Als u een volledige PDF afdrukt terwijl u slechts een handvol pagina's nodig heeft, verspilt u zowel papier, toner als tijd. Op een Mac geven de ingebouwde Preview-app en het systeemafdrukdialoogvenster u nauwkeurige controle op paginaniveau over welke vellen naar de printer moeten worden gestuurd, maar veel gebruikers verkennen nooit de paginaselectieopties die in de afdrukinstellingen zijn verborgen. Of u nu één pagina uit een rapport van 200 pagina's wilt afdrukken, een niet-opeenvolgende reeks pagina's verspreid over een document of een specifiek doorlopend bereik, macOS kan al deze scenario's aan zonder dat u extra software, plug-ins of online tools nodig heeft.
Voorbeeld gebruiken om geselecteerde pagina's af te drukken
Voorvertoning is de standaard PDF Pages-viewer op elke Mac, en tevens het meest eenvoudige hulpmiddel voor het afdrukken van geselecteerde pagina's uit elke PDF. Open uw PDF door te dubbelklikken op het bestand in Finder. Als een andere toepassing is ingesteld als de standaard PDF-handler en in plaats daarvan het bestand opent, klikt u met de rechtermuisknop op de PDF, kiest u Openen met en selecteert u vervolgens Voorbeeld in de lijst. Zodra het document is geopend, drukt u op Command-P of klikt u op Bestand en vervolgens op Afdrukken in de menubalk. Het afdrukdialoogvenster dat verschijnt bevat een sectie met de naam Pagina's, waarin alle selectieopties zijn geconcentreerd. De standaardinstelling is Alles, waarbij elke pagina in het document als één taak naar de printer wordt verzonden.
Als u alleen een specifiek aaneengesloten paginabereik wilt afdrukken, selecteert u het keuzerondje Van en Tot en voert u de start- en eindpaginanummers in. Als u bijvoorbeeld Van: 5 en Tot: 12 invoert, worden pagina's 5 tot en met 12 afgedrukt. Het voorbeeld toont ook een inklapbare miniatuurzijbalk aan de linkerkant van het documentvenster. Als de zijbalk niet zichtbaar is, drukt u op Command-Option-2 of klikt u op Weergave en vervolgens op Miniaturen in de menubalk. U kunt met de Command-toets op afzonderlijke miniaturen klikken om niet-aangrenzende pagina's te selecteren voordat u het afdrukvenster opent. Wanneer u afdrukt met pagina's die actief zijn geselecteerd in de zijbalk, schakelt Voorvertoning de afdrukinstelling automatisch over naar Geselecteerde pagina's in zijbalk, waarbij alleen de pagina's worden afgedrukt die u visueel hebt gemarkeerd.
Specifieke paginabereiken afdrukken met aangepaste combinaties
De paginabereikfunctie bij het afdrukken in Mac PDF ondersteunt meer dan eenvoudige specificaties voor één bereik. U kunt meerdere afzonderlijke bereiken in één afdruktaak afdrukken door ze te scheiden met komma's in het invoerveld voor het paginabereik. Als u bijvoorbeeld 1-3, 7, 10-15 invoert, worden pagina's 1 tot en met 3 afgedrukt, vervolgens een geïsoleerde pagina 7 en ten slotte pagina's 10 tot en met 15, die allemaal als één doorlopende taak naar de printer worden verzonden. Hierdoor hoeft u de afdrukopdracht niet meerdere keren uit te voeren voor verschillende secties van hetzelfde document en worden alle uitvoerstapels in de juiste volgorde in de printerlade geplaatst.
Nadat u een aangepast paginabereik heeft ingevoerd, bladert u door het voorbeeldvenster aan de linkerkant van het afdrukdialoogvenster om visueel te bevestigen dat de juiste pagina's in de wachtrij staan voordat u op Afdrukken klikt. Deze visuele controle spoort veelvoorkomende fouten op, zoals het invoeren van paginanummers via het afgedrukte nummerschema van het document in plaats van het fysieke aantal vellen. Een document met een voorblad en een inhoudsopgave met Romeinse cijfers kan bijvoorbeeld pagina iii in de voettekst weergeven, terwijl dit feitelijk het vijfde fysieke blad in het bestand is. Voorvertoning gebruikt het aantal fysieke vellen als referentie voor de invoer van het paginabereik, niet de afgedrukte paginanummers die in de voettekst van het document verschijnen.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de paginabereikindelingen die Preview accepteert en wanneer deze het nuttigst zijn:
| Formaat | Voorbeeld | Resultaat |
|---|---|---|
| Enkel bereik | 5-12 | Pagina's 5 tot en met 12 |
| Meerdere bereiken | 1-3, 7, 10-15 | Pagina's 1-3, 7 en 10-15 |
| Enkele pagina | 7 | Alleen pagina 7 |
| Selectie in de zijbalk | Cmd-klik op miniaturen | Alleen gemarkeerde pagina's |
De miniatuurzijbalk gebruiken voor visuele paginaselectie
De miniatuurzijbalk in Voorvertoning biedt een meer visuele en intuïtieve benadering van paginaselectie, waardoor fouten veroorzaakt door verwarrende paginanummeringsschema's worden verminderd. Wanneer u te maken heeft met een presentatiedeck, een fotoalbum dat is opgeslagen als PDF, of een ander document waarvan u de inhoud daadwerkelijk moet zien om te beslissen of u een pagina wilt afdrukken, presteert de zijbalkmethode beter dan het typen van paginanummers door het giswerk te elimineren. Druk op Command-Option-2 om de zijbalk weer te geven en klik vervolgens op een enkele miniatuur om één pagina te selecteren. Houd Shift ingedrukt en klik op een andere miniatuur verderop om een aaneengesloten bereik te selecteren, van de eerste tot de tweede klik. Command-klik op afzonderlijke miniaturen om niet-aangrenzende pagina's aan de huidige selectie toe te voegen of te verwijderen.
Deze visuele selectiemethode is vooral waardevol wanneer de documentpaginanummers in de voettekst verschillen van de fysieke bladvolgorde. Een PDF met de voorkant van Romeinse cijfers gevolgd door hoofdpagina's met Arabische cijfers kan de invoer van het numerieke paginabereik volledig verwarren, maar de zijbalk laat precies zien hoe elk blad eruit ziet, ongeacht welk nummer erop is afgedrukt. Als u regelmatig specifieke pagina's uit grote PDF's moet extraheren en afdrukken, bieden tools zoals WukongPDF een splitsfunctie die een document in afzonderlijke pagina's verdeelt voordat het wordt afgedrukt, waardoor repetitieve afdruktaken waarbij dezelfde pagina's herhaaldelijk moeten worden afgedrukt, kunnen worden gestroomlijnd.
Papier besparen met duplex- en lay-outopties
Nadat u de specifieke pagina's hebt geselecteerd die u wilt afdrukken, kunt u door het aanpassen van de lay-outinstellingen het papierverbruik verder terugdringen zonder de leesbaarheid van de uitvoer te beïnvloeden. Het afdrukdialoogvenster op macOS bevat een optie Dubbelzijdig onder het gedeelte Lay-out of Media en kwaliteit, afhankelijk van uw printermodel en driver. Bij het afdrukken van een aangepaste selectie pagina's werkt dubbelzijdig afdrukken precies zoals bij volledige documenten: elk fysiek vel krijgt nog steeds inhoud aan beide zijden en de paginavolgorde blijft logisch correct. Met de instelling Pagina's per vel, te vinden in het gedeelte Lay-out, kunt u meerdere PDF-pagina's verkleind afdrukken zodat ze op één vel papier passen. Als u dit instelt op 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per vel, wordt elke pagina proportioneel naar beneden geschaald.
Voor referentiedocumenten, concepten voor interne evaluaties of studiemateriaal geldt dat als u 4 pagina's per vel aan beide zijden afdrukt, er 8 volledige pagina's met inhoud op één vel papier passen. De instelling Lay-outrichting bepaalt of pagina's eerst over de rijen of eerst langs de kolommen lopen bij het afdrukken van meerdere pagina's per vel. Across rangschikt pagina's van links naar rechts voordat ze naar de volgende rij gaan. Stapelt pagina's verticaal neer in de eerste kolom voordat ze naar de volgende kolom gaan. Kies de richting die overeenkomt met de natuurlijke leesvolgorde voor uw specifieke documenttype, van links naar rechts voor standaard Engelse documenten, van boven naar beneden voor documenten die worden geperforeerd en in een ringband worden bewaard.
Veelvoorkomende afdrukproblemen op Mac oplossen
Wanneer PDF-afdrukken fout gaat, valt het probleem meestal in een van een paar bekende categorieën met eenvoudige oplossingen. Tekst die er op het scherm scherp uitziet, maar wazig of zacht wordt afgedrukt, is vaak terug te voeren op de kwaliteits- en resolutie-instellingen van de printer en niet op de PDF zelf. Open het afdrukdialoogvenster, klik op de vervolgkeuzelijst met standaard Voorbeeld of Lay-out en schakel over naar Media en kwaliteit of Printerfuncties. Stel in dit gedeelte de afdrukkwaliteit in op Beste of Hoog in plaats van op Normaal of Concept. Dit instrueert de printer om de maximale DPI te gebruiken voor de geselecteerde pagina's, waardoor het verschil tussen schermscherpte en afdrukzachtheid wordt opgelost.
Het afdrukken van pagina's in de verkeerde volgorde gebeurt wanneer in het gedeelte Papierverwerking van het afdrukdialoogvenster de instelling Paginavolgorde per ongeluk op Omgekeerd is ingesteld. Deze instelling is op de meeste Macs standaard ingesteld op Automatisch of Normaal, maar sommige printerstuurprogramma's wijzigen deze op basis van hun eigen standaardinstellingen of eerdere instellingen voor afdruktaken. Controleer het gedeelte Papierverwerking in het vervolgkeuzemenu van het afdrukdialoogvenster en controleer of de Paginavolgorde is ingesteld op Automatisch of Normaal, en niet op Omgekeerd, tenzij u specifiek uitvoer in omgekeerde volgorde nodig hebt voor een bepaalde workflow voor het inbinden of afdrukken van boekjes.
Afdrukinstellingen opslaan als voorinstelling voor terugkerende taken
Als u regelmatig geselecteerde pagina's uit hetzelfde type document afdrukt met dezelfde lay-out en kwaliteitsinstellingen, voorkomt het opslaan van een voorinstelling dat u elke parameter elke keer handmatig opnieuw moet configureren. Nadat u het exacte paginabereik, de duplexmodus, pagina's per vel, de kleurmodus en de kwaliteitsopties hebt ingesteld, zoekt u naar de vervolgkeuzelijst Voorinstellingen bovenaan het afdrukdialoogvenster. Klik erop en kies Huidige instellingen opslaan als voorinstelling. Geef de voorinstelling een beschrijvende, gemakkelijk te onthouden naam, zoals Rapportfragmenten, Hand-outmodus of Conceptcontrole, waardoor deze duidelijk onderscheidt van andere opgeslagen configuraties.
De volgende keer dat u met dezelfde instellingen moet afdrukken, selecteert u uw voorinstelling in de vervolgkeuzelijst en past u alleen het paginabereik voor het specifieke document aan. Voorinstellingen slaan elke instelling op die zichtbaar is in het afdrukdialoogvenster op het moment van opslaan, inclusief papierformaat, richting, kleurafstemming en printerspecifieke functies. Deze functie is vooral handig in kantooromgevingen waar verschillende documenttypen verschillende afdrukstandaarden volgen, zoals juridische documenten op briefpapier versus interne werkconcepten op kringlooppapier, elk met hun eigen specifieke afdrukconfiguratie. WukongPDF verzorgt de pagina-extractiekant van deze workflow wanneer een PDF structurele wijzigingen nodig heeft voordat hij kan worden afgedrukt, terwijl Voorvertoning op macOS het meest directe pad blijft voor de afdrukstap zelf.
Met wachtwoord beveiligde PDF's afdrukken op Mac
Als de PDF die u wilt afdrukken toestemmingsbeperkingen heeft die het afdrukken blokkeren, wordt in het afdrukdialoogvenster een grijze of uitgeschakelde knop Afdrukken weergegeven, zelfs nadat u het juiste paginabereik hebt ingevoerd. Deze beperking wordt opgeslagen in de PDF-metagegevens en wordt gerespecteerd door Preview. Om dit te omzeilen, opent u de pdf in een browser zoals Chrome, die de inhoud soms weergeeft zonder alle toestemmingsvlaggen af te dwingen. Druk op Command-P in de browser en gebruik het systeemafdrukdialoogvenster, waarmee u mogelijk pagina's kunt afdrukken die de Preview-app-blokken bevatten.
Voor PDF's met een open wachtwoord dat verhindert dat het bestand kan worden geopend, moet u het document ontgrendelen voordat afdrukken mogelijk is. Voer het wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd en ga vervolgens verder met paginaselectie zoals normaal. Als het wachtwoord verloren is gegaan, controleer dan of de afzender het kan verstrekken of stuur een onbeveiligde kopie. Veel organisaties beveiligen PDF's standaard met een wachtwoord, zelfs als de inhoud niet gevoelig is. Een snel e-mailverzoek kan het toegangsprobleem oplossen zonder technische oplossingen.