Leraren en instructeurs werken voortdurend met PDFs: ze verspreiden lesmateriaal, maken werkbladen, verzamelen opdrachten en markeren het werk van leerlingen. Door de PDF-workflow goed te krijgen, bespaart u tijd in elke fase van een cursus, en de gratis beschikbare tools maken het meeste ervan eenvoudig. De belangrijkste gebieden waarop PDF voor wrijvingen in het onderwijs zorgt, zijn allemaal oplosbaar.
Cursusmateriaal verspreiden
PDF is het juiste formaat voor het verspreiden van lezingen, aantekeningen, syllabi en referentiemateriaal. Het ziet er consistent uit op het apparaat van elke student, wordt correct afgedrukt en kan offline worden bekeken – belangrijk als niet elke student tijdens de studietijd over betrouwbare internettoegang beschikt. Houd gedistribueerde PDFs indien mogelijk kleiner dan 5 MB; grote bestanden zorgen voor wrijving voor studenten als het om mobiele data of beperkte opslag gaat.
Zorg er bij auteursrechtelijk beschermde lezingen voor dat u over de juiste licentie beschikt voordat u PDFs onder studenten distribueert. Veel universiteiten hebben bibliotheekovereenkomsten die digitale distributie van fragmenten mogelijk maken; neem contact op met het auteursrechtenbureau van uw instelling in plaats van aan te nemen dat PDFs van gepubliceerd materiaal vrijelijk kunnen worden gedeeld.
Invulbare werkbladen en quizzen maken
Invulbare PDF-formulieren werken goed voor werkbladen, oefenoefeningen en beoordelingen met een lage inzet die leerlingen digitaal invullen. Met tekstvelden kunnen leerlingen antwoorden rechtstreeks in de PDF typen; selectievakjes werken voor meerkeuze; handtekeningvelden kunnen worden gebruikt voor de bevestiging van beleidsdocumenten.
Voor het maken van invulbare PDFs is een tool nodig die interactieve formuliervelden toevoegt. Begin met uw werkblad in Word of Google Docs, exporteer naar PDF en voeg vervolgens de formuliervelden toe met behulp van een PDF Editor of een tool die gespecialiseerd is in het maken van formulieren. Studenten vullen het formulier in op hun apparaat en dienen de ingevulde PDF in via uw leerbeheersysteem.
Annoteren en markeren van het werk van leerlingen
Wanneer leerlingen werk inleveren als PDF, kunt u met annotatiehulpmiddelen specifieke, in-contextfeedback geven. Hoogtepunten vestigen de aandacht op bepaalde passages. Sticky notes geven gedetailleerde feedback over specifieke secties. Tekstopmaak (onderstrepen, doorhalen) markeert fouten of suggesties. Dit is aanzienlijk duidelijker dan algemene opmerkingen aan het einde van een document, omdat de feedback direct aansluit bij de relevante tekst.
De meeste leerbeheersystemen (Canvas, Blackboard, Google Classroom) hebben ingebouwde PDF-annotatietools voor het beoordelen. Voor annotaties buiten een platform bieden Preview op Mac en Adobe Reader (gratis) beide voldoende annotatiemogelijkheden voor het markeren van het werk van leerlingen. Bewaar de geannoteerde PDF en stuur deze terug naar de leerling.
Materiaal combineren in cursuspakketten
Voor eenheden of modules die meerdere lezingen en hand-outs gebruiken, vereenvoudigt het samenvoegen ervan in één cursuspakket PDF de distributie en blijft het gerelateerde materiaal bij elkaar. Studenten hebben één bestand per eenheid in plaats van dat ze veel afzonderlijke documenten moeten beheren. Een samenvoegtool combineert PDFs in de juiste volgorde; paginanummers en een inhoudsopgave (handmatig toegevoegd of via de samenvoegtool) maken de navigatie eenvoudiger.
Comprimeer het samengevoegde pakket voordat u het distribueert. Een eenheidspakket van 30 MB omdat individuele bestanden niet zijn geoptimaliseerd, zorgt voor onnodige downloadtijd voor studenten. Door de samengevoegde PDF door een compressietool te laten lopen, komt deze doorgaans op een derde of kwart van de grootte van vóór de compressie, zonder waarneembaar kwaliteitsverlies voor het lezen op het scherm.
Materialen toegankelijk maken
Toegankelijke PDFs komen ten goede aan studenten met een visuele beperking, leerproblemen of die gebruik maken van ondersteunende technologie. De belangrijkste stap is ervoor te zorgen dat PDFs echte, selecteerbare tekst bevatten en geen gescande afbeeldingen zonder OCR. Schermlezers kunnen tekst interpreteren; ze kunnen geen afbeeldingen van tekst interpreteren. Voor gescand cursusmateriaal zorgt het uitvoeren van OCR vóór distributie ervoor dat het bruikbaar is voor studenten die afhankelijk zijn van schermlezers.
De juiste kopstructuur (H1, H2, H3) in het brondocument wordt overgenomen in de PDF en helpt schermlezers bij het navigeren door de structuur van het document. Door alternatieve tekst aan afbeeldingen in het brondocument toe te voegen vóór het exporteren, krijgen studenten die schermlezers gebruiken beschrijvingen van visuele inhoud waartoe ze anders geen toegang zouden hebben.
Afhandeling van door studenten ingediende documenten PDFs
Verplicht leerlingen om werk in te leveren als PDF in plaats van Word of Google Documenten als je precies wilt zien hoe ze hun werk hebben opgemaakt, of als je het document aan het markeren bent en niet wilt dat bijgehouden wijzigingen de beoordeling bemoeilijken. Wees in de opdrachtinstructies duidelijk dat de tekst selecteerbaar moet zijn; gescande inzendingen of foto-PDFs van handgeschreven werk kunnen voor sommige opdrachten legitiem worden gebruikt, maar ze maken digitale aantekeningen aanzienlijk moeilijker.