar. Als dat niet het geval is, weet u precies wat u nodig heeft met een capabeler hulpmiddel.