Er belandt een contract in uw inbox waarvoor uw handtekening vereist is. U heeft geen gescande afbeelding van uw handtekening bij de hand. Je beschikt niet over een stylus of touchscreen. De traditionele oplossing is om het document af te drukken, te ondertekenen met een pen, het terug te scannen naar een PDF en de scan per e-mail te versturen. Dit zijn vier stappen, waarvan er twee hardware vereisen waartoe u mogelijk geen toegang heeft. Een browsergebaseerde PDF-ondertekentool reduceert dit tot één stap: typ, teken of upload uw handtekening rechtstreeks in de browser.
U hebt geen vooraf gemaakte handtekeningafbeelding nodig om een PDF elektronisch te ondertekenen. Browsergebaseerde tools Sign PDF bieden drie methoden om ter plekke een handtekening te maken. Elke methode duurt minder dan een minuut en het resultaat is een rechtsgeldige handtekening die in het document is ingebed.
Volgens de ESIGN Act in de Verenigde Staten en de eIDAS-regelgeving in de Europese Unie hebben elektronische handtekeningen die via deze methoden zijn gemaakt hetzelfde juridische gewicht als handgeschreven handtekeningen voor de meeste documenttypen (Amerikaans Congres, ESIGN Act, 2000; Europees Parlement, eIDAS-verordening 910/2014).
Drie manieren om een handtekening te maken zonder een afbeeldingsbestand
De snelste methode is om uw naam te typen. De browsergebaseerde ondertekentool zet uw getypte naam om in een cursief handtekeninglettertype. Dit levert binnen enkele seconden een zuivere, professioneel ogende handtekening op. De tweede methode is om uw handtekening te tekenen met uw muis, trackpad of vinger op een touchscreen. De tool legt uw handgetekende handtekening vast en plaatst deze op het document. De derde methode is het uploaden van een foto van uw handtekening, gemaakt met de camera van uw telefoon. De tool haalt de handtekening uit de foto en plaatst deze op het juiste formaat op het document.
De getekende en fotomethoden produceren handtekeningen die meer op traditionele penhandtekeningen lijken. De getypte methode is sneller en consistenter. Alle drie zijn rechtsgeldig. De keuze hangt af van of u prioriteit geeft aan snelheid of aan het uiterlijk van een handgeschreven handtekening.
Positionering en grootte van de handtekening
Zodra de handtekening is gemaakt, sleept u deze naar de juiste positie in het document. De meeste tools tonen een voorbeeld van de handtekening vóór plaatsing. Pas het formaat van de handtekening aan, zodat deze op natuurlijke wijze in de handtekeningruimte past. Een te grote handtekening ziet er onprofessioneel uit. Een die te klein is, kan door de ontvanger in twijfel worden getrokken. De handtekening moet ongeveer zo groot zijn als een handgeschreven handtekening op een afgedrukte pagina.
Na plaatsing vergrendelt de tool de handtekening op het document. Ontvangers kunnen zien dat het document is ondertekend en kunnen verifiëren dat het na ondertekening niet is gewijzigd. De ondertekeningsfunctie PDF Tools van WukongPDF plaatst de handtekening, vergrendelt het document en downloadt de ondertekende versie. Het originele, niet-ondertekende bestand blijft ongewijzigd op uw apparaat.
Wanneer een getypte handtekening niet genoeg is
Sommige ontvangers of organisaties hebben specifiek een handgeschreven handtekening nodig. Als u aan deze vereiste voldoet, gebruikt u de tekenmethode om een handtekening te maken die er handgeschreven uitziet, of ondertekent u een leeg vel papier, maakt u er een foto van en uploadt u de foto naar de ondertekeningstool. Bij de fotomethode wordt een daadwerkelijke handgeschreven handtekening vastgelegd en op het document geplaatst. Het resultaat voldoet aan eisen die een handgeschreven handtekening voorschrijven en toch volledig digitaal worden geproduceerd.
Voor documenten die het hoogste niveau van handtekeningbeveiliging vereisen, zoals notariële documenten of gerechtelijke documenten, kan een digitale handtekening, ondersteund door een certificeringsinstantie, vereist zijn in plaats van een elektronische handtekening. Digitale handtekeningen maken gebruik van cryptografische technologie om zowel de identiteit van de ondertekenaar als de integriteit van het document te verifiëren. Deze verschillen van de hier beschreven elektronische handtekeningen en vereisen andere hulpmiddelen.
Uw handtekening opslaan voor toekomstig gebruik
Nadat u een handtekening heeft gemaakt, slaat u deze op voor toekomstige documenten. Met de meeste browsergebaseerde ondertekeningstools kunt u de handtekeningafbeelding downloaden of in uw account opslaan. Een opgeslagen handtekening betekent dat het ondertekenen van het volgende document seconden duurt in plaats van minuten. Als u de handtekening lokaal opslaat, bewaar deze dan op een veilige locatie. Een handtekeningafbeeldingsbestand dat in verkeerde handen valt, kan op documenten worden geplaatst die u nooit hebt ondertekend.