PDF 및 XPS는 모두 어떤 소프트웨어나 장치에서 열든 문서의 모양을 보존하도록 설계된 고정 레이아웃 문서 형식입니다. 이러한 공유된 목적에도 불구하고 이들은 서로 다른 생태계에서 왔으며 대부분의 실제 워크플로에서는 상호 교환이 불가능합니다.
XPS란 무엇입니까?
XPS(XML Paper Spec)는 PDF의 대안으로 Windows Vista에서 도입된 Microsoft의 문서 형식입니다. XML을 사용하여 페이지 레이아웃과 콘텐츠를 설명하고 .docx 및 .xlsx 파일에서 사용되는 것과 동일한 기반인 Open Packaging Convention을 기반으로 구축되었습니다. Windows에는 운영 체제에 XPS 뷰어가 내장되어 있으며 Microsoft Print to XPS 드라이버를 사용하면 모든 응용 프로그램에서 문서를 XPS 파일로 저장할 수 있습니다.
PDF와 XPS의 주요 차이점
생태계 지원이 가장 큰 차이점이다. PDF는 Windows, Mac, Linux, iOS, Android 등 모든 주요 플랫폼에서 지원되며 거의 모든 브라우저, 이메일 클라이언트 및 생산성 앱에서 열 수 있습니다. XPS는 기본적으로 Windows 형식입니다. Mac 또는 iOS에는 기본 XPS 뷰어가 없으며 대부분의 Windows 이외의 응용 프로그램은 이를 지원하지 않습니다. Windows 환경 외부의 모든 사람과 문서를 공유해야 하는 경우 PDF가 유일한 실용적인 선택입니다.
특징도 다릅니다. PDF는 입력 가능한 양식, 내장된 멀티미디어, JavaScript, 인증서 기반 확인 기능이 있는 디지털 서명, 정교한 보안 옵션 등 대화형 요소를 지원합니다. XPS는 디지털 서명을 지원하지만 PDF의 대화형 기능이 대부분 부족합니다. PDF에는 더욱 풍부한 도구 생태계가 있습니다. PDF 편집, 변환, 압축 및 조작을 위한 수천 개의 도구가 존재하는 반면 XPS 도구는 드물습니다.
XPS를 사용할 수 있는 경우
XPS는 전적으로 Windows 인프라에서 실행되는 조직 내 Windows 인쇄 파이프라인 및 문서 보관 워크플로에서 대부분 사용됩니다. Windows 인쇄 스풀러는 내부적으로 XPS를 사용합니다. Windows 기술을 기반으로 구축된 일부 기업 문서 관리 시스템은 XPS를 보관 형식으로 허용합니다.
이러한 특정 상황 외에는 XPS 채택이 제한되었습니다. Microsoft 자체는 Windows 10을 통해 XPS에서 초점을 옮겼으며 현재 형식은 거의 개발되지 않습니다.
XPS를 PDF로 변환 중
공유하거나 처리해야 하는 XPS 파일이 있는 경우 일반적으로 해당 파일을 PDF로 변환하는 것이 올바른 방법입니다. Windows에서는 내장된 XPS 뷰어에서 XPS 파일을 연 다음 파일 > 인쇄하고 Microsoft Print to PDF를 대상으로 선택합니다. 그러면 모든 도구에서 열 수 있는 표준 PDF로 변환됩니다.
파일이 PDF 형식이면 전체 범위의 PDF 도구에 액세스할 수 있습니다. PDF 압축 도구로 압축하여 파일 크기를 줄이고, PDF 편집기로 편집하고, 다른 문서와 병합하거나 보안을 추가할 수 있습니다. XPS는 이러한 다운스트림 옵션을 제공하지 않습니다.
어떤 것을 사용해야 합니까?
장기간 액세스를 위해 공유, 배포 또는 보관하려는 문서의 경우: PDF. 더 폭넓은 지원, 더 풍부한 기능, 훨씬 더 큰 호환 도구 생태계를 갖추고 있습니다. XPS는 명시적으로 필요한 특정 Windows 전용 엔터프라이즈 시스템 내에서 작업하는 경우에만 고려할 가치가 있습니다. 그런 경우에도 해당 시스템 외부에 배포하기 위해 PDF로 변환하는 것이 실용적인 접근 방식입니다.