De meeste PDF-problemen zijn niet willekeurig; ze zijn voorspelbaar, terugkerend en kunnen worden opgelost als je eenmaal weet waardoor ze worden veroorzaakt. Dit zijn de problemen die het vaakst voorkomen, met de snelste manier om ze op te lossen.
1. De PDF is te groot om per e-mail te verzenden
Bijna altijd veroorzaakt door afbeeldingen met een hoge resolutie die zijn ingesloten met de volledige camera- of scannerresolutie. De oplossing: voer PDF uit via de PDF Compressie-tool van WukongPDF op www.wukongpdf.com — gemiddelde compressie verkleint de meeste documenten met 50-70% zonder zichtbare kwaliteitsverandering. Als het bestand al gecomprimeerd is en nog steeds te groot is, splits dan de pagina's op die u daadwerkelijk moet verzenden of deel via een cloudopslaglink in plaats van een bijlage.
2. Kan tekst niet selecteren of kopiëren
Twee mogelijke oorzaken. Als u door op de pagina te klikken deze selecteert als een enkel afbeeldingsblok, is het een gescande PDF zonder tekstlaag. Voer de pagina uit met een OCR PDF tool om doorzoekbare tekst toe te voegen. Als de cursor door woorden beweegt, maar kopiëren en plakken niets oplevert, heeft het document machtigingsbeperkingen die het extraheren van tekst blokkeren. Probeer een andere PDF-viewer, die deze beperkingen mogelijk niet afdwingt, of neem contact op met de eigenaar van het document voor een onbeperkte versie.
3. De PDF kan niet worden geopend
Probeer eerst een andere PDF-viewer: Adobe Reader, Chrome, Preview op Mac. Een bestand dat in de ene viewer mislukt, wordt vaak in een andere geopend. Controleer de bestandsgrootte: als het een paar KB is, terwijl het megabytes zou moeten zijn, is de download onvolledig geweest. Download opnieuw vanaf de bron. Als het bestand de juiste grootte heeft maar nergens kan worden geopend, is het mogelijk beschadigd. Voer het door een reparatieprogramma of vraag een nieuw exemplaar aan bij de afzender.
4. De PDF ziet er anders uit op een andere computer
Bijna altijd een lettertypeprobleem. Als lettertypen niet zijn ingesloten in de PDF, vervangen kijkers het dichtstbijzijnde beschikbare lettertype, waarbij de spatiëring, regeleinden en soms de hele lay-out worden gewijzigd. De oplossing is om het brondocument opnieuw te exporteren terwijl het insluiten van lettertypen is ingeschakeld. In het PDF-exportdialoogvenster van Word is dit het standaardgedrag bij gebruik van Bestand > Opslaan als > PDF in plaats van Afdrukken > Opslaan als PDF.
5. De PDF wordt wazig afgedrukt
De afbeeldingen in de PDF zijn ingesloten met een schermresolutie (72-96 DPI) in plaats van met een afdrukresolutie (300 DPI). De schermresolutie ziet er prima uit op een monitor, maar is wazig op papier. Oplossing: ga terug naar het brondocument, vervang afbeeldingen met een lage resolutie door versies met een hogere resolutie en exporteer opnieuw. Als de bron niet beschikbaar is, is er geen manier om details te herstellen die niet in het bestand zaten; alleen bronafbeeldingen van hogere kwaliteit zullen een scherpere afdruk opleveren.
6. Er verschijnen blanco pagina's in de PDF
Meestal veroorzaakt door opmaakartefacten in het brondocument: een extra alineamarkering na een sectie-einde, een handmatig pagina-einde gevolgd door niets, of een sectie-einde dat een nieuwe pagina forceert. Oplossing: open het brondocument, schakel de weergave van opmaakmarkeringen in (Ctrl+Shift+8 in Word), zoek en verwijder de extra markering die de lege pagina veroorzaakt, en exporteer vervolgens opnieuw. Als u alleen de PDF heeft, verwijdert u de blanco pagina's rechtstreeks met behulp van een paginabeheertool.
7. De PDF kan niet worden geüpload naar een portal
Meest voorkomende oorzaken: bestand te groot (comprimeren), PDF-versie te nieuw voor de validator van de portal (opnieuw exporteren met een lagere compatibiliteitsinstelling), of het bestand is beveiligd met een wachtwoord (verwijder de beveiliging voordat u het uploadt). Als geen van deze situaties van toepassing is, probeer dan een andere browser. Sommige uploadinterfaces hebben browserspecifieke problemen. Als laatste redmiddel kunt u een nieuwe PDF opnieuw exporteren vanuit het brondocument, waardoor vaak onduidelijke structurele validatiefouten worden opgelost.
8. Links in de PDF werken niet
Hyperlinks in PDFs gaan verloren wanneer het document wordt geëxporteerd met behulp van Afdrukken naar PDF in plaats van de oorspronkelijke exportfunctie van de toepassing. Oplossing: opnieuw exporteren vanuit Word of de bronapplicatie met behulp van Bestand > Opslaan als > PDF, niet via het afdrukdialoogvenster. Hierdoor blijven links behouden als klikbare PDF-annotaties. Als de PDF al is verzonden en de links moeten werken, voeg ze dan handmatig toe in Adobe Acrobat of een PDF-editor.
9. De PDF wordt langzaam geopend
Grote ingesloten afbeeldingen zijn de meest voorkomende oorzaak: het comprimeren van de PDF verkort de laadtijd van documenten met veel afbeeldingen aanzienlijk. Andere oorzaken zijn onder meer complexe transparantie-effecten (het document plat maken), een niet-lineaire structuur (schakel de snelle webweergave in Acrobat in) of het simpelweg openen van het bestand in een langzame viewer. Probeer Adobe Reader als de browserviewer traag is; de meeste PDFs worden hierdoor sneller weergegeven voor grote of complexe bestanden.
10. Het PDF-formulier kan niet worden ingevuld
Als klikken op formuliervelden niets oplevert, kan de PDF een plat formulier zijn: de visuele weergave van een formulier zonder interactieve velden. Gebruik een PDF Editor om overal op de pagina tekst toe te voegen met behulp van het tekstgereedschap, waarbij u deze op elk blanco stuk plaatst. Als de velden interactief maar vergrendeld zijn, is het formulier mogelijk afgevlakt nadat het is ingevuld, of heeft de maker machtigingsbeperkingen toegepast die invoer verhinderen. Neem in beide gevallen contact op met de uitgever van het formulier voor een bewerkbare versie.