사진, 스크린샷, 다이어그램 모음은 각 이미지가 해당 페이지에 있고 그 아래에 이미지가 표시하는 내용을 설명하는 캡션이 포함된 단일 PDF가 되어야 합니다. 캡션이 없으면 독자는 맥락 없이 일련의 그림을 보게 됩니다. 건물 외관 사진과 회의실 사진은 라벨 없이 동일하게 보입니다.
캡션이 없는 이미지는 장식입니다. 캡션이 포함된 이미지는 정보입니다.
여러 이미지를 캡션이 있는 이미지에서 PDF로 결합하려면 각 이미지를 페이지에 배치하고 그 아래에 텍스트 캡션을 추가해야 합니다. WukongPDF의 PDF 페이지 도구는 이미지 기반 PDF를 조합할 수 있으며 아래 방법은 수동 및 자동 캡션을 모두 포함합니다.
PDF 편집기에서 수동으로 캡션 추가
먼저 이미지에서 페이지당 하나의 이미지로 PDF를 만듭니다. 텍스트 상자 추가를 지원하는 편집기에서 PDF를 엽니다. 캡션이 포함된 각 이미지 아래에 텍스트 상자를 추가합니다. 모든 페이지에 동일한 글꼴, 동일한 크기, 이미지 아래 동일한 거리에 캡션을 일관되게 배치합니다. 일관성은 캡션을 무계획적이지 않고 의도적이고 전문적으로 보이게 만듭니다.
수동 캡션은 짧은 문서에 작동합니다. 10개의 이미지 PDF는 캡션을 작성하는 데 약 5분 정도 걸립니다. 100개 이미지 PDF는 거의 한 시간 정도 걸립니다. 시간은 이미지 수에 따라 선형적으로 확장됩니다. 대규모 세트의 경우 작업을 합리적으로 유지하려면 자동화가 필요합니다.
이미지 준비 중 캡션 추가
이미지를 PDF로 결합하기 전에 이미지 편집기를 사용하여 이미지 파일에 직접 캡션을 추가하세요. 캡션 텍스트를 이미지 하단에 배치하고 텍스트에 흰색 스트립을 남겨둡니다. 이미지가 PDF 페이지가 되면 캡션은 이미지의 일부가 됩니다. 이 접근 방식은 캡션이 이미지 자체에 포함되어 있기 때문에 이미지 수에 관계없이 모든 PDF 생성 도구에 적용됩니다.
일괄 이미지 편집자는 파일 이름을 캡션에 매핑하는 데이터 파일을 사용하여 여러 이미지에 텍스트 오버레이를 한 번에 추가할 수 있습니다. image-01.jpg, Main Office 및 image-02.jpg, 회의실 B를 나열하는 CSV 파일은 각 이미지에 해당 캡션을 배치하는 일괄 편집기에 공급됩니다. 일괄 처리는 10개의 이미지를 수동으로 처리하는 것과 거의 동시에 100개의 이미지를 처리합니다.
자동 자막으로 PDF 생성
일부 PDF 작성 도구는 이미지 및 캡션 목록을 허용하고 캡션이 있는 PDF를 직접 생성합니다. 이 도구는 각 이미지를 페이지에 배치하고 그 아래에 캡션을 추가하며 일관된 서식을 적용합니다. 출력은 생성 후 편집이 필요 없는 완성된 PDF입니다.
자동 캡션은 대규모 세트에 가장 빠른 방법이지만 이 기능을 지원하려면 도구가 필요합니다. 캡션이나 레이블 지원에 대해서는 PDF 작성 도구의 설명서를 확인하세요. 이 기능은 때때로 텍스트 오버레이 추가, 설명 포함 또는 배치 라벨 아래에 나열됩니다. 전체 배치를 커밋하기 전에 작은 샘플 세트에서 기능을 테스트하면 예상대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.
| 방법 | 설정 시간 | 이미지당 시간 | 에 가장 적합 |
|---|---|---|---|
| PDF 생성 후 수동 텍스트 상자 | 없음 | 30초 | 이미지 20개 미만 |
| PDF를 생성하기 전에 이미지에 캡션 추가 | 캡션 데이터 파일 준비 | 초(일괄) | 20-200 이미지 |
| 자동 캡션 도구 | 도구 설정 구성 | 초(일괄) | 모든 볼륨 |
캡션 스타일 및 위치 선택
캡션 텍스트는 이미지 콘텐츠와 구별되어야 합니다. 본문보다 약간 작은 글꼴 크기(일반적으로 9-10포인트)를 사용합니다. 일반적으로 12~18포인트의 일정한 간격을 두고 이미지 아래에 캡션을 배치합니다. 모든 페이지에서 캡션을 일관되게 중앙 정렬 또는 왼쪽 정렬합니다. 문서가 그림 번호로 참조되는 경우 그림 1 또는 이미지 1과 같은 레이블을 포함합니다.
캡션 배경은 페이지 배경과 일치해야 합니다. 흰색 페이지의 흰색 캡션 표시줄이 페이지 속으로 사라지고 캡션 텍스트가 이미지 아래에 떠 있는 것처럼 보입니다. 이는 가장 깔끔한 프리젠테이션입니다. 회색 또는 컬러 캡션 표시줄은 캡션을 이미지와 분리하지만 덜 통합된 것처럼 보입니다. 일관성은 특정 스타일 선택보다 더 중요합니다.
캡션에서 그림 표 만들기
각 캡션에 그림 번호가 포함되어 있는 경우 각 그림 번호, 캡션 및 페이지 번호를 나열하는 그림 표를 작성합니다. 그림 목차를 표지 뒤 첫 번째 페이지 또는 두 번째 페이지로 추가합니다. 그림 목록을 통해 독자는 전체 문서를 넘기지 않고도 특정 이미지를 찾을 수 있습니다.
PDF 페이지와 별도로 그림 표를 유지 관리합니다. 이미지가 추가, 제거 또는 재정렬되면 테이블을 업데이트합니다. 캡션이 있는 이미지 50개와 그림 표가 포함된 PDF는 체계적이고 탐색 가능한 문서입니다. 그림표가 없는 동일한 PDF는 단지 사진 더미일 뿐입니다. 표는 참조용으로 사용할 수 있는 것입니다.
다양한 크기와 종횡비의 이미지 처리
캡션이 있는 PDF의 이미지는 동일한 크기를 공유하는 경우가 거의 없습니다. 1920x1080의 스크린샷, 3024x4032의 휴대폰 사진, 800x600의 다이어그램은 각각 가로 세로 비율이 다릅니다. 균일한 PDF 페이지에 배치하려면 이미지를 공백으로 레터박스에 넣을지, 페이지를 채울 수 있도록 잘라낼지, 페이지 크기가 다양하도록 허용할지 결정해야 합니다. 레터박스는 전체 이미지를 보존하며 문서화에 가장 안전한 선택입니다.
이미지가 다양하더라도 PDF 전체에서 일관된 페이지 크기로 더 깔끔한 인쇄 출력을 생성합니다. PDF 페이지 크기를 Letter 또는 A4와 같은 표준으로 설정하고 각 이미지를 페이지 중앙에 배치하고 주변 공백을 다양하게 만듭니다. 균일한 페이지 크기로 인해 문서가 응집력 있게 느껴집니다. 균일한 페이지 내의 다양한 이미지 크기는 결함이 아닌 특징입니다. 각 이미지가 의도한 비율로 나타나기 때문입니다.
캡션이 있는 이미지 PDF에 워터마크 또는 브랜딩 추가
외부에 배포되는 캡션 이미지 PDF는 브랜딩의 이점을 얻습니다. 회사 로고나 문서 제목을 모든 페이지의 헤더로 추가하세요. 헤더는 이미지 위에 표시되고 캡션은 아래에 표시됩니다. 각 페이지의 헤더, 이미지, 캡션의 조합은 사진 모음을 브랜드 결과물로 만듭니다.
이미지에서 PDF를 생성한 후 헤더를 적용합니다. PDF 도구에서 페이지 헤더로 추가하면 모든 페이지에 균일하게 적용됩니다. 헤더는 이미지 콘텐츠와 경쟁하지 않도록 작고 눈에 띄지 않아야 합니다. 오른쪽 상단 모서리에 페이지 너비의 10%에 있는 로고는 이미지를 방해하지 않으면서 브랜딩에 충분합니다.