500KB의 Word 문서는 내보낸 후 5MB의 PDF가 되어 직관적이지 않은 것처럼 보입니다. PDF의 크기가 비슷하거나 더 작을 것으로 예상할 수 있습니다. 그러나 PDF와 DOCX는 정보를 다르게 저장하며, 내보내기 중에 발생하는 여러 가지 문제로 인해 PDF가 소스보다 훨씬 더 커질 수 있습니다. 수정 사항을 가리키는 이유를 이해합니다.
글꼴 삽입으로 크기 추가
Word 문서는 이름으로 글꼴을 참조하며 독자의 시스템에 설치된 글꼴에 의존합니다. PDF는 자체 포함된 렌더링을 위해 파일 내부에 글꼴 데이터를 포함합니다. 글꼴을 포함하면 PDF에 글꼴 파일 데이터가 추가됩니다. 전체 글꼴 파일은 수백 킬로바이트가 될 수 있으며, 문서에서 5가지 다른 글꼴을 사용하는 경우 Word 문서에 포함되지 않은 파일에 1~2MB의 글꼴 데이터가 추가될 수 있습니다.
최신 PDF 내보내기는 글꼴 하위 설정을 사용합니다. 즉, 전체 글꼴이 아닌 문서에 실제로 사용된 문자만 포함합니다. 이는 글꼴 관련 오버헤드를 크게 줄여줍니다. 글꼴 하위 설정이 적용되지 않는 경우(내보내기 옵션의 설정) 전체 글꼴 파일이 포함되고 크기 증가가 더욱 극적으로 증가합니다.
이미지가 다르게 저장됩니다
Word에서는 이미지를 삽입할 때의 압축률에 관계없이 이미지를 원래 형식으로 저장합니다. Word에 삽입된 JPEG 이미지는 JPEG 압축 상태로 유지됩니다. PDF 내보내기 프로세스는 이러한 이미지를 다른 방식으로 다시 인코딩할 수 있습니다. 때로는 더 효율적일 수도 있고 덜 효율적일 수도 있습니다. 내보내기에서 다시 인코딩하기 전에 JPEG 이미지를 압축되지 않은 중간 형식으로 변환하는 경우 이미지 데이터가 크게 확장될 수 있습니다.
Word의 "그림 압축" 기능(그림 형식 → 그림 압축)은 내보내기 전에 문서 내의 이미지 파일 크기를 줄입니다. 이미지가 압축되지 않았고 전체 해상도인 경우 PDF는 Word가 JPEG 압축을 통해 효율적으로 유지했지만 PDF 내보내기가 덜 효율적으로 다시 인코딩된 큰 이미지 크기를 상속할 수 있습니다.
PDF 내보내기 방법이 중요합니다
PDF로 인쇄(가상 프린터 사용) 및 직접 내보내기(파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF)는 동일한 Word 문서에서 상당히 다른 파일 크기를 생성할 수 있습니다. 인쇄 경로는 실제 프린터에 나타나는 것처럼 문서를 렌더링한 다음 렌더링된 출력을 캡처합니다. 이를 통해 벡터 콘텐츠를 래스터화하고 소스가 압축된 벡터 텍스트인 대규모 이미지 데이터를 생성할 수 있습니다.
Word에서 직접 내보내기(파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 또는 파일 → 내보내기 → PDF/XPS 만들기)는 일반적으로 PDF로 인쇄하는 것보다 더 작고 품질이 좋은 PDF를 생성합니다. 이는 프린터 이미지로 렌더링하는 대신 문서의 내부 구조와 작동하기 때문입니다. PDF로 인쇄를 사용한 경우 직접 내보내기로 전환하면 크기가 큰 PDF 문제가 해결되는 경우가 많습니다.
숨겨진 콘텐츠 및 추적된 변경사항
추적된 변경 내용, 주석 또는 숨겨진 콘텐츠가 있는 Word 문서는 내보내기 설정에 따라 더 큰 PDF로 내보낼 수 있습니다. 내보내기에 개정 내역이 포함되거나 마크업이 표시되면 해당 데이터가 PDF 크기에 추가됩니다. 수정 기록이 있는 Word 문서에서 최종 PDF를 내보내기 전에 모든 변경 사항을 승인하거나 거부하고, 모든 주석을 삭제하고, 최종 문서에 있으면 안 되는 숨겨진 텍스트를 모두 지웁니다.
대형 문제 해결 PDF
PDF이 이미 생성되어 너무 큰 경우 PDF 압축 도구를 통해 실행하는 것이 가장 빠른 해결 방법입니다. 압축은 효율적인 인코딩으로 이미지를 재처리하고, 글꼴이 아직 없는 경우 하위 집합을 만들고, 오버헤드를 제거합니다. 일반적으로 화면 보기에서 눈에 띄는 품질 손실 없이 불필요하게 큰 PDF를 50-80% 줄입니다.
정기적으로 내보내는 문서의 경우 Word에서 내보내기 설정을 조정하면 업스트림에서 문제가 해결됩니다. Word의 PDF 내보내기 옵션에서 "글꼴이 포함되지 않을 때의 비트맵 텍스트"를 확인하세요. 선택을 취소하고 이미지 품질을 합리적인 수준(최대 아님)으로 설정하고 글꼴 하위 설정이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 이러한 설정은 일반적으로 원본 Word 문서와 크기가 비슷하거나 더 작은 PDF를 생성합니다.