일부 문서 스캐너 및 다기능 프린터는 생성하는 모든 PDF에 자동으로 암호 보호 또는 편집 제한을 적용합니다. IT 부서나 기기 제조사에서 설정한 기본 보안 설정입니다. 예기치 않게 비밀번호를 요청하거나 편집을 차단하는 스캔한 PDF를 받은 경우 문서를 스캔한 사람이 의도적으로 보호 기능을 적용하지 않았을 가능성이 높습니다. PDF 잠금 해제 도구는 스캐너에 적용된 보호를 제거하여 문서를 편집 가능한 일반적인 사용 상태로 복원할 수 있습니다.
주요 내용
스캐너 적용 PDF 보호는 일반적으로 보기를 방지하는 공개 비밀번호가 아니라 편집, 인쇄 또는 복사를 제한하는 권한 비밀번호입니다. 대부분의 스캐너 보호는 잠금 해제 도구가 제거할 수 있는 취약하거나 기본 소유자 암호를 사용합니다. 적용된 보호 유형을 식별하면 잠금 해제 프로세스는 몇 초 정도 걸립니다. 스캐너가 공개 비밀번호를 적용한 경우 스캐너를 작동한 사람의 비밀번호가 필요합니다.
스캐너가 PDF에 보호를 적용하는 이유
기업용 스캐너와 다기능 장치는 IT 관리자가 스캔한 문서에 기본 보안 설정을 적용하도록 구성하는 경우가 많습니다. 그 이유는 스캔한 문서에는 계약서, 인사 기록, 금융 문서 등 민감한 정보가 포함되는 경우가 많으며, 기본적으로 보호를 적용하는 것이 개별 사용자가 민감한 스캔을 보호하도록 하는 것보다 안전하다는 것입니다. 스캐너의 구성 메뉴에는 관리자가 기본 비밀번호와 권한을 설정하는 보안 정책 섹션이 포함되어 있습니다. 이러한 설정은 스캐너 사용자가 이를 무시하지 않는 한 모든 스캔 작업에 적용됩니다. 대부분의 사용자는 이 설정을 수행하는 방법을 모릅니다.
보호는 일반적으로 편집, 인쇄 및 복사를 제한하는 권한 암호입니다. 스캐너의 기본 비밀번호는 조직 이름, 스캐너 모델 번호 또는 "admin"과 같은 일반 기본값과 같이 IT 부서에서 프로그래밍한 간단한 값으로 설정되는 경우가 많습니다. 또는 "비밀번호" 따라서 강력한 암호를 선택한 사용자가 의도적으로 적용한 보호에 비해 스캐너 적용 보호를 상대적으로 쉽게 제거할 수 있습니다.
스캐너 적용 보호 식별 및 제거 방법
스캐너가 이메일로 스캔 작업 중에 보호를 적용한 경우 스캐너의 이메일 설정을 확인하십시오. 많은 스캐너에는 다양한 전달 방법에 대한 별도의 보안 프로필이 있습니다. 이메일로 스캔 프로필은 보호를 적용할 수 있지만 폴더로 스캔 프로필은 보호를 적용하지 않습니다. 스캐너에 액세스할 수 있는 경우 동일한 문서에 대해 다른 전달 방법으로 전환하면 잠금 해제 도구 없이 보호를 우회할 수 있습니다. 스캐너 운영자에게 이메일 대신 USB 드라이브나 네트워크 폴더로 스캔해 달라고 요청하세요.
스캐너로 보호된 PDF의 잠금을 해제한 후 문서 속성을 열고 보안 탭에 '보안 없음'이 표시되는지 확인하세요. 제한 사항이 계속 나열되어 있으면 잠금 해제가 불완전한 것이므로 문서에서 편집이나 복사가 여전히 차단될 수 있습니다. 일부 잠금 해제 도구는 비밀번호를 제거하지만 권한 플래그는 그대로 유지하여 비밀번호 없이 열 수 있는 문서를 생성하지만 여전히 특정 작업을 차단합니다. 완전한 잠금 해제에는 문서 속성에 보안 방법과 제한 사항이 표시되지 않아야 합니다.
일부 스캐너는 오래되고 약한 암호화 알고리즘인 40비트 RC4 암호화 표준을 사용하여 보호를 적용합니다. 잠금 해제 도구는 키 공간이 신속한 무차별 복구가 가능할 만큼 작기 때문에 RC4 기반 보호 기능을 거의 즉시 제거할 수 있습니다. 128비트 또는 256비트 AES 암호화를 사용하는 최신 스캐너에는 더 정교한 접근 방식이 필요하지만 IT 부서에서 선택한 기본 비밀번호는 사전 기반 복구가 몇 분 내에 성공할 만큼 충분히 간단한 경우가 많습니다.
어떤 리더에서든 PDF를 열고 문서 속성을 확인하세요. 보안 탭에 "비밀번호 보안"이 표시되는 경우 "편집: 허용되지 않음"과 같은 제한 사항을 나열합니다. 하지만 문서는 비밀번호를 묻지 않고 열리며, 보호는 권한 비밀번호로만 이루어집니다. 이는 가장 일반적인 스캐너 적용 보호입니다. 특히 권한 비밀번호를 대상으로 하는 잠금 해제 도구를 사용하세요. 스캔 PDF을 업로드하고 잠금 해제 작업을 실행한 후 무제한 버전을 다운로드하세요. 대부분의 온라인 잠금 해제 도구는 몇 초 안에 스캐너 적용 권한 암호를 처리합니다.
문서를 열려면 비밀번호를 묻는 메시지가 표시되면 스캐너가 열기 비밀번호를 적용했습니다. 이는 덜 일반적이지만 보안 수준이 높은 환경에서 발생합니다. 비밀번호는 스캐너를 조작한 사람에게 문의하세요. 스캐너 운영자는 비밀번호가 적용된 것을 모르는 경우가 많으므로 스캐너를 구성한 IT 부서에 문의해야 할 수도 있습니다. IT 부서에서 비밀번호를 제공할 수 없는 경우 취약하거나 기본 비밀번호에 대해서만 효과적인 특수 비밀번호 복구 도구 없이는 문서를 복구하지 못할 수 있습니다. WukongPDF의 잠금 해제 도구는 스캐너에 적용된 권한 제한을 제거하고 스캐너 기본 구성에서 일반적으로 사용되는 간단한 공개 비밀번호의 복구를 시도할 수 있습니다.
스캐너 보호 문제 예방
잠금 해제 프로세스를 문서화하고 동일한 소스에서 스캐너로 보호된 PDF를 받는 동료와 공유하십시오. 조직의 스캐너 모델에 대한 일반적인 기본 암호와 보호를 제거하는 단계를 나열하는 한 페이지짜리 가이드를 통해 각 사람이 독립적으로 솔루션을 조사할 필요가 없습니다. 공유된 기술 자료 문서 또는 팀 위키 항목은 이 정보를 효율적으로 배포하고 잠긴 스캔 문서와 관련된 IT 지원 티켓 수를 줄입니다.
대량의 문서를 스캔하는 조직의 경우 원치 않는 보호를 처리하는 데 드는 생산성 비용이 상당할 수 있습니다. 한 달 동안 스캔한 PDF의 잠금을 해제하는 데 소요된 시간을 계산하고 스캐너의 기본 설정 변경에 대한 비즈니스 사례로 IT 부서에 이 숫자를 제시합니다. 하루에 50개의 문서에 원치 않는 보호 기능을 추가하는 스캐너는 각 문서의 잠금을 해제하는 데 30초가 걸리며 조직에서는 주당 1시간 이상의 생산 시간을 낭비하게 됩니다. 대부분의 IT 부서는 생산성에 미치는 영향을 이해하고 나면 설정을 조정합니다. 비즈니스 영향이 정량화되면 대부분의 IT 부서는 신속하게 대응하여 기본 보안 구성을 조정합니다.
스캐너 구성을 변경할 수 없는 경우 스캐너의 정확한 모델 번호를 확인하고 온라인에서 기본 비밀번호를 검색하세요. 많은 스캐너 제조업체에서는 사용자 설명서나 기술 자료 문서에 공장 기본 비밀번호를 문서화합니다. 기본 비밀번호는 동일한 모델의 모든 장치에서 동일한 경우가 많으므로 이 비밀번호를 알면 타사 도구를 사용하지 않고도 스캔한 PDF의 잠금을 해제할 수 있습니다.
조직의 스캐너가 PDF에 원치 않는 보호를 적용하는 경우 가장 효과적인 해결 방법은 스캐너의 기본 보안 설정을 변경하는 것입니다. 일반적으로 웹 브라우저를 통해 스캐너의 IP 주소를 입력하여 스캐너의 구성 인터페이스에 액세스합니다. 보안 또는 PDF 설정 섹션으로 이동하여 기본 보호를 비활성화하거나 사용자가 명시적으로 문서 보호를 선택한 경우에만 적용되도록 변경합니다. 이 변경을 위해서는 관리자가 스캐너에 액세스해야 하며, 이를 IT 부서에 요청해야 할 수도 있습니다.
구성을 변경할 수 없는 공유 또는 공용 스캐너에서 문서를 스캔하는 사용자의 경우 해결 방법은 JPEG 또는 TIFF와 같은 PDF 이외의 형식으로 스캔한 다음 보호를 적용하지 않는 도구를 사용하여 이미지 파일을 PDF로 변환하는 것입니다. 이미지를 PDF로 변환하면 보호되지 않은 PDF가 생성됩니다. 추가 변환 단계는 작업 흐름에 1분을 추가하지만 스캐너의 보안 구성을 완전히 우회합니다.
자주 묻는 질문
스캐너가 보호 외에 디지털 서명도 적용했다면 어떻게 될까요? 디지털 서명은 비밀번호 보호와는 별개입니다. 비밀번호를 제거해도 서명에는 영향이 없습니다. 그러나 그런 다음 문서를 편집하면 서명 후 내용이 변경되었기 때문에 서명이 유효하지 않은 것으로 표시됩니다. 서명 유효성이 중요한 경우 문서 작성자에게 문의하여 잠금 해제된 서명 버전을 요청하세요. 서명이 진위를 보장하는 역할을 한다면 서명된 문서를 잠금 해제하거나 편집하지 마십시오.
스캐너가 비밀번호 보호 외에 디지털 서명을 적용했다면 어떻게 될까요? 스캐너 적용 디지털 서명은 일반적으로 액세스를 제한하기 위한 것이 아니라 문서 진위 여부를 확인하기 위해 스캐너 자체에서 생성된 자체 서명된 인증서입니다. 비밀번호 보호를 제거해도 디지털 서명에는 영향을 미치지 않습니다. 그러나 그런 다음 문서를 편집하면 문서 내용이 서명된 이후 변경되었기 때문에 서명이 유효하지 않은 것으로 표시됩니다.
다른 사람으로부터 받은 스캐너로 보호된 PDF를 잠금 해제하는 것이 합법적입니까?
보낸 사람이 의도적으로 보호를 적용한 것이 아니라 스캐너에서 자동으로 보호를 적용한 경우 문서를 의도한 대로 사용하기 위해 제한을 제거하는 것이 일반적으로 허용됩니다. 보낸 사람은 문서가 보호되어 있다는 사실을 모를 가능성이 높습니다. 확실하지 않은 경우 보낸 사람에게 연락하여 문서를 제한할 의도가 있는지 물어보세요. 보호 기능이 의도적으로 적용되었으며 문서 수정 권한이 없는 경우 제한 사항을 제거하면 이용 약관에 위배될 수 있습니다.
스캐너 적용 보호가 OCR 처리를 방해할 수 있습니까?
예. 스캐너가 편집을 금지하는 권한을 적용한 경우 문서가 수정되지 않도록 잠겨 있기 때문에 OCR 소프트웨어가 인식된 텍스트 레이어를 PDF에 추가하지 못할 수 있습니다. 먼저 PDF를 잠금 해제한 다음 보호되지 않은 버전에서 OCR을 실행하세요. 권한 제한이 제거되면 OCR 텍스트 레이어가 문서에 올바르게 기록됩니다.
스캐너가 일부 스캔에는 보호를 적용하고 다른 스캔에는 보호를 적용하지 않는 이유는 무엇입니까?
일부 스캐너에는 이메일, 네트워크 폴더, USB 등 스캔 대상마다 보안 구성이 다른 프로필 기반 설정이 있습니다. 이메일로 전송된 스캔은 보호될 수 있지만 USB 드라이브에 저장된 스캔은 보호되지 않습니다. 불일치를 식별하고 해결하려면 스캐너의 프로필 설정을 확인하십시오.