30페이지 보고서, 5페이지 부록, 2페이지 자기소개서의 세 가지 PDF가 있습니다. 각 파일의 모든 페이지가 필요하지는 않습니다. 보고서의 3~7페이지, 부록의 마지막 페이지를 제외한 모든 페이지, 자기소개서의 1페이지만 정확한 순서대로 하나의 깨끗한 문서로 결합되어야 합니다. 이는 단순한 병합이 아닙니다. 선별적으로 조립하는 작업입니다.
다양한 PDF에서 특정 페이지를 선택하고 그 페이지에서 새 문서를 작성하는 것은 제안서, 법적 서류, 보조금 신청서 또는 프로젝트 문서를 편집하는 모든 사람에게 일반적인 작업입니다. 이 프로세스에는 각 소스 파일에서 원하는 페이지를 추출한 다음 추출된 페이지를 최종 문서에 병합하는 두 단계가 필요합니다. 두 단계 모두 올바른 도구를 사용하면 간단합니다.
1단계: 각 소스 파일에서 필요한 페이지 추출
페이지 추출 도구에서 첫 번째 소스 PDF를 엽니다. WukongPDF의 Merge PDF 인터페이스를 사용하면 파일을 업로드하고 결합된 문서에 추가하기 전에 유지할 페이지를 선택할 수 있습니다. 보고서의 경우 3~7페이지를 지정하세요. 범위는 "3-7"로 입력할 수 있습니다. 또는 페이지 축소판을 클릭하여 시각적으로 선택하세요. PDF의 내부 페이지 번호 매기기가 인쇄된 페이지 번호와 일치하지 않는 경우 시각적 방법이 더 안정적입니다. 어떤 페이지를 선택하고 있는지 정확하게 볼 수 있습니다.
부록의 경우 마지막 페이지를 제외한 모든 페이지를 선택하세요. 이는 범위 제외입니다. 페이지 1에서 N 빼기 1을 선택합니다. 여기서 N은 총 페이지 수입니다. 대부분의 추출 도구는 페이지 선택 패널 상단에 총 페이지 수를 표시하므로 입력할 범위를 알 수 있습니다. 자기 소개서는 1페이지만 선택하세요.
각 소스 파일에서 페이지를 선택한 후 선택 항목을 임시 PDF로 저장합니다. 이름을 명확하게 지정하세요. "report_p3-7.pdf," "appendix_all_but_last.pdf," "cover_p1.pdf." 임시 파일 이름을 지우면 잘못된 파일을 병합하거나 잘못된 순서로 병합하는 실수를 방지할 수 있습니다.
2단계: 추출된 페이지를 최종 문서에 병합
임시 파일이 준비되었으면 올바른 순서로 병합하세요. 병합 도구는 여러 파일을 허용하며 결합하기 전에 순서대로 정렬할 수 있습니다. 표지를 먼저 배치하고 보고서 페이지를 두 번째로 배치하고 부록 페이지를 세 번째로 배치합니다. 페이지를 이동해야 하는 경우 병합 미리 보기 내에서 개별 페이지를 끌어서 순서를 미세 조정할 수도 있습니다.
시간을 절약할 수 있는 대안은 중간 추출 단계를 완전히 건너뛰는 것입니다. WukongPDF를 포함한 일부 병합 도구를 사용하면 소스 파일을 업로드하고 원하는 페이지만 선택한 다음 다음 소스 파일을 업로드하고 페이지를 선택하여 임시 파일을 만들지 않고도 최종 문서를 직접 만들 수 있습니다. 이 단일 단계 접근 방식은 중간 파일을 저장하고 다시 업로드하지 않기 때문에 더 빠릅니다. 진행하면서 각 소스에서 페이지를 선택하여 한 세션에서 최종 문서를 작성합니다.
결합 문서의 페이지 번호 처리
여러 소스의 페이지를 모은 후에는 원본 문서의 인쇄된 페이지 번호가 일치하지 않게 됩니다. 표지에 번호가 표시되지 않을 수 있습니다. 첫 번째 보고서 페이지에는 "3페이지"가 표시될 수 있습니다. 원래 보고서의 3페이지였기 때문입니다. 부록 페이지에는 원래 번호가 표시됩니다. 이제 조합된 PDF 페이지에는 독자에게 혼란을 주는 뒤죽박죽된 번호 매기기 체계가 있습니다.
해결 방법은 정리된 문서에 새 페이지 번호를 추가하는 것입니다. 페이지 번호 매기기 도구는 모든 페이지에 새로운 연속 번호를 추가합니다. 하단 중앙이나 문서 스타일이 지정하는 위치에 숫자를 배치하세요. 새로운 번호 매기기는 정리된 문서의 첫 번째 페이지에서 1부터 시작하여 마지막 페이지까지 계산되어 일관되지 않은 원래 번호 매기기를 깔끔하고 논리적인 순서로 대체합니다. 이전 문서에서 계속되는 등 특정 번호부터 시작하는 번호 매기기가 필요한 경우 그에 따라 시작 번호를 설정하세요.
조립문서 품질 확인
여러 소스에서 페이지를 취합한 후 전송하기 전에 결과를 확인하세요. 전체 문서를 스크롤하여 페이지 순서가 올바른지 확인하세요. 제외되어야 하는 페이지를 실수로 포함시키지 않았는지 확인하세요. 페이지 전환 확인: 한 소스의 끝이 자연스럽게 다음 소스의 시작으로 흘러가나요, 아니면 어색한 중단이 있습니까? 원본 파일의 페이지 크기가 다른 경우 조합된 문서에는 다양한 크기의 페이지가 포함되어 스크롤할 때 눈에 띄고 인쇄 문제가 발생할 수 있습니다. 사용 사례에 일관성이 중요한 경우 최종 저장 전에 페이지 크기를 표준화하세요.
종합된 문서가 단일 PDF로 배포되는 경우 독자가 결합된 콘텐츠를 탐색할 수 있도록 목차 또는 책갈피 구조를 추가하세요. 북마크는 각 섹션의 출처를 반영할 수 있습니다. "커버 레터" "사업보고서(발췌)" "부록." 이 탐색 구조는 문서가 편집본임을 인식하고 독자가 해당 문서의 구성을 한눈에 이해할 수 있도록 도와줍니다.
항상 동일한 유형의 문서를 동일한 순서로 결합하는 월별 고객 보고서와 같은 반복적인 조립 작업의 경우 조립 단계를 워크플로로 저장하세요. 매달 어떤 파일에서 어떤 페이지를 추출하는지 기록해 두세요. 체크리스트를 작성하세요. 처음에는 페이지 범위를 파악하는 데 20분이 걸립니다. 두 번째 시간은 5분 정도 소요됩니다. 6개월이 되면 이 과정은 머슬 메모리로 바뀌고 한때 지루해 보였던 PDF Editor 작업이 전화 통화 중에 완료할 수 있는 루틴이 됩니다.
소스 형식이 서로 다른 여러 PDF로 구성된 문서에 대한 실용적인 팁: 조합된 PDF의 문서 속성에서 글꼴 목록을 확인하세요. 소스 파일이 다른 글꼴을 사용한 경우 조합된 문서에는 모든 소스의 모든 글꼴 하위 집합이 포함될 수 있으며, 이로 인해 파일이 커지고 일관되지 않은 텍스트 렌더링이 발생할 수 있습니다. 중복된 글꼴 하위 집합을 병합하는 PDF 최적화 단계를 통해 조합된 문서를 실행하면 파일 크기가 줄어들고 모든 페이지에서 일관된 글꼴 렌더링이 보장됩니다. 이는 시각적으로 유사하지만 기술적으로 다른 두 글꼴인 Arial을 사용한 소스와 Helvetica를 사용한 소스에서 특히 두드러집니다. 모아진 문서에는 두 가지가 모두 포함되어 불필요한 오버헤드가 추가됩니다.
종합된 문서를 전문적으로 보이게 만드는 또 다른 세부 사항은 페이지 번호 매기기의 일관성을 유지하는 것입니다. 원본 파일의 페이지에 고유한 페이지 번호가 인쇄된 경우 조합된 문서에는 세 가지 다른 번호 매기기 체계가 순서대로 표시됩니다. 마무리하기 전에 정리된 문서의 모든 페이지에 동일한 페이지 번호를 추가하십시오. 동일한 글꼴과 크기를 사용하여 동일한 위치(중앙 하단 또는 오른쪽 하단)에 숫자를 배치합니다. 이 단일 단계는 일치하지 않는 페이지 모음을 응집력 있는 문서로 변환합니다. 독자는 하나의 연속적인 번호 매기기 순서를 보고 문서를 발췌 부분의 패치워크가 아닌 통합된 전체로 인식합니다.