PDF 브로셔에는 회사 웹사이트가 www.example.com으로 일반 검정색 텍스트로 나열되어 있습니다. 독자는 URL을 기억하고, 애플리케이션을 브라우저로 전환하고, 올바른 구두점, 도메인 및 경로를 포함하여 주소를 문자별로 입력해야 합니다. 이와 대조적으로 클릭 가능한 링크는 한 번의 클릭과 입력 없이 독자를 웹 사이트로 직접 연결합니다. 일반 텍스트와 클릭 가능한 링크의 기능적 차이는 누군가에게 어디로 가야 하는지 알려주는 것과 마찰이나 입력 오류가 발생하지 않고 물리적으로 그곳으로 데려가는 것의 차이입니다.
클릭 가능한 링크는 수동적 PDF 읽기를 활성 디지털 탐색으로 변환합니다. 디지털 문서의 모든 URL, 이메일 주소 및 내부 상호 참조는 클릭 가능해야 하며, 오류를 유발하고 불만을 야기하는 수동 재입력 단계를 제거해야 합니다.
PDF Editor 문서에 클릭 가능한 링크를 추가하려면 기존의 표시 텍스트 위에 위치하는 직사각형 링크 개체를 생성하거나 지정된 대상을 실행하여 마우스 클릭에 응답하는 활성 하이퍼링크 주석으로 표시 텍스트 자체를 변환해야 합니다. WukongPDF의 PDF 링크 도구는 링크 생성 방법을 모두 지원하며 아래 단계에서는 외부 웹 사이트에 대한 링크 추가, 사용자의 메일 응용 프로그램을 여는 이메일 주소, 동일한 파일 내의 특정 페이지로 이동하는 내부 문서 탐색을 다룹니다.
기존 텍스트에 웹 링크 추가
Adobe Acrobat Pro에서 PDF 편집 도구를 열고 도구 모음 옵션에서 링크를 선택한 다음 추가 또는 편집을 선택하여 링크 생성 모드로 들어갑니다. 클릭할 수 있어야 하는 텍스트(일반적으로 표시되는 URL 텍스트 자체 또는 웹사이트 방문 또는 전체 보고서 다운로드와 같은 설명 문구) 위에 정확하게 위치된 직사각형을 그립니다. 표시되는 대화 상자에서 링크 유형을 링크 영역 주위에 미묘한 테두리를 그리는 표시 가능한 직사각형 또는 시각적 표시 없이 클릭 가능성을 제공하는 보이지 않는 직사각형으로 설정합니다. 링크 작업으로 웹 페이지 열기를 선택하고 https:// 프로토콜 접두사를 포함한 전체 URL을 입력합니다. 확인을 클릭하면 정의된 직사각형이 클릭 가능한 활성 링크가 됩니다. 링크 영역 위로 마우스를 가져가면 마우스 커서가 가리키는 손 모양 아이콘으로 자동으로 변경됩니다.
문서의 시각적 디자인과 독자의 기대에 따라 보이는 직사각형과 보이지 않는 직사각형 중에서 선택하세요. 얇은 파란색 또는 검정색 테두리가 있는 눈에 보이는 직사각형은 테두리의 시각적 신호가 텍스트를 인식하지 못하는 독자에게 클릭 가능성을 알리는 독립형 링크에 적합합니다. 보이지 않는 직사각형은 문서의 깨끗하고 정돈된 시각적 모양을 유지하며 기존의 파란색 밑줄이 그어진 텍스트 스타일이 이미 텍스트가 링크임을 전달하는 본문 텍스트에 포함된 링크에 대해 선호되는 선택입니다.
기본 메일 응용 프로그램을 여는 이메일 링크 추가
독자가 이메일 링크를 클릭하면 지정된 수신자에게 미리 주소가 지정된 새 메시지 창이 있는 시스템의 기본 이메일 응용 프로그램이 자동으로 열립니다. 페이지에 표시된 이메일 주소 텍스트 위에 링크 직사각형을 그리고 링크 작업 유형으로 웹 페이지 열기를 선택한 다음 mailto: 뒤에 공백 없이 전체 이메일 주소(mailto:contact@example.com)를 입력합니다. mailto: 프로토콜 접두어는 PDF 뷰어에게 웹 브라우저를 열려고 시도하는 대신 운영 체제에 등록된 이메일 처리기를 시작하도록 지시합니다.
이메일 링크에는 수신자 주소 외에 추가 매개변수를 포함하여 보다 유용한 환경을 만들 수 있습니다. 이메일 제목 줄을 미리 채우려면 ?subject= 뒤에 URL 인코딩 텍스트를 추가하세요: mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal. 메시지 본문을 템플릿으로 미리 채우려면 &body= 뒤에 URL 인코딩 텍스트를 추가하세요. 여러 매개변수가 앰퍼샌드와 함께 연결됩니다. 미리 채워진 필드는 독자의 시간을 절약하고 연락 시작의 마찰을 줄이며 결과 이메일에 필요한 특정 정보가 포함될 가능성을 높입니다.
다른 페이지로 이동하는 내부 링크 만들기
내부 링크는 목차 항목에서 참조 장으로 직접 이동하거나 텍스트 내 상호 참조에서 인용 섹션으로 이동하여 독자를 동일한 PDF 문서 내의 다른 위치로 이동합니다. 참조 텍스트 위에 링크 직사각형을 그리고 링크 동작 유형으로 페이지 보기로 이동을 선택한 다음 문서의 대상 페이지를 수동으로 탐색하고 원하는 확대/축소 수준과 스크롤 위치를 설정하고 확인합니다. 독자가 링크를 클릭하면 뷰어는 즉시 해당 페이지 및 확대/축소 상태로 이동합니다.
내부 링크는 PDF 탐색의 구조적 기반을 형성하고 긴 문서를 선형 읽기 환경에서 상호 연결된 참조 시스템으로 변환합니다. 모든 항목이 클릭 가능한 링크인 목차, 참조된 콘텐츠로 직접 이동하는 상호 참조, 색인된 용어로 이동하는 색인 항목은 모두 내부 링크에 따라 달라집니다. 포괄적인 내부 링크를 구축하는 것은 각 대상 대상을 개별적으로 탐색하고 정의해야 하기 때문에 외부 링크를 추가하는 것보다 더 많은 작업입니다. 그러나 독자 경험이 향상되면 몇 페이지보다 긴 문서에 대한 노력이 정당화됩니다.
배포 전 모든 링크 테스트
문서를 수신자와 공유하기 전에 문서의 모든 단일 링크를 테스트하십시오. 각 웹 링크를 클릭하고 리디렉션이 끊어지거나 페이지가 누락되지 않고 기본 브라우저에서 올바른 URL이 열리는지 확인하세요. 각 이메일 링크를 클릭하고 올바른 수신자 주소와 미리 입력된 제목 또는 본문 텍스트가 포함된 메일 애플리케이션이 열리는지 확인하세요. 각 내부 링크를 클릭하고 올바른 대상 페이지와 확대/축소 수준으로 이동하는지 확인하세요. 게시된 문서에서 깨진 링크 하나, 특히 깨진 이메일 링크나 잘못 입력한 URL은 파일에 있는 다른 모든 링크에 대한 독자의 신뢰를 약화시킵니다.
최소 두 가지 PDF 뷰어(이상적으로는 Adobe Acrobat 및 Chrome에 내장된 PDF 뷰어와 같은 최신 브라우저 기반 뷰어)에서 모든 링크를 테스트하세요. 링크 동작은 뷰어 구현, 특히 mailto 프로토콜 링크 및 내부 페이지 탐색에 따라 약간 다를 수 있습니다. 교차 뷰어 테스트를 통해 수신자가 어떤 PDF 보기 응용 프로그램을 선호하는지에 관계없이 모든 수신자에 대해 링크가 올바르게 작동하는지 확인합니다.