온라인 양식에 따르면 최대 파일 크기는 5MB입니다. 귀하의 PDF는 8.2MB입니다. 파일을 더 작게 만드는 것뿐만 아니라 엄격한 제한에 정확히 맞도록 축소하여 특정 숫자를 달성해야 합니다. 압축 설정을 추측하고 결과가 컷오프 아래에 도달하기를 바라는 것은 시간을 낭비하는 것이며 압축 매개변수를 조금만 변경해도 출력 크기가 크게 변경되기 때문에 종종 실패합니다. 체계적인 접근 방식을 통해 첫 번째 시도에서 한계를 극복할 수 있습니다.
PDF 압축을 사용하여 특정 파일 크기 목표를 달성하는 것은 반복적인 프로세스이지만 각 압축 설정이 파일 크기에 어떤 영향을 미치는지 알면 추측 없이 올바른 수준으로 조정할 수 있습니다. 목표는 파일을 가능한 가장 작은 크기로 압축하는 것이 아니라 품질 손실을 최소화하면서 임계값을 초과하는 것입니다.
각 압축 수준이 일반적으로 제공하는 감소량 이해
압축 설정은 예측 가능한 크기 감소 범위에 매핑됩니다. 압축률이 낮으면 일반적으로 파일 크기가 15%~30% 줄어듭니다. 중간 압축이 35%에서 55%로 감소합니다. 높은 압축률은 55%에서 75%로 감소합니다. 최대 압축률은 75%에서 90%까지 줄일 수 있습니다. 이러한 범위는 문서 내용에 따라 다릅니다. 이미지가 없는 텍스트 전용 PDF는 다운샘플링할 이미지가 없기 때문에 설정에 관계없이 거의 압축되지 않습니다. 고해상도 컬러 이미지로 가득 찬 스캔 문서는 이미지에 엄청난 양의 중복 픽셀 데이터가 포함되어 있기 때문에 크게 압축됩니다.
이 범위를 시작점으로 사용하세요. 8.2MB PDF가 5MB에 도달해야 하는 경우 약 40%의 축소가 필요합니다. 중간 압축이 이를 처리해야 합니다. 파일이 25MB이고 5MB에 도달해야 하는 경우 최대 압축이 필요한 80% 축소가 필요합니다. 대략적인 계산을 알면 대부분의 경우 첫 번째 시도에서 올바른 설정을 선택할 수 있습니다.
단계: WukongPDF을 사용하여 올바른 압축 수준으로 전화 걸기
수학적으로 제안하는 압축 수준으로 시작하십시오. 8.2MB~5MB의 경우 매체로 시작하세요. 파일을 압축하고 결과를 확인합니다. 3.8MB에 도달하면 안전하게 한도 미만인 것입니다. 5.3MB에 도달하면 가까이 있지만 거기에 있지 않은 것입니다. 다음 시도에서는 압축률을 높이세요. 이 도구의 PDF 크기 줄이기 접근 방식은 원본 파일을 보존하므로 압축을 시도할 때마다 새 파일이 생성됩니다. 소스 품질을 저하시키지 않고 다양한 설정을 시도할 수 있습니다.
최대 압축으로도 한계 미만이 되지 않으면 압축만으로는 충분하지 않습니다. 원재료를 줄여야 합니다. PDF에 제거할 수 있는 불필요한 페이지가 포함되어 있는지 확인하십시오. 컬러 이미지를 회색조로 변환할 수 있는지 확인하세요. 스캔 해상도가 불필요하게 높은지 확인하십시오. 흑백 텍스트 문서의 600DPI 컬러 스캔은 20MB일 수 있습니다. 회색조의 300DPI로 스캔한 동일한 문서의 크기는 2MB입니다. 스캔 프로세스를 제어할 때 스캔 시 올바른 해상도와 색상 모드를 설정하면 나중에 공격적인 압축이 필요하지 않습니다.
대상이 매우 구체적일 때 해야 할 일
일부 시스템에서는 한도 미만이 아니라 한도에 가까운 것을 요구합니다. 정부 포털에는 "PDF는 10MB를 초과할 수 없습니다."라고 표시될 수 있습니다. 그리고 당신은 그 제약 내에서 가능한 최고의 품질을 제공하기를 원합니다. 제한이 10MB인데 압축 파일이 3MB에 도달하면 품질은 그대로 유지됩니다. 더 가벼운 압축 설정을 사용하고 다시 시도하십시오. 목표는 최대 품질을 유지하면서 안전을 위해 10~20%의 버퍼를 사용하여 한계 이하로 편안하게 유지하는 것입니다. 10MB로 제한하려면 7~8MB를 목표로 하세요. 이를 통해 다양한 시스템에서 파일 크기를 측정하는 방식이 다양해질 수 있으며, 이는 메타데이터나 구조적 오버헤드로 인해 몇 킬로바이트 정도 다를 수 있습니다.
규제 포털에 대한 월별 보고서와 같이 동일한 시스템에 반복적으로 제출하려면 압축 프로필을 생성하세요. 지난 달에 허용 가능한 결과를 얻은 정확한 설정을 기록하고 다시 사용하십시오. 이는 반복 작업에 대한 시행착오 단계를 제거합니다. WukongPDF는 마지막으로 사용한 압축 설정을 기억하므로 후속 제출마다 일련의 실험 대신 한 번의 클릭만 하면 됩니다.
목표 크기 달성 후 품질 확인
크기 목표를 달성하는 것이 첫 번째 요구 사항입니다. 두 번째는 압축 파일을 계속 사용할 수 있다는 것입니다. 압축된 PDF를 열고 텍스트 가독성을 확인하세요. 100%로 확대하고 단락을 읽으세요. 텍스트가 선명하고 읽기 편하다면 압축을 통해 충분한 품질이 유지된 것입니다. 눈을 가늘게 뜨고 있는 자신을 발견했다면 압박이 너무 공격적이었기 때문에 다른 접근 방식이 필요합니다. 이미지를 확인하세요. 사진은 포스터화되거나 심하게 인공적으로 보여서는 안 됩니다. 차트와 그래프에는 읽기 쉬운 축 레이블이 있어야 합니다. 서명은 명확하게 식별 가능해야 합니다.
작은 텍스트에 특히 주의하세요. 각주, 차트 레이블 및 작은 활자체에서 흔히 볼 수 있는 10포인트 미만의 텍스트는 처음부터 문자당 픽셀 수가 적기 때문에 공격적인 압축을 사용하면 가장 먼저 읽을 수 없게 됩니다. 본문 텍스트는 괜찮아 보이지만 각주를 읽을 수 없다면 이 문서의 압축 설정이 너무 높은 것입니다. 한 수준 뒤로 물러나 약간 더 큰 파일을 허용합니다. 작은 글씨를 읽을 수 없는 5MB 파일보다 완전히 읽을 수 있는 9MB 파일을 제출하는 것이 좋습니다. 제출물을 검토하는 사람은 작은 파일 크기보다 가독성을 훨씬 더 높이 평가할 것입니다.
PDF가 대부분 텍스트이고 압축이 거의 도움이 되지 않는 경우
PDF에 최대 압축을 적용하고 파일 크기가 거의 변하지 않으면 파일에 포함된 이미지 데이터가 거의 없습니다. 압축 대상 이미지. Word 또는 Google Docs에서 만든 텍스트가 많은 PDF에는 이미지가 전혀 없을 수도 있습니다. 파일 크기는 텍스트, 글꼴, 문서 구조에 따라 결정됩니다. 텍스트 전용 PDF를 압축하는 것은 이미지 압축기를 사용하여 텍스트 파일을 축소하는 것과 같습니다. 거의 아무것도하지 않습니다.
너무 큰 텍스트가 많은 PDF의 경우 수정 사항은 압축이 아닙니다. 원재료를 줄이는 것입니다. 불필요한 페이지를 제거하십시오. 포함된 글꼴 수를 줄이세요. 복잡한 벡터 그래픽을 단순화합니다. 중복된 개체 데이터를 제거하는 리프라이닝 프로세스를 통해 PDF를 새 PDF로 인쇄합니다. 도구의 PDF 파일 크기는 최적화된 설정을 사용하여 원래 응용 프로그램에서 다시 내보내는 방식으로 줄일 수 있는 경우가 있습니다. 기본 설정에서 10MB PDF를 생성한 Word 문서는 글꼴 하위 설정을 활성화하고 이미지 해상도를 150DPI로 제한하여 내보낼 때 2MB PDF를 생성할 수 있습니다. 최적화는 압축 단계가 아닌 생성 단계에서 발생합니다.
때때로 압축을 완전히 피하는 마지막 기술: 최적화된 파일로 저장 또는 축소된 크기 PDF를 지원하는 뷰어에서 PDF를 엽니다. 이 기능은 중복 개체를 제거하고, 중복 글꼴 하위 집합을 병합하고, 이미지 품질을 손상시키지 않고 사용하지 않는 명명된 대상을 제거합니다. Mac에서 Quartz 필터를 사용하는 Preview의 내보내기 기능은 이미지를 리샘플링하지 않고 더 작은 파일을 생성합니다. Windows에서 Microsoft Print to PDF는 문서를 다시 렌더링하고 인쇄 파이프라인이 중복된 데이터 구조를 통합하기 때문에 원본보다 작은 출력을 생성하는 경우가 많습니다. 두 방법 모두 이미지를 리샘플링하지 않으므로 텍스트와 그래픽이 선명하게 유지됩니다. 이러한 무손실 방법을 통한 파일 크기 감소로 인해 목표 한도 미만이 되면 압축으로 인한 품질 저하를 완전히 피할 수 있습니다.
파일 크기를 측정할 때 시스템마다 보고되는 수치가 약간씩 다르다는 점에 유의하세요. 업로드 포털에서는 5.1MB를 보고하고 파일을 거부하는 반면 파일 관리자에서는 4.8MB를 표시할 수 있습니다. 이러한 불일치는 일부 시스템이 이진 메가바이트로 측정하기 때문에 발생합니다. 여기서 1MB는 1,048,576바이트와 같고 다른 시스템은 정확히 1,000,000바이트의 십진 메가바이트를 사용합니다. 그 차이는 약 5% 정도이다. 안전을 위해 명시된 제한보다 10% 작은 파일 크기를 목표로 삼으세요. 포털에 최대 5MB라고 표시되면 4.5MB 이하를 목표로 하세요. 이 버퍼는 또한 파일 속성을 표시할 때 PDF 뷰어가 추가하는 메타데이터 또는 구조적 오버헤드를 설명합니다.