PDF 표지는 문서의 첫 번째 페이지입니다. 일반적으로 문서 이름, 조직, 날짜, 작성자, 때로는 로고나 시각 자료를 표시하도록 디자인된 제목 페이지입니다. 이는 이어지는 모든 내용의 분위기를 설정하고 수신자에게 읽고 있는 내용에 대한 즉각적인 맥락을 제공합니다. 기존 PDF에 하나를 추가하는 것은 소스 문서에서 작업하든 PDF를 직접 편집하든 상관없이 간단합니다.
좋은 표지의 조건
표지는 한 가지 기능을 수행합니다. 즉, 이 문서가 무엇인지, 누구에게서 왔는지 즉시 독자에게 알려주는 것입니다. 효과적인 표지는 정돈되어 있습니다. 모든 것을 포함하려고 하지 않고 꼭 필요한 것만 포함하려고 합니다. 핵심 요소:
- 문서 제목: 크고 눈에 띄며 즉시 읽을 수 있음 — 가장 먼저 눈에 띄는 것
- 부제 또는 문서 유형(선택 사항): "2024년 3분기 재무 보고서", "검토용 초안", "기밀"
- 조직 이름 및 로고: 이 문서를 제작한 사람
- 날짜: 문서가 생성되거나 마지막으로 업데이트된 날짜
- 저자 또는 부서(선택 사항): 독자가 조직 내에서 문서를 작성한 사람이 누구인지 모를 때 관련됩니다.
표지에는 목차, 요약 또는 다음 페이지에 속하는 문서 내용이 포함되어서는 안 됩니다. 표지는 미리보기가 아닌 시각적 라벨입니다.
원본 문서에 표지 만들기
가장 깔끔한 접근 방식은 PDF로 내보내기 전에 소스 문서에 표지를 추가하는 것입니다. Microsoft Word에서는 > 표지는 미리 디자인된 표지 템플릿 갤러리를 제공합니다. 하나를 선택하고 자리 표시자 텍스트를 문서 정보로 바꾼 다음 내보냅니다. 표지는 자동으로 PDF의 1페이지가 됩니다.
사용자 정의 표지의 경우 나머지 페이지와 다른 여백, 배경색 또는 레이아웃을 사용하여 문서에 새로운 첫 번째 페이지를 만듭니다. Word의 구역 나누기를 사용하면 후속 페이지에 영향을 주지 않고 표지에 다양한 서식을 적용할 수 있습니다. 표지의 머리글과 바닥글을 제거하고, 다른 여백을 설정하고, 디자인 요소를 추가하세요. 전체 문서를 하나의 PDF로 내보냅니다.
기존 PDF에 표지 추가
원본 문서를 사용할 수 없는 경우 표지를 별도로 만들고 첫 페이지로 병합하여 표지를 추가하세요. Word, PowerPoint 또는 기타 디자인 도구에서 표지를 만들고 한 페이지 PDF로 내보낸 다음 www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 Merge PDF 도구를 사용하여 결합합니다. 먼저 표지 PDF를 업로드한 다음 기본 문서 PDF를 업로드하고 결합된 결과를 다운로드합니다.
Acrobat Pro의 파일 결합 도구(도구 > 파일 결합)에서도 동일한 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 표지 PDF와 기본 문서 PDF를 결합 인터페이스로 드래그하고 먼저 표지를 정렬한 다음 결합을 클릭합니다. 이렇게 하면 표지가 1페이지인 단일 PDF이 제공됩니다.
표지 페이지 번호 매기기
표지에는 번호가 매겨져 있는 경우가 거의 없습니다. 문서에 페이지 번호를 추가할 때 표지는 제외되어야 합니다. PDF 파일의 페이지는 1이지만 독자가 볼 수 있는 번호는 두 번째 페이지의 1페이지(또는 로마 숫자의 i 페이지)부터 시작됩니다.
Word에서는 섹션 나누기를 통해 처리됩니다. 표지 섹션을 끝내고, 문서 본문에 대한 새 섹션을 시작하고, 1에서 시작하는 두 번째 섹션에만 페이지 번호 매기기를 적용합니다. Acrobat Pro의 Header & 바닥글 도구에서는 1페이지를 제외하고 2페이지부터 번호 매기기를 시작하도록 페이지 범위를 설정합니다.
기존 표지 교체
PDF에 업데이트해야 하는 표지(오래된 날짜, 다른 로고, 새 제목)가 이미 있는 경우 가장 신뢰할 수 있는 방법은 첫 번째 페이지를 삭제하고 새 페이지를 삽입하는 것입니다. WukongPDF의 분할 PDF 도구를 사용하여 첫 번째 페이지를 제거하고 새 표지를 별도의 PDF로 만든 다음 새 표지를 나머지 페이지와 병합 PDF합니다. 이렇게 하면 주변 콘텐츠와 서식을 방해할 수 있는 기존 표지 편집을 방지할 수 있습니다.