예, 하지만 접근 방식은 필요한 편집 종류에 따라 다릅니다. 스캔한 PDF는 디지털로 생성된 PDF와 근본적으로 다릅니다. 즉, 텍스트 문서가 아닌 종이 사진입니다. 이러한 차이에 따라 무엇이 가능한지, 그리고 변화를 만드는 데 얼마나 많은 노력이 필요한지 결정됩니다.
스캔된 PDF가 편집하기 어려운 이유
문서를 스캔하면 스캐너가 페이지 사진을 찍습니다. 표시되는 텍스트는 파일에 저장된 실제 텍스트 문자가 아닌 문자처럼 보이도록 배열된 픽셀입니다. 클릭하여 수정할 기본 텍스트 레이어가 없습니다. 표준 PDF 편집기는 JPEG 사진의 텍스트를 편집할 수 없는 것과 마찬가지로 스캔한 PDF의 개별 단어를 변경할 수 없습니다.
이것이 편집에 대한 접근 방식이 수행하려는 작업에 따라 달라지는 이유입니다. 스캔한 페이지에 새로운 것을 추가하는 것은 비교적 쉽습니다. 단어 변경, 숫자 수정 등 기존 콘텐츠를 수정하는 것은 더 어렵고 더 많은 단계가 필요합니다.
주석, 텍스트, 서명 추가
스캔한 PDF에 대한 가장 쉬운 편집 유형은 기존 스캔 위에 콘텐츠를 추가하는 것입니다. 대부분의 PDF Editor 도구를 사용하면 OCR이나 특별한 처리 없이 스캔한 페이지 위에 텍스트 상자, 주석, 강조 표시 및 서명을 배치할 수 있습니다. 스캔은 아래에 있는 그대로 유지됩니다. 새로운 요소가 맨 위에 떠 있습니다.
여기에는 스캔한 빈 양식 작성, 스캔한 계약서에 서명 추가, 스캔한 문서에 주석 추가, 페이지에 "승인됨" 스탬프 찍기 등 가장 실제적인 사용 사례가 포함됩니다. 또는 '기밀'입니다. 이 모든 것은 먼저 스캔을 변환할 필요 없이 직접 작동합니다.
기존 텍스트 편집: OCR 우선
오류 수정, 이름이나 번호 업데이트, 조항 수정 등 스캔한 문서에 이미 있는 텍스트를 변경해야 하는 경우 OCR이 첫 번째 단계입니다. OCR(광학 문자 인식)은 스캔 내용을 읽고 텍스트 이미지를 실제 텍스트 문자로 변환합니다. OCR이 실행되면 문서에는 편집자가 작업할 수 있는 실제 텍스트 레이어가 있습니다.
WukongPDF의 OCR PDF 도구는 스캔한 PDF에 텍스트 레이어를 추가합니다. 처리 후에는 문서를 검색하고, 텍스트를 복사하고, 편집 도구에 따라 인식된 텍스트를 변경할 수 있습니다. 텍스트가 대화형이 되는 동안 페이지의 시각적 모양은 유지됩니다.
OCR 정확도는 스캔 품질에 따라 달라집니다. 선명하게 인쇄된 텍스트를 깨끗하고 고대비로 스캔하면 98-99% 정확도로 OCR됩니다. 희미한 스캔, 손으로 쓴 내용 또는 특이한 글꼴이 포함된 문서에서는 수동 수정이 필요한 오류가 더 많이 발생합니다.
상당한 편집을 위해 Word로 변환
단락 다시 작성, 문서 재구성, 레이아웃 변경 등 중요한 변경이 필요한 경우 스캔한 PDF를 Word로 변환하는 것이 가장 실용적인 방법인 경우가 많습니다. 변환 프로세스는 자동으로 OCR을 실행하고, 텍스트를 추출하고, 편집 가능한 Word 문서에서 서식을 다시 생성하려고 시도합니다.
결과는 완벽한 복제가 아니지만(테이블, 열 및 복잡한 서식은 변환 후 정리가 필요한 경우가 많음) 일반적으로 작업할 수 있는 형식의 편집 가능한 텍스트로 끝납니다. Word에서 변경한 다음 완료되면 PDF로 다시 내보냅니다.
이 접근 방식은 텍스트가 많은 문서에 적합합니다. 레이아웃과 시각적 서식이 중요하고 정확하게 보존되어야 하는 양식, 인증서 또는 문서를 스캔하는 경우 Word로 변환하고 다시 변환하면 가치가 없을 수도 있는 충분한 레이아웃 변경이 도입됩니다. 스캔에 수정 사항을 오버레이하는 것이 더 깔끔합니다.
콘텐츠 가리기 및 바꾸기
OCR 없이 스캔한 PDF에 작은 수정을 가하는 실용적인 방법: 잘못된 내용을 흰색 직사각형으로 덮고 올바른 내용이 있는 텍스트 상자를 맨 위에 놓으십시오. 이는 완전한 편집이 아닌 해결 방법이지만 전체 OCR 및 변환 작업 흐름을 거치지 않고 특정 번호나 이름을 수정하는 데 효과적입니다. 자세히 확대하면 시각적 결과가 수정된 것처럼 보이지만 일반적인 읽기 크기에서는 일반적으로 허용됩니다.
수정(복구할 수 없도록 콘텐츠를 영구적으로 제거)의 경우 이 화이트박스 방법은 적합하지 않습니다. 콘텐츠를 시각적으로만 숨깁니다. 원본 텍스트나 이미지는 아래 파일에 남아 있습니다. 적절한 수정에는 기본 데이터를 실제로 제거하는 도구가 필요합니다.
올바른 접근 방식 선택
작업에 방법을 연결하세요.
- 서명 추가 또는 빈 필드 채우기 → 스캔에 직접 배치, OCR 필요 없음
- 문서를 검색 가능하게 만들기 → OCR 실행, 스캔을 그대로 유지
- 작은 오류 수정 → 흰색 상자로 덮고 수정된 텍스트 오버레이
- 상당한 내용 재작성 → OCR 후 Word로 변환, 편집, PDF로 다시 내보내기