웹사이트에서는 PDF를 업로드해야 합니다. 업로드 양식에는 최대 파일 크기가 10MB, 5MB 또는 2MB로 표시됩니다. 귀하의 PDF 크기는 23MB입니다. 업로드가 거부되었습니다. 일반 PDF 압축을 사용하면 파일이 12MB로 줄어들 수 있지만 여전히 한도를 초과합니다. 특정 웹 사이트 업로드 제한을 충족하기 위해 PDF를 줄이려면 수치 목표에 도달하는 목표 압축이 필요합니다. PDF 압축 프로세스는 일반적인 크기 축소가 아닌 정밀 작업이 됩니다. 더 작은 파일이 아닌 특정 파일 크기를 달성해야 합니다.
정확한 업로드 제한 및 현재 파일 크기 확인
압축하기 전에 정확한 업로드 제한을 확인하세요. 대부분의 웹사이트는 업로드 버튼 옆에 최대 파일 크기를 표시합니다. 한도가 표시되지 않으면 웹사이트 도움말 페이지, FAQ 또는 업로드 오류 메시지를 확인하세요. 제한은 일반적으로 메가바이트 단위로 지정됩니다. 일관성을 위해 다른 단위는 메가바이트로 변환하세요. 5120KB의 제한은 5MB입니다. 20480KB의 제한은 20MB입니다.
PDF의 현재 파일 크기를 확인하세요. Windows에서는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다. Mac에서는 파일을 선택하고 Command-I를 누릅니다. 파일 크기는 바이트, 킬로바이트 또는 메가바이트로 표시됩니다. 목표는 안전 여유를 두고 파일 크기를 업로드 제한 이하로 줄이는 것입니다. 웹 사이트에서 파일 크기를 계산하는 방법을 다양하게 허용하려면 10MB 제한을 9~9.5MB로 설정해야 합니다. PDF 크기 줄이기 목표는 항상 명시된 제한보다 약간 낮아야 합니다.
목표를 달성하기 위해 단계적으로 압축하기
단일 패스가 아닌 단계별로 PDF를 압축합니다. 품질을 우선시하는 중간 압축 설정으로 시작하세요. 결과 파일 크기를 확인하십시오. 여전히 목표보다 높은 경우 더 공격적인 설정으로 두 번째 압축 패스를 적용합니다. 다시 확인하세요. 이 반복적 접근 방식은 첫 번째 시도에서 과도한 압축을 방지하고 원본 파일에서 다시 시작해야 하는 것을 방지합니다.
대부분의 PDF 압축 도구는 설명 또는 숫자로 표시된 여러 품질 수준을 제공합니다. 중간 또는 표준으로 표시된 수준은 일반적으로 허용 가능한 시각적 품질을 유지하면서 파일 크기를 40~60% 줄입니다. 압축률 높음 또는 최대 수준으로 표시된 수준은 일반적으로 70~80% 정도 감소하지만 눈에 띄는 품질 손실이 발생할 수 있습니다. 미디엄으로 시작하세요. 파일이 여전히 너무 크면 높음으로 이동하세요. 이제 파일이 한도 미만인 경우 제출하기 전에 시각적 품질을 확인하세요. PDF 압축 사전 설정은 편리한 시작점을 제공합니다.
사용자 정의 설정으로 특정 파일 크기 제한을 대상으로 지정
사전 설정된 압축 수준이 목표에 도달하지 못한 경우 사용자 정의 압축 설정을 사용하십시오. 이미지 다운샘플링 해상도를 조정합니다. 300DPI에서 150DPI로 줄이면 이미지가 많은 PDF의 파일 크기가 크게 줄어듭니다. 컬러 이미지의 JPEG 품질을 조정합니다. 높음에서 중간 품질로 줄이면 눈에 보이는 품질 손실을 최소화하면서 사진 이미지의 파일 크기가 줄어듭니다. 흑백 이미지의 압축 방법을 무손실에서 흑백 콘텐츠에 매우 효율적인 JBIG2로 조정합니다.
이러한 사용자 정의 설정은 고급 PDF 압축 도구에서 사용할 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro에는 이미지 유형별 압축 설정을 제공하는 PDF 최적화 프로그램이 포함되어 있습니다. 브라우저 기반 압축 플랫폼은 일반적으로 더 적은 수의 사용자 정의 설정을 제공하지만 여러 매개변수를 동시에 조정하는 품질 슬라이더를 제공할 수도 있습니다. WukongPDF는 특정 크기 목표를 달성하기 위해 구성 가능한 품질 수준을 갖춘 PDF 압축을 제공합니다.
업로드 전 압축 파일 확인
압축 후 파일 크기가 편안한 안전 여유를 두고 한도 내에 있는지 확인하십시오. 압축된 PDF를 열고 모든 페이지를 스크롤하세요. 텍스트가 선명하고 읽기 쉬운 상태로 유지되는지 확인하세요. 이미지에 눈에 보이는 압축 아티팩트가 없는지 확인하세요. 양식 필드나 하이퍼링크와 같은 대화형 요소가 여전히 작동하는지 확인하세요. 크기 요구 사항을 충족하지만 콘텐츠가 손상되거나 저하된 압축 파일은 성공적인 압축이 아닙니다.
공격적인 압축 후에도 압축 파일 크기가 여전히 제한을 초과하는 경우 PDF 콘텐츠 자체를 줄일 수 있는지 고려하십시오. 불필요한 페이지를 제거하십시오. 컬러가 필수가 아닌 경우 컬러 이미지를 회색조로 변환합니다. 더 이상 필요하지 않은 포함된 글꼴을 제거합니다. 이러한 콘텐츠 축소는 압축 설정과 별개이며 추가로 크기를 줄일 수 있습니다. PDF 크기 줄이기 대상에는 콘텐츠 축소와 압축의 조합이 필요할 수 있습니다.
반복 업로드를 위한 압축 프로필 저장
동일한 웹 사이트에서 크기 제한이 동일한 일반 PDF 업로드를 수신하는 경우 압축 설정을 프로필로 저장하십시오. 대부분의 압축 도구를 사용하면 명명된 구성을 저장할 수 있습니다. 다음에 해당 웹 사이트에 대해 PDF를 압축해야 할 경우 설정을 수동으로 구성하는 대신 저장된 프로필을 적용하십시오. 프로필은 일관된 압축을 보장하고 매번 올바른 설정을 찾는 시행착오 프로세스를 제거합니다.
참조 문서에 프로필 설정과 웹사이트 업로드 제한을 기록하세요. 이는 여러 사람이 PDF 준비 및 업로드를 처리하는 팀 환경에서 특히 유용합니다. 참조 문서는 실험을 통해 최적의 구성을 재발견하지 않고도 사용할 압축 설정에 대한 질문에 답합니다.
특정 업로드 대상에 대한 정밀한 PDF 압축은 시간을 절약하고 업로드 거부로 인한 불만을 방지하는 실용적인 기술입니다. 올바른 설정을 통해 문서 품질을 유지하면서 여유 공간을 확보하고 제한 이하로 미끄러지는 파일을 생성할 수 있습니다.
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이 기사에 설명된 기술은 무료 브라우저 기반 서비스부터 고급 기능 세트가 포함된 전문 데스크톱 응용 프로그램에 이르기까지 시중에서 판매되는 다양한 PDF 도구를 사용하여 구현할 수 있습니다.
올바른 접근 방식과 적절한 도구 구성을 사용하면 처음에는 복잡한 문서 문제처럼 보였지만 전문 표준을 충족하는 예측 가능하고 반복 가능한 결과를 제공하는 간단한 프로세스가 됩니다.
PDF 형식은 계속 발전하고 있으며 PDF 작업에 사용할 수 있는 도구는 각 세대마다 향상됩니다. 새로운 기능과 업데이트된 기능에 대한 최신 정보를 얻으면 문서 작업 흐름의 효율성을 유지하고 최신 기술 발전을 활용할 수 있습니다.
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