Het vertalen van een PDF-document naar een andere taal moet uitvoer opleveren die op natuurlijke wijze in de doeltaal leest, terwijl het visuele ontwerp van het oorspronkelijke document getrouw behouden blijft. In de praktijk brengt vertaling vaak opmaakproblemen met zich mee. Tekens verdwijnen wanneer de doeltaal glyphs gebruikt die niet aanwezig zijn in de originele lettertypen. Tekst overloopt zijn containers omdat vertalingen vaak langer zijn dan de brontekst. Lay-outs verschuiven naarmate de tekstverloop de positie van de elementen verandert. Deze problemen doen zich voor omdat het vertaalproces de tekstinhoud verandert zonder de documentstructuur aan te passen die is ontworpen rond de tekstlengte en tekenset in de oorspronkelijke taal.
Als u een PDF wilt vertalen met behoud van de ingesloten lettertypen en opmaak, moet u rekening houden met drie factoren voordat de vertaling begint. Het insluiten van lettertypen zorgt ervoor dat alle tekens die nodig zijn voor de doeltaal fysiek aanwezig zijn in het PDF-bestand. De grootte van tekstcontainers houdt rekening met de uitzetting of inkrimping die optreedt wanneer tekst tussen talen wordt vertaald. Een vertaalworkflow die de PDF-structuur respecteert, behoudt de documentlay-out en vervangt alleen de tekstinhoud.
De vertaalhulpmiddelen van WukongPDF behouden de documentstructuur en de betrouwbaarheid van het lettertype PDF-lettertypen en PDF-formaat tijdens de taalconversie, en gaan daarmee om met de opmaakproblemen die generieke vertaalbenaderingen met zich meebrengen.
Waarom de vertaling de PDF-opmaak verbreekt
Een PDF-pagina-indeling is ontworpen rond de specifieke tekst die aanwezig was toen het document oorspronkelijk werd gemaakt. Elk tekstblok heeft een vaste positie op de pagina en vaste pixelafmetingen. Wanneer de originele Engelse tekst in een tekstvak wordt vervangen door een Duitse vertaling die doorgaans twintig tot dertig procent langer is, past de vertaalde tekst mogelijk niet fysiek binnen de grenzen van de originele tekstcontainer. Tekens aan het einde van de tekst kunnen worden afgekapt en onzichtbaar, of de tekst kan overlopen in aangrenzende pagina-elementen, waardoor visuele chaos ontstaat.
Lettertypecompatibiliteit vertegenwoordigt een aparte en even belangrijke klasse van formatteringsfouten. Het originele document is geschreven met lettertypen die de tekensets bevatten die nodig zijn voor de brontaal. Als de vertaling in de doeltaal tekens bevat die niet in deze lettertypen voorkomen, zoals letters met accenten in het Frans of Spaans, Cyrillische tekens in het Russisch of CJK-tekens in het Chinees, Japans of Koreaans, moet de PDF-lezer een ander lettertype vervangen om deze tekens weer te geven. Het vervangende lettertype heeft vrijwel zeker een andere tekenbreedte, letterafstand en regelhoogte dan het originele lettertype, waardoor de tekst opnieuw in de container wordt geplaatst en de uitlijning over de pagina wordt verbroken.
Een derde en subtieler probleem betreft de tekstcodering in het PDF-bestand. Vertaalhulpmiddelen die tekst rechtstreeks in de PDF-gegevensstroom vervangen, kunnen de tekencodering wijzigen zonder de lettertypereferentie dienovereenkomstig bij te werken. De PDF-lezer die tekst tegenkomt die met één standaard is gecodeerd, maar die moet worden weergegeven met een lettertype dat een andere codering verwacht, geeft onjuiste glyphs weer. Het visuele resultaat is onleesbare tekst die wordt weergegeven als willekeurige symbolen in plaats van als leesbare tekens, ook al is technisch gezien de correct vertaalde tekst aanwezig in de bestandsgegevens.
Stap 1: Alle lettertypen verifiëren en insluiten vóór vertaling
Voordat u met vertaalwerkzaamheden begint, moet u controleren of elk lettertype dat in de PDF wordt gebruikt, volledig in het bestand is ingesloten en niet alleen bij naam wordt vermeld. Open de PDF in Acrobat Pro en navigeer naar Bestand, Eigenschappen en selecteer het tabblad Lettertypen. Bij elk vermeld lettertype moet naast de naam de status Ingesloten of Ingesloten subset worden weergegeven. Als bij een lettertype Niet ingebed wordt weergegeven, zijn de lettertypegegevens niet fysiek aanwezig in het PDF-bestand en moet de PDF-lezer een overeenkomend lettertype op het lokale computersysteem vinden om de tekst weer te geven.
Als u een lettertype wilt insluiten dat momenteel niet is ingesloten, keert u terug naar het brondocument in de oorspronkelijke ontwerptoepassing, zoals Microsoft Word of Adobe InDesign, en genereert u de PDF opnieuw terwijl het insluiten van lettertypen is ingeschakeld. Ga in Microsoft Word naar Bestand, Opties, Opslaan en vink de optie met het label Lettertypen insluiten in het bestand aan. In Adobe InDesign bevat het dialoogvenster Exporteren naar PDF een sectie Lettertypen waarin de insluitingsdrempel kan worden ingesteld op 100 procent, zodat elk teken van elk lettertype wordt opgenomen. Als het brondocument niet langer beschikbaar is, kan de Preflight-tool van Acrobat Pro onder Afdrukproductie proberen ontbrekende lettertypen op het lokale systeem te lokaliseren en in te sluiten.
Controleer na het insluiten van lettertypen of het insluiten succesvol was door het tabblad Lettertypen opnieuw te openen en te bevestigen dat elk item nu de status Ingesloten toont. Test de ingesloten lettertypen door tekst te selecteren die elk lettertype gebruikt en controleer of deze kan worden bewerkt zonder waarschuwingen voor lettertypevervanging. Een volledig ingebedde lettertypeset is de allerbelangrijkste voorwaarde voor vertaling zonder beschadiging van de opmaak.
Stap 2: tekstcontainers voorbereiden op vertalingsuitbreiding
Verschillende talen vereisen verschillende hoeveelheden ruimte om dezelfde inhoud uit te drukken. Bij vertalingen van Engels naar Duits wordt de tekstlengte doorgaans met twintig tot dertig procent vergroot. Engels naar Spaans of Frans groeit met vijftien tot vijfentwintig procent. Engels naar Chinees of Japans krimpt vaak met twintig tot dertig procent. Beoordeel vóór de vertaling of de bestaande tekstcontainers fysiek de verwachte lengteverandering in de doeltaal kunnen opvangen.
Als het brondocument beschikbaar is om te worden bewerkt, vergroot u de afmetingen van de tekstvakken of verkleint u de lettergroottes met een kleine hoeveelheid in de gebieden waar vertalingsuitbreiding wordt verwacht. Een verkleining van de lettergrootte van slechts een half punt tot één volledig punt kan een tekstuitbreiding van twintig procent absorberen zonder een zichtbare verandering in het uiterlijk van het document te veroorzaken. Door tekstvakken een paar millimeter te verbreden wordt hetzelfde effect bereikt. Als het brondocument niet beschikbaar is, kunt u de lettergroottes en de afmetingen van de tekstvakken in de vertaalde PDF handmatig aanpassen nadat de vertaling is voltooid.
PDF's met een lay-out met meerdere kolommen, smalle zijbalken, dicht opeengepakte tabellen of tekst die strak om afbeeldingen heen loopt, zijn het meest kwetsbaar voor opmaakproblemen als gevolg van vertalingen. Deze complexe lay-outs vereisen de meest zorgvuldige voorbereiding vóór de vertaling en de meest grondige verificatie daarna. Voor kritieke documenten met een complexe lay-out kunt u overwegen een professionele vertaalservice in te schakelen die specifiek opgemaakte PDF-inhoud verwerkt in plaats van geautomatiseerde hulpmiddelen te gebruiken.
Stap 3: Kies een vertaalmethode waarbij de structuur behouden blijft
Niet alle PDF-vertaalmethoden behandelen het behoud van de opmaak met dezelfde competentie. Tools die tekst uit de PDF extraheren, de geëxtraheerde tekst extern vertalen en de vertaalde tekst vervolgens opnieuw in de originele PDF-posities invoegen, behouden over het algemeen meer van de documentopmaak dan tools die de PDF naar een tussenliggend bewerkbaar formaat converteren, het hele document in dat formaat vertalen en vervolgens weer naar PDF converteren. De aanpak uitpakken-vertalen-opnieuw invoegen laat de documentstructuur ongewijzigd en wijzigt alleen de tekstinhoud op elke tekstpositie.
Voor de geautomatiseerde vertaling van volledige PDF-documenten bieden DeepL en Google Translate beide directe upload en vertaling van PDF-bestanden met behoud van de opmaak. DeepL zorgt over het algemeen voor een beter behoud van de opmaak dan Google Translate, vooral voor Europese talencombinaties waar de trainingsgegevens het meest uitgebreid zijn. Upload de PDF naar de vertaalservice, selecteer de doeltaal en download het vertaalde resultaat. Controleer elke pagina van de uitvoer systematisch op opmaakproblemen voordat u het vertaalde document distribueert.
In documentworkflows gebruiken professionele vertaaldiensten die gespecialiseerd zijn in documentvertaling, voor documenten waarbij opmaakgetrouwheid van cruciaal belang is, commerciële tools die speciaal zijn ontworpen om de PDF-lay-out via de vertaalworkflow te behouden. De extra kosten van een opmaakbewuste professionele vertaaldienst zijn gerechtvaardigd wanneer visuele presentatie een integraal onderdeel is van het doel van het document, zoals marketingmateriaal, juridische documenten of klantgerichte publicaties.
Stap 4: Verificatie van opmaak na vertaling
Nadat u de vertaalde PDF heeft ontvangen, voert u een systematische opmaakcontrole uit voordat u het document onder de beoogde doelgroep verspreidt. Controleer elke pagina op tekstoverloop, waarbij de vertaalde tekst buiten de zichtbare grenzen van de container reikt en midden in het woord wordt afgebroken. Controleer op lettertypevervanging, waarbij bepaalde tekens of hele passages in een ander lettertype verschijnen dan de omringende tekst, wat aangeeft dat het originele lettertype niet over de benodigde tekens beschikt. Controleer op uitlijningsverschuivingen, waarbij vertaalde tekst die in het origineel gecentreerd of rechts uitgelijnd was, in de uitvoer naar een andere uitlijning is verschoven.
Vergelijk de vertaalde PDF met het originele brondocument naast elkaar op identieke zoomniveaus. Een visuele zij-aan-zij vergelijking spoort opmaakverschillen op die individuele paginarecensies over het hoofd zien, omdat de problemen zich manifesteren in de relatieve positionering tussen elementen in de twee versies. Een logo dat enkele millimeters naar rechts is verschoven, valt misschien niet op als je het vertaalde document afzonderlijk bekijkt, maar wordt meteen duidelijk als je het origineel en de vertaling samen bekijkt.
In documentworkflows drukt u voor vertaalde documenten die professioneel worden afgedrukt een enkele testpagina af van de vertaalde PDF op de doelprinter. Kleuren, marges en lettertypeweergave kunnen er op papier anders uitzien dan op het scherm. Met een testafdruk worden afdrukspecifieke opmaakproblemen opgespoord voordat de volledige oplage wordt vastgelegd.
Het vertalen van een PDF zonder verlies van lettertypen en opmaak is mogelijk als de voorbereiding aan de vertaling voorafgaat en de verificatie daarop volgt. Het insluiten van lettertypen zorgt ervoor dat tekens correct worden weergegeven, ongeacht de doeltaal. De containergrootte houdt rekening met veranderingen in de tekstlengte tussen talen. Structuurbehoudende vertaalhulpmiddelen behouden de documentlay-out terwijl de tekstinhoud wordt vervangen. Na de vertaling worden de resterende opmaakproblemen opgespoord en gecorrigeerd voordat het document zijn publiek bereikt. Deze vier stappen transformeren een PDF-vertaling van een opmaakgok in een betrouwbaar, herhaalbaar proces dat consistent professionele resultaten oplevert.