교사와 강사는 독서 자료 배포, 워크시트 작성, 과제 수집, 학생 과제 표시 등을 통해 지속적으로 PDF를 사용합니다. PDF 워크플로를 올바르게 수행하면 과정의 모든 단계에서 시간이 절약되며, 무료로 제공되는 도구를 사용하면 대부분의 작업이 간단해집니다. PDF가 교육에서 마찰을 일으키는 주요 영역은 모두 해결 가능합니다.
강좌 자료 배포
PDF는 독서 자료, 강의 노트, 강의 계획서 및 참고 자료를 배포하는 데 적합한 형식입니다. 모든 학생의 기기에서 일관되게 보이고 올바르게 인쇄되며 오프라인으로 볼 수 있습니다. 이는 모든 학생이 공부 시간 동안 안정적인 인터넷 액세스를 할 수 없는 경우 중요합니다. 가능하면 배포된 PDF를 5MB 미만으로 유지하세요. 대용량 파일은 모바일 데이터나 제한된 저장 공간으로 인해 학생들에게 불편을 초래합니다.
저작권이 있는 독서의 경우 PDF를 학생들에게 배포하기 전에 적절한 라이센스가 있는지 확인하십시오. 많은 대학에서는 발췌문의 디지털 배포를 허용하는 도서관 계약을 맺고 있습니다. 출판된 자료의 PDFs가 자유롭게 공유될 수 있다고 가정하기보다는 기관의 저작권 사무소에 문의하십시오.
채울 수 있는 워크시트 및 퀴즈 만들기
작성 가능한 PDF 양식은 학생들이 디지털 방식으로 완료하는 워크시트, 연습 문제 및 저부담 평가에 적합합니다. 텍스트 필드를 통해 학생들은 PDF에 응답을 직접 입력할 수 있습니다. 확인란은 객관식에서 작동합니다. 서명 필드는 정책 문서 승인에 사용될 수 있습니다.
채울 수 있는 PDF를 만들려면 대화형 양식 필드를 추가하는 도구가 필요합니다. Word 또는 Google Docs에서 워크시트를 시작하여 PDF로 내보낸 다음 PDF 편집기 또는 양식 작성 전문 도구를 사용하여 양식 필드를 추가하세요. 학생들은 자신의 기기에서 양식을 작성하고 학습 관리 시스템을 통해 완성된 PDF를 제출합니다.
학생 과제에 주석 달기 및 표시하기
학생들이 과제를 PDF로 제출하면 주석 도구를 사용하여 상황에 맞는 구체적인 피드백을 제공할 수 있습니다. 하이라이트는 특정 구절에 주의를 집중시킵니다. 스티커 메모 댓글은 특정 섹션에 대한 자세한 피드백을 제공합니다. 텍스트 마크업(밑줄, 취소선)은 오류나 제안 사항을 표시합니다. 피드백이 관련 텍스트에 직접 연결되기 때문에 이는 문서 끝에 있는 일반적인 설명보다 훨씬 더 명확합니다.
대부분의 학습 관리 시스템(Canvas, Blackboard, Google Classroom)에는 채점을 위한 PDF 주석 도구가 내장되어 있습니다. 플랫폼 외부 주석의 경우 Mac용 미리보기와 Adobe Reader(무료) 모두 학생 작업을 마크업하는 데 충분한 주석 기능을 갖추고 있습니다. 주석이 달린 PDF를 저장하고 학생에게 돌려주십시오.
자료를 강좌 패킷으로 결합
여러 읽기 자료와 유인물을 사용하는 단원이나 모듈의 경우 단일 코스 패킷으로 병합하면 PDF 배포가 단순화되고 관련 자료가 함께 보관됩니다. 학생들은 여러 개의 개별 문서를 관리하는 대신 단위당 하나의 파일을 갖게 됩니다. 병합 도구는 PDF을 올바른 순서로 결합합니다. 페이지 번호와 목차(수동으로 추가하거나 병합 도구를 통해 추가)를 사용하면 탐색이 더 쉬워집니다.
배포하기 전에 병합된 패킷을 압축합니다. 개별 파일이 최적화되지 않아 30MB의 단위 패킷은 학생들에게 불필요한 다운로드 시간을 발생시킵니다. 압축 도구를 통해 병합된 PDF를 실행하면 일반적으로 화면 읽기에 대해 인지할 수 있는 품질 손실 없이 압축 전 크기의 3분의 1 또는 1/4로 줄어듭니다.
자료를 접근성 있게 만들기
접근 가능한 PDF는 시각 장애, 학습 장애가 있거나 보조 기술을 사용하는 학생에게 도움이 됩니다. 가장 중요한 단계는 PDF에 OCR 없이 스캔한 이미지가 아닌 선택 가능한 실제 텍스트가 있는지 확인하는 것입니다. 화면 판독기는 텍스트를 해석할 수 있습니다. 텍스트 이미지를 해석할 수 없습니다. 스캔된 강의 자료의 경우 배포 전에 OCR을 실행하면 화면 판독기에 의존하는 학생들이 사용할 수 있습니다.
소스 문서의 적절한 제목 구조(H1, H2, H3)는 PDF로 전달되며 화면 판독기가 문서 구조를 탐색하는 데 도움이 됩니다. 내보내기 전에 원본 문서의 이미지에 대체 텍스트를 추가하면 화면 판독기를 사용하는 학생이 다른 방법으로는 액세스할 수 없는 시각적 콘텐츠에 대한 설명을 얻을 수 있습니다.
학생이 제출한 PDFs 처리
학생들이 자신의 작업 형식을 정확하게 확인하고 싶거나 문서에 표시를 하고 검토를 복잡하게 만드는 변경 사항 추적을 원하지 않는 경우 Word나 Google Docs가 아닌 PDF로 작업을 제출하도록 요구합니다. 텍스트를 선택할 수 있어야 한다는 점을 과제 지침에 명확히 명시하십시오. 스캔한 제출물이나 손으로 쓴 작품의 사진 PDF은 일부 과제에 대해 합법적인 용도로 사용되지만 디지털 주석을 훨씬 더 어렵게 만듭니다.