공백이 너무 많은 PDF(넓은 빈 여백, 섹션 사이의 큰 간격, 페이지의 절반만 채우는 콘텐츠)는 일반적으로 서식 결정보다는 문서를 만들거나 내보내는 방식에 따른 결과입니다. 대부분의 경우에는 구체적이고 해결 가능한 원인이 있습니다. 문서에 적용되는 항목을 식별하면 문제를 해결하는 방법이 결정됩니다.
원인 1: 소스 문서의 여백이 너무 넓게 설정되었습니다
넓은 빈 여백의 가장 일반적인 원인: 소스 문서가 매우 넓은 여백 설정으로 생성되었습니다. Word, Google Docs 및 기타 애플리케이션에는 기본 여백 설정이 있지만 수동으로 변경되거나 템플릿에서 상속되는 경우가 많습니다. 모든 면에 4cm 여백이 있는 문서는 2cm 여백이 있는 문서보다 콘텐츠 영역이 훨씬 적습니다. 즉, 콘텐츠가 가장자리에서 더 작아 보이고 더 멀리 보입니다.
수정: 원본 문서로 돌아가서 여백을 표준 설정(대부분의 비즈니스 문서의 경우 2~2.5cm)으로 줄이고 PDF로 다시 내보냅니다. Word에서 레이아웃 > 여백을 설정하고 필요한 콘텐츠 공간에 따라 보통(2.54cm) 또는 좁게(1.27cm)를 선택하세요. 다시 내보내면 콘텐츠 주변의 공백이 비례적으로 줄어듭니다.
원인 2: 페이지 크기 불일치
Letter 크기로 표시된 PDF로 내보낸 A4 용지용으로 작성된 문서(또는 그 반대로)의 양면에 공백이 표시됩니다. 콘텐츠는 원래 페이지 크기를 차지하지만 PDF 뷰어는 콘텐츠를 다른 페이지 크기로 렌더링합니다. 내용이 정확합니다. 뷰어가 표시하는 페이지를 채우지 못할 뿐입니다.
파일 >에서 PDF의 페이지 크기를 확인하세요. 속성 > 설명. 예상한 페이지 크기와 일치하지 않는 경우 올바른 페이지 크기가 설정된 소스 문서를 다시 내보냅니다. 또는 Acrobat Pro의 자르기 도구를 사용하여 흰색 여백을 다듬습니다. 하지만 이는 소스를 수정하는 것보다 덜 깨끗합니다.
원인 3: 자르기 상자가 콘텐츠 영역보다 큽니다
PDF 페이지에는 여러 개의 경계 상자가 있습니다. MediaBox는 전체 페이지를 정의하고 CropBox는 표시되는 내용을 정의합니다. CropBox가 콘텐츠 영역보다 크게 설정되거나 콘텐츠가 큰 페이지의 일부에만 배치된 경우 콘텐츠 주변에 공백이 나타납니다.
Adobe Acrobat Pro에서는 페이지 자르기 도구(도구 > 편집 PDF > 페이지 자르기)를 사용하여 콘텐츠 영역 주위에 더 촘촘하게 자르기를 그려 과도한 공백을 제거합니다. 그러면 관련 콘텐츠 영역만 표시되도록 CropBox가 조정됩니다. 모든 페이지에 동일한 공백 문제가 있는 문서의 경우 일관성을 위해 모든 페이지에 한 번에 자르기를 적용하십시오.
원인 4: 소스의 큰 단락 간격
섹션 사이의 과도한 세로 공백(단락, 제목 또는 섹션 사이의 큰 간격)은 일반적으로 실제 빈 줄이 아닌 소스 문서의 단락 간격 설정으로 인해 발생합니다. Word 및 기타 응용 프로그램에는 "앞에 공백"이 있습니다. 및 "뒤에 공백" 보이지 않는 간격을 추가하는 각 단락 스타일에 대한 설정입니다.
원본 문서에서 제목이나 단락을 선택하고 단락 간격 설정(Word: 홈 > 단락 > 줄 및 단락 간격)을 확인하여 이를 확인하세요. 앞 공백 또는 뒤 공백 값이 매우 큰 경우(48pt, 72pt) 값을 줄이세요. 또한 간격으로 사용된 여러 빈 줄이 있는지 확인하세요. 더 깔끔한 결과를 위해 이를 적절한 단락 간격 설정으로 바꾸세요.
원인 5: 문서의 빈 페이지
큰 여백뿐만 아니라 완전히 빈 페이지인 완전히 빈 페이지는 일반적으로 소스 문서의 섹션 나누기 또는 페이지 나누기에서 발생합니다. "다음 페이지" 예를 들어, Word의 구역 나누기는 양면 문서 레이아웃에서 짝수 페이지 끝에 있는 경우 추가 빈 페이지를 만드는 경우가 있습니다.
원본 문서에서 "서식 표시 표시"를 활성화합니다. (Word에서는 Ctrl+Shift+8) 모든 페이지 나누기와 섹션 나누기를 확인합니다. 의도하지 않은 빈 페이지를 생성하는 항목을 삭제하세요. PDF로 다시 내보냅니다. PDF만 있고 소스에 액세스할 수 없는 경우 분할 PDF 도구를 사용하여 빈 페이지를 개별적으로 제거하세요.
원인 6: 웹페이지를 PDF로 변환
웹 페이지를 인쇄하여 생성된 PDF에는 상당한 공백이 있는 경우가 많습니다. 웹 페이지는 고정 크기 페이지가 아닌 끝없는 수직 스크롤을 위해 설계되었기 때문입니다. 브라우저는 임의의 지점에 페이지 나누기를 삽입하며, 섹션 나누기가 페이지 중간에 있을 때 페이지 하단에 큰 간격을 남기는 경우도 있습니다.
웹페이지를 PDF로 변환하려면 인쇄하기 전에 페이지의 인쇄용 버전을 찾으세요. 많은 뉴스 및 문서 사이트에서는 "인쇄 보기"를 제공합니다. 이는 표준 레이아웃의 과도한 공백 없이 PDF 출력에 최적화되었습니다. 또는 브라우저의 기본 인쇄 기능보다 페이지 매김을 더 잘 처리하는 깔끔한 웹페이지에서 PDF로의 변환을 위해 특별히 설계된 브라우저 확장을 사용하십시오.
가장 빠른 수정: PDF를 직접 자르기
원본 문서를 사용할 수 없고 내용 사이가 아닌 여백에 공백이 있는 경우 자르기가 가장 빠른 수정 방법입니다. PDF 편집기를 사용하여 각 페이지를 콘텐츠 영역에 맞게 자릅니다. 이렇게 하면 콘텐츠 자체에 영향을 주지 않고 여백 공백이 제거됩니다. Acrobat Pro에서 "모든 페이지에 적용"을 사용하여 페이지 자르기 여러 페이지로 구성된 문서의 경우에도 이를 빠르게 수행합니다. 자르기 후 PDF는 여백이 더 좁고 시각적 공백이 적어 표시됩니다.