잠재 고객에게 전달되는 자세한 제안서에는 7페이지의 전체 내부 비용 내역이 포함됩니다. 즉, 각 구성 요소를 제공하는 데 드는 비용, 적용할 마진, 각 직원 수준에 대한 시간당 요율 및 혼합 마크업이 백분율로 계산되는 금액입니다. 고객은 작업 범위, 결과물, 일정 및 최종 총 가격을 확인해야 합니다. 그들은 비용과 가격 사이에 얼마나 많은 협상 여지가 있는지를 정확히 드러내는 내부 비용 구조를 절대 보지 말아야 합니다. 내부 재무 데이터를 영구적으로 수정하지 않고 해당 PDF를 공유하면 고객에게 완전한 협상 플레이북이 전달됩니다.
표시하기로 선택한 숫자와 숨기기로 선택한 숫자에 따라 협상의 경계가 정의됩니다. 적절한 수정은 영구적이고 되돌릴 수 없는 데이터 제거로 경계를 제어합니다.
PDF 편집을 통해 가격, 요율, 마진 및 수수료 구조를 숨긴다는 것은 문서가 공유되기 전에 파일 콘텐츠 스트림에서 해당 금융 데이터의 모든 인스턴스를 영구적이고 되돌릴 수 없게 제거하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 보안 수정 도구는 외관상 덮개가 아닌 진정한 데이터 수준 제거를 수행하며 아래 단계는 달러 수치, 백분율 또는 요율이 공유 클라이언트 버전에 남지 않도록 보장합니다.
모든 형태의 가격 데이터에 대한 종합 검색 수행
가격 정보는 일반적인 비즈니스 문서 전체에서 다양한 형태로 나타나며 달러 기호만 검색하면 대부분의 정보를 놓칠 수 있습니다. 단가는 특정 열의 숫자로 요율표에 표시되며, 열 머리글이 이미 단위를 나타내기 때문에 통화 기호가 없는 경우가 많습니다. 총 비용은 요약 섹션에 집계되며, 표 하단에 굵은 숫자로 표시되는 경우도 있습니다. 마크업 비율은 여백 계산에 나타나는데, 흔히 작은 글꼴 메모나 괄호 값으로 나타납니다. 시간당 요율은 인력 계획에 숨겨져 있으며 직위는 별도의 테이블에 청구 요율에 매핑됩니다. 세금 및 수수료는 자체 라벨과 계산이 포함된 항목으로 분류됩니다. 모든 통화 기호, rate, 가격, 비용, 수수료, 마크업, 마진이라는 단어가 나오는 모든 항목, 금융 용어 라벨이 붙은 열에 나타나는 모든 숫자를 포괄적으로 검색합니다.
가격 데이터는 본문 내용의 텍스트 검색에서 누락되는 문서 위치에도 나타납니다. 머리글과 바닥글에는 청구 요율 계층을 인코딩하는 프로젝트 코드가 포함될 수 있습니다. 문서 메타데이터 필드, 제목, 제목, 작성자, 키워드에는 원래 제안 금액 또는 내부 프로젝트 식별자가 포함될 수 있습니다. 리뷰어가 남긴 의견과 주석은 가격 논의를 참조할 수 있습니다. 포괄적인 검색에는 본문 텍스트, 머리글, 바닥글, 메타데이터 및 주석이 포함되어야 합니다. 가장 위험한 편집 실패는 해당 위치를 검색할 생각을 하지 않았기 때문에 결코 찾지 못한 것입니다.
테이블 구조를 유지하면서 테이블 내부의 가격 열 수정
가격표, 단가 열, 가격 인상 비율 열, 내부 요율 열 내의 개별 셀을 수정하면 민감한 재무 데이터가 제거되고 주변 테이블 그리드와 민감하지 않은 모든 열은 그대로 유지되어 읽을 수 있습니다. 교정 도구를 사용하여 대상 열의 각 셀을 표시합니다. 수정을 적용합니다. 표시된 각 셀은 영구적으로 비어 있으며 교정 모양 설정에 따라 검은색 교정 상자나 빈 공백이 표시됩니다. 테이블 구조는 변경되지 않습니다. 클라이언트는 결과물 설명, 수량 및 라인 합계를 확인합니다. 그들은 단가나 마진을 보지 못합니다.
전체 열을 숨겨야 하는 테이블의 경우 열을 모든 행에 걸쳐 있는 직사각형 영역으로 표시하고 수정하는 것이 각 셀을 개별적으로 표시하는 것보다 빠릅니다. 헤더 행부터 마지막 데이터 행까지 전체 열을 포함하는 수정 직사각형을 그립니다. 수정을 적용합니다. 헤더 레이블을 포함하여 해당 열의 모든 셀이 영구적으로 제거됩니다. PDF 편집기의 동작에 따라 표가 약간 이동하여 간격을 좁히거나 빈 열 공간이 표시될 수 있습니다.
외장적 커버가 아닌 진정한 데이터 수준 편집 수행
적절한 PDF 편집기의 전용 편집 도구는 두 가지 고유한 작업을 수행합니다. 먼저, 수정될 콘텐츠를 표시하고 컬러 윤곽선을 표시하여 제거될 내용을 정확히 검토할 수 있습니다. 둘째, 교정을 적용하면 PDF의 내부 컨텐츠 스트림에서 표시된 컨텐츠가 영구적으로 삭제되고 선택적으로 해당 위치에 검은색 직사각형이나 공백이 배치됩니다. 기본 데이터는 파일 수준에서 사라졌습니다. 어떠한 검사, 추출 또는 리버스 엔지니어링으로도 이를 복구할 수 없습니다.
이와 대조적으로 주석이나 그리기 도구를 사용하여 그린 검은색 직사각형은 단순히 텍스트 위에 배치된 시각적 개체입니다. 아래 텍스트는 전혀 변경되지 않았습니다. 받는 사람은 누구나 검은색 직사각형을 선택하고 삭제를 누른 다음 숨겨진 것으로 추정되는 모든 단어를 읽을 수 있습니다. 직사각형을 삭제하지 않고도 주석 개체를 통과하거나 주위에서 텍스트를 선택하는 것이 가능한 경우가 많습니다. 전용 편집과 그려진 직사각형이라는 두 가지 접근 방식의 시각적 모양은 화면에서 동일할 수 있습니다. 테스트를 통해서만 어느 것이 사용되었는지 알 수 있습니다.
| 가격 데이터 위치 | 수색 전략 | 수정 기법 |
|---|---|---|
| 본문 텍스트의 통화 금액 | $, €, £, ¥ 기호 및 숫자 패턴 검색 | 각 인스턴스를 개별적으로 표시, 검토, 적용 |
| 인접한 숫자가 포함된 요율 및 수수료 라벨 | 용어 검색: 요율, 수수료, 가격, 비용, 인상폭 | 라벨과 번호를 함께 단일 지역으로 표시 |
| 테이블의 전체 가격 열 | 마지막 데이터 행까지 열 헤더 선택 | 전체 열을 직사각형으로 표시하고 한 번 적용 |
| 문서 메타데이터 | 파일, 속성, 모든 필드 지우기 | 메타데이터 필드 내용을 수동으로 덮어쓰거나 삭제합니다. |
여러 복구 테스트를 통해 완전한 교정 확인
모든 수정 사항을 적용하고 수정된 파일을 저장한 후 검증 테스트에서는 복구 경로를 통해 가격 데이터가 남아 있지 않음을 확인해야 합니다. 수정된 문서의 모든 텍스트를 복사하여 일반 텍스트 편집기에 붙여넣은 다음 붙여넣은 텍스트에서 원본의 모든 통화 기호, 재정 조건 및 알려진 달러 금액을 검색하세요. 수정된 PDF를 텍스트 파일이나 Word 문서로 내보내면 시각적 요소 뒤에 숨겨져 있을 수 있는 텍스트를 포함하여 콘텐츠 스트림에서 모든 텍스트를 추출하고 내보낸 텍스트를 검색합니다. 문서 속성에서 모든 메타데이터 필드를 확인하세요. 교정된 파일을 다른 PDF 뷰어에서 열어 교정이 일관되게 적용되는지 확인하세요.
고위험 문서의 경우 마진 노출로 인해 비즈니스에 상당한 비용이 발생할 수 있는 제안에서는 두 번째 사람이 독립적으로 수정된 콘텐츠를 복구하도록 시도합니다. 수정된 PDF를 제공하되 원본은 제공하지 마십시오. 선택한 도구와 기술을 사용하여 가격, 요율 또는 비용 정보를 찾도록 요청하십시오. 내부 테스터의 성공적인 복구는 문서가 클라이언트에 도달하기 전에 수정 프로세스를 수정할 수 있는 기회입니다. 테스터가 복구에 실패하면 클라이언트도 마찬가지로 아무 것도 찾지 못할 것이라는 확신을 갖게 됩니다.