Als u een PDF afvlakt, worden alle lagen, annotaties en formuliervelden samengevouwen tot één enkele, niet-bewerkbare laag. Het is een essentiële stap voordat u documenten archiveert, afdrukt of deelt en u niet wilt dat ontvangers annotaties wijzigen of verwijderen.
Wat doet het afvlakken van een PDF eigenlijk?
Een PDF kan meerdere inhoudslagen bevatten: de inhoud van de basispagina, interactieve formuliervelden, annotaties zoals markeringen en plaknotities, digitale handtekeningen en transparantielagen van ontwerpsoftware. Door afvlakking worden deze allemaal samengevoegd tot één permanente laag. Afterwards, form fields are no longer fillable, annotations can't be moved or deleted, and any transparency effects are resolved into solid pixels.
Het document ziet er voor en na het afvlakken identiek uit. Het verschil is dat de inhoud nu op zijn plaats zit en niet meer in zijn componenten kan worden gescheiden.
Wanneer u een PDF plat moet maken
De meest voorkomende situaties waarin afvlakking noodzakelijk is: het verzenden van een ondertekend formulier waarvan u niet wilt dat de handtekening verwijderbaar is; een PDF indienen bij een printer die problemen heeft met het weergeven van transparantielagen; het archiveren van een ingevuld formulier zodat de ingevulde waarden permanent worden ingebed; en voorkomen dat ontvangers annotaties wijzigen die u aan een gereviewd document hebt toegevoegd.
Sommige PDF/A-archiveringsstandaarden vereisen ook afvlakking om de leesbaarheid op de lange termijn te garanderen; ingebedde interactieve elementen worden mogelijk niet ondersteund door toekomstige PDF-viewers.
Een PDF online plat maken
De PDF Editor-tool van WukongPDF vlakt PDFs af als onderdeel van het opslagproces wanneer u ervoor kiest om bewerkingen permanent toe te passen. Upload uw PDF, open de bewerkingsweergave en sla op. In het gedownloade bestand zijn alle annotaties en formuliergegevens samengevoegd in de basislaag. Dit is de snelste route voor gebruikers die geen desktop-PDF-software hebben.
Als alternatief kan het afdrukken van de PDF naar een nieuwe PDF via de print-naar-PDF-functie van uw browser de meeste inhoud effectief afvlakken. Open de PDF in Chrome of Edge, druk op Ctrl/Cmd + P, selecteer Opslaan als PDF en sla op. Het resulterende bestand heeft geen bewerkbare lagen omdat de browser de visuele uitvoer weergeeft en deze opnieuw exporteert als een statisch document.
Een PDF plat maken in Adobe Acrobat
Ga in Adobe Acrobat Pro naar Extra > Printproductie > Afvlakkervoorbeeld. Klik op Toepassen om het document plat te maken. Voor een snellere aanpak zonder de preview, ga naar Bestand > Afdrukken, selecteer Adobe PDF als printer en sla op. Dit levert een afgevlakte versie op via de afdrukengine van Acrobat.
Als u formuliervelden specifiek wilt afvlakken terwijl u annotaties interactief wilt houden (of omgekeerd), geeft Acrobat's Flattener Preview u controle over welke elementen worden samengevoegd. Voor de meeste gebruikers is het volledig platleggen van alles de eenvoudigste en veiligste optie.
Een PDF afvlakken versus vergrendelen
Afvlakking en vergrendeling dienen verschillende doeleinden. Door afvlakking wordt de inhoud permanent samengevoegd, zodat deze niet kan worden gescheiden. Het is onomkeerbaar en vereist geen wachtwoord. Vergrendelen (wachtwoordbeveiliging) beperkt wat ontvangers kunnen doen, maar verandert niets aan de onderliggende bestandsstructuur; iemand met het wachtwoord kan het nog steeds ontgrendelen en bewerken.
Voor ondertekende contracten en ingevulde formulieren is het combineren van beide een gebruikelijke aanpak: maak de inhoud plat om de inhoud permanent te maken en gebruik vervolgens een tool PDF Beveiliging om een machtigingswachtwoord toe te voegen dat verdere bewerking verhindert. Hierdoor ontstaat een document dat zowel structureel vergrendeld als toegangsgecontroleerd is.