90페이지 분량의 PDF는 너무 커서 단일 파일로 이메일로 보낼 수 없습니다. 각 부분이 관리 가능한 30페이지가 되고 별도의 이메일에 첨부할 수 있을 만큼 작으며 각 수신자가 쉽게 다운로드하고 검토할 수 있도록 세 부분으로 나누어야 합니다. 고정된 페이지 수로 분할하는 것은 충분히 간단하지만 실제로 원하는 것은 동일한 부분이며 90페이지가 항상 수신자 수로 균등하게 분할되는 것은 아닙니다.
PDF를 동일한 부분으로 분할하는 것은 대용량 문서를 공유하고, 팀 구성원 간에 작업을 배포하거나, 이메일 첨부 제한에 맞게 대용량 파일을 여러 조각으로 나누는 데 실용적인 솔루션입니다. 분할 PDF 접근 방식은 정확히 동일한 페이지 수 또는 거의 동일한 파일 크기가 필요한지 여부에 따라 달라집니다. 두 가지가 다릅니다.
동일한 페이지 수로 분할
가장 간단한 경우는 PDF를 동일한 페이지 수의 여러 부분으로 분할하는 것입니다. 총 페이지 수를 원하는 부분 수로 나눕니다. 90페이지짜리 문서를 3개 부분으로 나누면 각 부분은 30페이지가 됩니다. 전체가 균등하게 나누어지지 않으면 100페이지를 3부분으로 나누어 33페이지 2부분과 34페이지 1부분이 됩니다. 사용 사례에 가장 적합한 부분 중 첫 번째 부분이나 마지막 부분에 추가 페이지를 배포합니다.
WukongPDF의 분할 도구는 고정된 페이지 수로 분할하는 옵션을 제공합니다. 파일당 30페이지를 입력하면 도구는 3개의 출력 파일을 생성합니다. 각 파일의 이름은 순차적 접미사로 지정되므로 순서가 명확합니다. 원본 문서는 그대로 유지됩니다. 분할된 파일은 개별적으로 공유할 준비가 되었습니다. 각 부분에 순차적인 접미사 대신 설명이 포함된 이름이 필요하면 분할 후 파일 이름을 바꾸세요.
동일한 파일 크기로 분할
각 부분을 이메일 첨부 제한 내로 유지하는 것이 목표인 경우 모든 페이지의 크기가 동일하지 않기 때문에 페이지 수에 따른 분할이 작동하지 않을 수 있습니다. 풀 컬러 사진이 포함된 페이지의 크기는 2MB일 수 있습니다. 텍스트 전용 페이지는 50KB일 수 있습니다. 100페이지 문서를 25페이지 4개의 부분으로 나누면 이미지가 많은 페이지의 위치에 따라 2MB, 8MB, 3MB, 15MB의 부분이 생성될 수 있습니다.
파일 크기별로 분할하는 것은 더 복잡합니다. 일부 PDF 도구를 사용하면 출력 파일당 최대 파일 크기를 지정할 수 있습니다. 이 도구는 다른 페이지 추가가 크기 제한을 초과할 때까지 첫 번째 출력 파일에 페이지를 추가한 다음 새 출력 파일을 시작합니다. 이렇게 하면 모두 제한 미만이지만 페이지 수가 다를 수 있는 부분이 생성됩니다. 첫 번째 부분은 22페이지일 수 있습니다. 두 번째 페이지는 크기가 거의 추가되지 않는 텍스트가 많은 페이지로 시작하므로 35페이지가 될 수 있습니다. 이는 파일 크기 제한이 엄격한 제약이고 페이지 수가 부차적인 경우 올바른 접근 방식입니다.
분할 파일 이름 지정 및 구성
분할 후 출력 파일에는 콘텐츠와 시퀀스를 모두 전달하는 명확한 이름이 필요합니다. "Report-Part-1-of-3.pdf"와 같은 이름 지정 패턴은 다음과 같습니다. 수신자에게 여러 부분이 있고, 어떤 부분을 보고 있는지, 예상되는 총 부분 수를 알려줍니다. 이렇게 하면 파트 1 없이 파트 2를 받고 파트 1이 분실되었는지 또는 아직 도착하지 않았는지 알 수 없는 혼란을 방지할 수 있습니다.
여러 사람에게 배포하기 위해 문서를 분할하는 경우 각 사람이 자신의 작업과 관련된 하나의 섹션을 갖게 되는 경우 일련 번호가 아닌 섹션 콘텐츠별로 파일 이름을 지정하세요. "보고서-재무.pdf," "보고서-시장 분석.pdf," "보고서-부록.pdf" 파일을 열지 않고도 각 수신자에게 파일 내용을 알려줍니다. WukongPDF의 PDF 공유 워크플로를 사용하면 분할 시 각 출력 파일의 이름을 지정하여 분할 후 이름 바꾸기 단계를 절약할 수 있습니다.
분할 결과 확인
분할 후 출력 파일을 보내기 전에 확인하십시오. 첫 번째 부분을 열고 원본의 1페이지에서 시작하는지 확인합니다. 마지막 부분을 열어서 원본의 마지막 페이지에서 끝나는지 확인하세요. 중간 부분을 열어서 첫 페이지가 이전 부분의 마지막 페이지 뒤에 오는지, 마지막 페이지가 다음 부분의 첫 페이지 앞에 오는지 확인하세요. 전환을 빠르게 확인하면 페이지가 겹치거나 45~47페이지가 어느 부분에도 나타나지 않는 공백이 있는 두 부분을 보내는 당황스러운 실수를 방지할 수 있습니다.
가장 일반적인 분할 오류는 페이지 수 계산에서 1씩 차이가 나는 것입니다. 30개씩 3개 부분으로 분할된 90페이지 분량의 문서는 완벽하게 작동합니다. 91페이지 문서가 30개씩 3부분으로 분할되어 마지막 부분이 31페이지가 되는 것이 정확합니다. 그러나 부품당 30페이지를 입력하고 30페이지의 파일 3개를 생성한 후 도구가 중지되면 91페이지가 자동으로 삭제됩니다. 모든 출력 파일의 총 페이지가 원본의 총 페이지와 동일한지 항상 확인하세요. 이 간단한 검사는 수신자가 누락된 페이지를 보고할 때까지 눈에 띄지 않을 오류를 하나씩 찾아냅니다.
여러 사람이 서로 다른 섹션에서 동시에 작업해야 하는 팀 배포의 경우 분할은 하나의 큰 문서를 병렬 작업 흐름으로 전환하는 활성화 단계입니다. 각 사람은 자신의 섹션을 가져와서 독립적으로 작업하고 모든 사람이 작업을 마친 후에 섹션을 다시 병합합니다. 분할, 배포, 편집, 재병합의 PDF Pages 워크플로는 특별한 공동 작업 소프트웨어 없이 작동하는 경량 공동 작업 패턴입니다. 신뢰할 수 있는 분할 및 병합 도구와 누가 어떤 페이지를 담당하는지에 대한 명확한 의사소통이 필요합니다.
팀 배포를 위해 PDF를 분할할 때 흔히 저지르는 실수: 분할 지점이 섹션 중간에 있는 경우 후반부를 받는 사람은 섹션 제목이나 소개 컨텍스트가 없는 분리된 콘텐츠로 시작합니다. 분할하기 전에 문서를 검토하고 자연스러운 중단점(장 끝, 섹션 결론, 새로운 주제를 알리는 명확한 제목이 있는 페이지)을 식별하십시오. 정확한 수학적 구분을 강요하기보다는 분할점을 조정하여 이러한 자연스러운 경계에 맞춥니다. 각 부분의 페이지 수는 조금씩 다르지만, 각 부분은 수신자가 이전 부분 없이도 이해할 수 있는 일관되고 독립적인 섹션이 됩니다. 분할 미리보기에는 페이지 축소판이 표시되므로 분할을 커밋하기 전에 논리적 중단점을 쉽게 식별할 수 있습니다.
분할된 부분을 이메일로 보내는 경우 이메일 클라이언트가 첨부 파일을 주문하는 방법에 유의하세요. 대부분의 이메일 클라이언트는 첨부 파일을 파일 이름별로 알파벳순으로 표시합니다. 분할 파일의 이름을 Part1.pdf, Part2.pdf 및 Part10.pdf로 지정하면 수신자에게 Part1, Part10, Part2가 차례로 표시됩니다. 이 알파벳 순서 문제는 번호 매기기에서 앞에 0을 사용하여 해결됩니다(Part01.pdf - Part10.pdf). 앞에 0이 있으면 모든 이메일 클라이언트와 파일 관리자에서 파일이 올바르게 정렬됩니다. 이는 수신자가 잘못된 부분을 읽고 문서가 이해되지 않는 이유를 묻는 이메일을 보내는 것을 방지하는 작은 세부 사항입니다.