Microsoft Office, Adobe Acrobat 또는 브라우저 기반 도구를 사용하든 Windows에서 PDF에 암호를 추가하는 것은 간단합니다. 각 방법의 작동 방식과 상황에 따라 사용할 방법은 다음과 같습니다.
Windows에서 Microsoft Word를 사용하여 PDF를 비밀번호로 보호하는 방법
문서가 Word 파일로 시작하는 경우 PDF 내보내기 단계에서 비밀번호를 추가할 수 있습니다. Word에서 파일 > 다른 이름으로 저장하고 PDF를 선택합니다. 저장을 클릭하기 전에 옵션을 클릭한 다음 비밀번호로 문서 암호화를 선택하세요. 비밀번호를 입력하고 확인한 후 확인을 클릭하고 저장을 클릭하세요. 내보낸 PDF를 열려면 비밀번호가 필요합니다.
이는 Word에서 PDF로 변환할 때만 작동합니다. 이 방법을 사용하여 기존 PDF 파일에 비밀번호를 추가할 수 없습니다.
Adobe Acrobat에서 기존 PDF을 비밀번호로 보호하는 방법
Adobe Acrobat Pro에서 PDF를 엽니다. 파일 > 속성을 클릭한 다음 보안 탭을 클릭하세요. 보안 방법 드롭다운을 비밀번호 보안으로 변경합니다. 대화 상자에서 문서를 열려면 비밀번호 필요를 선택하고 비밀번호를 입력한 후 암호화 수준을 선택하세요. AES-256이 가장 강력한 옵션입니다. 확인을 클릭하고 파일을 저장합니다.
동일한 대화 상자에서 별도의 소유자 비밀번호를 설정하여 인쇄 또는 복사와 같은 특정 작업을 제한할 수도 있습니다. 이는 수신자가 읽을 수는 있지만 재배포는 하지 않으려는 문서에 유용합니다.
온라인에서 PDF를 비밀번호로 보호하는 방법
데스크탑 소프트웨어 없이 PDF에 비밀번호 보호를 추가하려면 WukongPDF의 PDF 보안 도구가 브라우저에서 이를 처리합니다. PDF를 업로드하고 공개 비밀번호를 설정한 후 보호된 버전을 다운로드하세요. 비밀번호는 즉시 적용되며 보호된 파일을 공유할 수 있습니다.
이는 Adobe Acrobat Pro가 설치되지 않은 Windows 장치에서 특히 편리합니다. 추가 소프트웨어를 구입하거나 설정할 필요 없이 완전한 비밀번호 보호를 받을 수 있습니다.
올바른 암호화 수준 선택
최신 도구는 대부분의 비즈니스 및 개인 용도에 충분히 강력한 AES-256 암호화를 사용합니다. 40비트 또는 128비트 RC4를 제공하는 이전 도구를 사용하는 경우 이러한 도구는 더 약하고 자동화된 복구 도구에 의해 더 쉽게 손상될 수 있다는 점에 유의하세요. 이는 민감한 문서를 장기간 보호하는 경우에 적합합니다.
비밀번호 자체는 암호화만큼 중요합니다. "1234"와 같은 약한 비밀번호를 사용하여 강력한 AES-256 암호화된 PDF입니다. 일반적인 비밀번호를 먼저 시도하는 PDF Unlock 도구를 사용하면 몇 초 만에 잠금을 해제할 수 있습니다. 의미 있는 보호를 위해 문자와 숫자를 혼합하여 최소 10자 이상의 비밀번호를 사용하세요.
Windows에서 비밀번호로 보호된 PDF 공유
보호되면 PDF는 이메일로 공유하거나 클라우드 저장소에 업로드하거나 다른 방법을 통해 전송할 수 있습니다. 비밀번호 보호는 파일과 함께 이동합니다. PDF와 동일한 이메일에 비밀번호를 포함하는 대신 문자 메시지나 전화 통화 등 다른 채널을 통해 수신자에게 별도로 비밀번호를 보냅니다.