PDF/A는 장기 보관을 위해 특별히 설계된 PDF 형식 버전입니다. 법률, 정부, 의료, 금융 또는 지금부터 수십 년 동안 문서를 읽고 재현할 수 있어야 하는 모든 분야에서 일하는 경우 PDF/A는 알아둘 가치가 있습니다.
PDF/A가 일반 PDF과 다른 점
PDF/A(A는 Archive를 나타냄)는 파일이 외부 종속성 없이 독립적으로 유지되고 읽을 수 있도록 특정 PDF 기능을 제한하는 ISO 표준입니다. PDF/A 파일에는 파일을 올바르게 렌더링하는 데 필요한 모든 글꼴, 색상 프로필 및 메타데이터가 포함되어 있으므로 뷰어 시스템에 설치된 글꼴이나 미래에 존재하지 않을 수 있는 외부 리소스에 의존하지 않습니다.
PDF/A는 또한 암호화(비밀번호 보호), JavaScript, 오디오 및 비디오 삽입, 액세스할 수 없게 될 수 있는 URL과 같은 외부 콘텐츠에 대한 참조 등 장기적인 안정성을 감소시키는 기능을 금지합니다. 문서에 표시되는 내용은 파일 자체에 완전히 포함되어 있습니다.
PDF/A 버전: PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
세 가지 주요 PDF/A 버전이 있으며, 각각은 기본 PDF 표준의 다른 버전을 기반으로 합니다. PDF/A-1(PDF 1.4 기반)은 가장 보수적이고 널리 사용됩니다. 수신 시스템이 어떤 버전을 지원하는지 모를 때 가장 안전한 선택입니다. PDF/A-2(PDF 1.7 기반)는 JPEG 2000 압축, 투명도 레이어 및 PDF/A 형식의 첨부 파일에 대한 지원을 추가합니다. PDF/A-3은 모든 파일 유형을 첨부 파일로 허용하여 PDF/A-2를 확장합니다. 이는 아카이브 PDF와 함께 스프레드시트와 같은 소스 파일을 삽입하는 데 유용합니다.
각 버전에는 적합성 수준도 있습니다. 수준 A에는 태그 구조 및 유니코드 텍스트 매핑과 같은 접근성 요구 사항이 포함됩니다. 레벨 B(기본)에는 접근성 레이어 없이 시각적 재현 요구 사항이 필요합니다. PDF/A-1b 및 PDF/A-2b는 가장 일반적으로 필요한 사양입니다.
PDF/A를 사용하는 사람과 이유
PDF/A는 장기적인 가독성 문제를 해결하기 때문에 많은 정부 기관, 법원 및 규제 산업에서 의무화되었습니다. 미국 연방 법원 시스템(PACER)에서는 전자 서류 제출 시 PDF/A를 요구합니다. 유럽 연합의 전자 송장 발행 표준에서는 PDF/A-3을 사용합니다. 많은 국립 기록 보관소와 도서관은 디지털 컬렉션을 위해 PDF/A로 표준화했습니다. 민간 부문에서는 보험 회사, 은행, 의료 시스템에서 수십 년 후에 검색 가능하고 확실한 기록을 위해 이를 사용합니다.
PDF이 PDF/A 규격인지 확인하는 방법
Adobe Acrobat Reader는 PDF/A 파일을 열 때 상단에 파란색 정보 표시줄을 표시하여 파일이 PDF/A 모드로 표시되고 편집이 제한된다는 것을 알려줍니다. Acrobat Pro에서는 문서 속성 대화 상자(파일 > 속성 > 설명)의 PDF 정보 섹션 아래에 PDF/A 규격 수준이 표시됩니다.
VeraPDF(무료, 오픈 소스) 또는 Acrobat Pro의 PDF/A 유효성 검사 기능과 같은 도구를 사용하여 파일의 유효성을 검사할 수도 있습니다. 이 기능은 관련 ISO 표준에 대해 파일을 확인하고 파일이 유효한 PDF/A 아카이브로 간주되기 전에 해결해야 하는 부적합 문제를 보고합니다.