PDF를 수정한다는 것은 데이터 수준에서 파일의 민감한 정보를 영구적으로 제거하는 것을 의미합니다. 텍스트 위에 검은색 상자를 그려도 텍스트가 제거되지는 않습니다. 누구나 상자를 삭제하고 그 뒤에 있는 텍스트를 선택한 다음 수정된 것으로 추정되는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 진정한 교정은 복구할 내용이 남지 않도록 PDF의 콘텐츠 스트림에서 텍스트를 제거합니다. 문제는 귀하의 편집이 단지 블랙박스로 가장한 것이 아니라 실제 편집이었는지 확인하는 방법입니다.
제대로 수정되지 않은 PDF를 보내는 것은 수정되지 않은 PDF를 보내는 것보다 나쁩니다. 이는 잘못된 보안 감각을 조성합니다.
PDF 편집 품질을 확인한다는 것은 텍스트 선택, 복사하여 붙여넣기, 텍스트 추출 또는 메타데이터 검사를 통해 편집된 콘텐츠를 복구할 수 있는지 여부를 테스트하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 보안 수정 도구는 진정한 콘텐츠 제거를 수행하며, 아래 확인 단계는 파일이 제어권을 벗어나기 전에 불완전한 수정을 포착합니다.
상자 그리기와 실제 편집의 차이점
PDF 편집기에서 텍스트 위에 검은색 직사각형을 그리면 페이지 상단에 주석 개체가 추가됩니다. 아래 텍스트는 변경되지 않았습니다. PDF 편집기에서 파일을 여는 사람은 누구나 직사각형을 선택하고 삭제를 누른 다음 아래 텍스트를 읽을 수 있습니다. 직사각형은 보안 조치가 아닌 시각적 덮개입니다. 직사각형을 삭제하지 않고도 텍스트 선택 도구를 사용하면 주석 개체의 가장자리를 통과하거나 주변에서 텍스트를 선택할 수 있는 경우가 많습니다.
진정한 교정은 제거할 텍스트를 표시한 다음 PDF의 콘텐츠 스트림에서 표시된 내용을 삭제하고 선택적으로 해당 위치에 검은색 직사각형을 배치하여 교정을 적용하는 전용 교정 도구를 사용합니다. 적용 후에는 기본 텍스트가 파일에 존재하지 않습니다. 수신자가 어떤 도구를 사용하더라도 복구할 수 있는 것은 없습니다. 두 접근 방식의 차이점은 무엇이든 수정하기 전에 이해해야 할 가장 중요한 개념입니다.
텍스트 선택 테스트: 첫 번째 방어선
수정된 PDF를 열고 텍스트 선택 도구를 사용하여 수정된 영역에서 텍스트를 선택해 보세요. 수정된 영역을 가로질러 커서를 드래그합니다. 커서가 텍스트를 강조 표시하면 교정이 완료되지 않은 것입니다. 선택할 텍스트가 없어 커서가 아무 것도 선택하지 않으면 교정이 완료된 것입니다. 수정된 모든 영역을 개별적으로 테스트하세요. 100페이지 분량의 문서에서 누락된 수정 사항 하나만 발견됩니다.
테스트할 때는 최소 200%로 확대하세요. 일반 확대/축소에서는 강조 표시된 텍스트가 교정 상자 아래에 숨겨져 있기 때문에 커서가 실제로 텍스트를 선택했지만 선택하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 높은 확대/축소에서는 커서가 상자 뒤의 콘텐츠를 강조 표시하는지 아니면 빈 공간을 지나가는지 확인할 수 있습니다. 수정된 영역당 추가 몇 초는 수정 실패에 대비할 수 있는 가장 저렴한 보험입니다.
복사-붙여넣기 및 텍스트 추출 테스트
수정된 페이지의 모든 텍스트를 복사하여 일반 텍스트 편집기에 붙여넣습니다. 붙여넣은 텍스트를 스크롤하여 수정된 콘텐츠가 나타나지 않는지 확인하세요. 수정된 정보의 알려진 부분, 사회 보장 번호 부분, 성, 달러 금액을 검색합니다. 검색 결과 붙여넣은 텍스트에서 이러한 항목이 발견되면 교정이 실패한 것입니다. 진정한 교정은 화면에서처럼 효과적으로 복사 버퍼에서 텍스트를 제거합니다.
수정된 PDF를 텍스트 파일이나 Word 문서로 내보냅니다. 내보내기 프로세스는 상자가 실제 교정이 아닌 경우 주석 상자 아래의 텍스트를 포함하여 PDF의 콘텐츠 스트림에서 모든 텍스트를 추출합니다. 내보낸 파일은 시각적 계층을 완전히 우회하고 원시 텍스트 데이터를 읽기 때문에 교정 완전성에 대한 가장 철저한 테스트입니다. 내보낸 파일에 수정된 정보가 포함된 경우 수정은 외관상 수정된 것입니다.
| 시험 방법 | 탐지 내용 | 수행 방법 |
|---|---|---|
| 200% 확대/축소로 텍스트 선택 | 수정 상자 아래에 텍스트가 여전히 존재함 | 수정된 모든 영역에서 커서를 드래그하세요. |
| 모두 복사하여 텍스트 편집기에 붙여넣기 | 클립보드를 통해 액세스할 수 있는 수정된 텍스트 | Ctrl+A, Ctrl+C, 메모장에 붙여넣기, 수정된 용어 검색 |
| Word 또는 TXT로 내보내기 | 콘텐츠 스트림에 텍스트가 여전히 존재함 | PDF 내보내기, Word에서 열기, 수정된 용어 검색 |
| 메타데이터 검사 | 문서 속성에서 수정된 정보 | 파일 > 속성, 모든 메타데이터 필드 확인 |
| 다른 PDF 뷰어에서 열기 | 교정 실패를 숨기는 뷰어별 렌더링 | 교정에 사용된 뷰어가 아닌 하나 이상의 뷰어에서 테스트하세요. |
메타데이터 및 숨겨진 데이터 확인
PDF 메타데이터 필드, 작성자, 제목, 주제, 키워드에는 표시되는 콘텐츠와 함께 수정되어야 하는 정보가 포함될 수 있습니다. 저자: Jane Doe, Attorney at Law와의 Smith-v-Jones-Settlement.pdf라는 제목의 계약서는 문서의 모든 페이지가 완전히 편집된 경우에도 당사자와 변호사를 공개합니다. 수정된 파일을 마무리하기 전에 문서 속성을 열고 모든 메타데이터 필드를 지우거나 덮어씁니다.
교정 도구가 보이는 페이지 콘텐츠만 처리하는 경우 숨겨진 레이어, 주석, 첨부 파일 및 이전 문서 개정판은 교정 후에도 유지될 수 있습니다. Adobe Acrobat에서는 보호 또는 수정 메뉴 아래의 숨겨진 정보 제거 도구를 사용하여 이러한 숨겨진 데이터 소스를 검색하고 삭제합니다. 브라우저 기반 편집 도구에는 이 단계가 포함되지 않을 수 있습니다. 매우 민감한 문서의 경우 전체 숨겨진 데이터 검색 기능을 갖춘 데스크탑 도구가 더 안전한 선택입니다.
좋은 도구를 사용해도 교정 실패가 발생하는 이유
수정 실패는 일반적으로 세 가지 원인 중 하나로 추적됩니다. 가장 일반적인 것은 사용자가 전용 교정 도구 대신 그리기 도구를 사용하여 텍스트를 표시하는 것입니다. 그리기 도구는 주석을 생성합니다. 교정 도구는 콘텐츠를 제거합니다. 배치 후에는 동일해 보이지만 기능은 완전히 다릅니다. 두 번째 원인은 사용자가 표시되는 텍스트를 선택했지만 접근성을 위한 별도의 텍스트 레이어나 문서 조립 중에 생성된 중복 개체와 같은 다른 PDF 개체에 포함된 동일한 텍스트를 놓친 불완전한 표시입니다. 세 번째는 육안 확인이 괜찮아 보여 수출 테스트를 건너뛰고 검증 단계를 서두르는 것이다.
수정된 모든 문서에 대해 바로가기 없이 위의 전체 확인 체크리스트를 따르면 이러한 각 실패를 예방할 수 있습니다. 확인을 건너뛰어 절약되는 시간은 항상 단일 수정 실패로 인한 비용보다 적습니다. 법원 서류, 정부 문서 공개, 기업 공개 등 세간의 이목을 끄는 편집 실패로 인해 조직의 평판이 훼손되고 경우에 따라 상당한 법적 처벌을 받게 됩니다. 확인 단계는 몇 분 정도 걸립니다. 이를 건너뛴 결과는 수년 동안 지속될 수 있습니다.
두 번째 사람에게 확인을 요청해야 하는 경우
법적 또는 재정적으로 중요한 문서의 경우 두 번째 사람이 독립적으로 확인 테스트를 수행하도록 하십시오. 지난 한 시간 동안 문서를 쳐다보면서 눈이 멀게 된 편집 실패를 새로운 시각으로 포착합니다. 두 번째 사람은 무엇이 수정되었는지 알 수 없고 수정이 어디에 있는지만 알 수 있습니다. 그들의 임무는 사용 가능한 모든 도구를 사용하여 블랙박스 아래에 무엇이 있는지 알아내려고 노력하는 것입니다.
두 번째 사람이 수정된 콘텐츠를 복구하는 데 성공하면 수정 프로세스가 실패하므로 다시 실행해야 합니다. 귀하의 수정 실패를 동료가 발견하면 당혹스러워하는 것이 수신자가 이를 발견하는 결과보다 훨씬 더 좋습니다. 내부 발견은 선물입니다. 외부 발견은 재앙입니다. 모든 내부 검증 실패를 외부 실패가 발생하기 전에 프로세스를 수정할 수 있는 기회로 삼으십시오.