PDF 전체에서 클라이언트 이름, 제품 코드 또는 날짜의 모든 인스턴스를 변경하는 것은 명확한 한 번의 클릭 솔루션이 없는 일반적인 편집 작업입니다. 워드 프로세서는 몇 초 만에 찾기 및 바꾸기를 처리합니다. 흐르는 단락이 아닌 개별 문자로 배치된 텍스트를 처리하는 PDF 편집기는 이를 일관되지 않게 처리합니다. 일부 도구는 이를 잘 수행합니다. 일부 도구는 이를 수행한다고 주장하지만 자동으로 인스턴스의 절반을 놓칩니다.
PDF에서 찾기 및 바꾸기는 보장되지 않습니다. PDF의 텍스트 모델은 이를 위해 설계되지 않았습니다.
PDF 편집기에서 여러 단어를 바꾸려면 머리글, 바닥글, 주석을 포함한 전체 문서를 검색하고 주변 서식을 유지하면서 텍스트를 바꿀 수 있는 도구가 필요합니다. WukongPDF의 PDF 일괄 편집 기능은 텍스트 교체를 처리하며 아래 작업 흐름에서는 이를 안정적으로 수행하는 방법을 다룹니다.
워드 프로세서보다 PDF에서 찾기 및 바꾸기가 더 어려운 이유
워드 프로세서는 범위에 서식이 적용된 연속적인 문자 스트림으로 텍스트를 저장합니다. 텍스트를 찾는 것은 문자 스트림을 검색하는 것을 의미합니다. 텍스트를 바꾸는 것은 한 문자 범위를 다른 문자 범위로 바꾸고 서식 범위를 조정하는 것을 의미합니다. 작업은 잘 정의되어 있고 신뢰할 수 있으며 기본 데이터 모델이 동일하기 때문에 모든 워드 프로세서는 이를 동일하게 구현합니다.
PDF는 텍스트를 개별적으로 배치된 문자로 저장합니다. hello라는 단어는 특정 좌표에 배치된 5개의 독립적인 문자 개체일 수 있습니다. 스캔할 문자 스트림이 없습니다. 찾기 작업은 문자 위치에서 단어를 재구성해야 하는데, 이는 복사하여 붙여넣기를 신뢰할 수 없게 만드는 것과 동일한 문제입니다. 바꾸기 작업에서는 이전 문자를 삭제하고 동일한 위치에 새 문자를 삽입해야 하며 새 텍스트가 이전 텍스트가 차지했던 공간에 맞기를 바랍니다. 맞지 않을 경우 주변 레이아웃이 깨질 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기 기능이 내장된 PDF 편집기 사용
Adobe Acrobat Pro에는 PDF 편집 도구 아래에 찾기 및 바꾸기 기능이 포함되어 있습니다. 검색 텍스트와 대체 텍스트를 입력합니다. Acrobat은 전체 문서를 검색하고 각 인스턴스를 개별적으로 바꿉니다. 검색에는 본문 텍스트, 머리글, 바닥글 및 양식 필드가 포함됩니다. 대체하면 발견된 텍스트의 원래 글꼴, 크기 및 색상이 유지됩니다.
Acrobat의 바꾸기 기능은 짧고 간단한 교체에 적합합니다. 50페이지 문서 전체에서 Acme를 Beta로 바꾸는 작업은 몇 초 만에 완료되며 모든 인스턴스를 포착합니다. 원본 텍스트의 공간에 맞지 않는 긴 대체 텍스트로 인해 문제가 발생합니다. Q3을 2025년 4분기로 바꾸면 텍스트 블록을 넘치거나 인접한 텍스트와 겹칠 수 있는 문자가 추가됩니다. 결과는 개별적으로는 올바른 것처럼 보이지만 상황에 따라 깨졌습니다.
여러 용어 일괄 대체
여러 찾기 및 바꾸기 작업의 경우 Acrobat에서는 각 바꾸기를 별도로 실행해야 합니다. 용어 A를 찾아 바꾼 다음 용어 B, 용어 C를 찾아 교체합니다. 순서가 중요합니다. 용어 A에 대한 대체 텍스트 내에 용어 B가 나타나는 경우 A를 실행한 다음 B를 실행하면 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다. 하나의 교체가 이전 교체의 출력을 수정하는 계단식 변경을 방지하기 위해 교체 순서를 계획하십시오.
일부 타사 PDF 편집 도구는 목록이나 CSV 파일에서 일괄 찾기 및 바꾸기를 지원합니다. 스프레드시트에서 모든 검색어와 대체 검색어를 정의하세요. 도구는 PDF에 대해 지정된 순서로 목록을 처리합니다. 일괄 교체는 여러 개별 교체를 실행하는 것보다 여러 조건에 대해 더 빠르고 오류 발생 가능성이 낮습니다.
| 교체 유형 | 잘 작동 | 위험 |
|---|---|---|
| 짧은 텍스트를 위한 짧은 텍스트 | 베타용 Acme | 무시할 만한 |
| 긴 텍스트를 위한 짧은 텍스트 | 2025년 4분기 3분기 | 텍스트 오버플로, 문자 중복 |
| 글꼴별 대체 | Arial 12pt에 Arial 10pt | 주변 텍스트와 글꼴 및 크기가 일치하지 않습니다. |
| 다기간 배치 | CSV 목록의 10개 용어 | 계단식 변경을 초래하는 교체 주문 |
여러 줄이나 열에 걸쳐 있는 텍스트 처리
단락 내의 줄을 가로지르거나 같은 페이지의 열 사이에 흐르는 PDF 텍스트는 찾기 및 바꾸기에 대한 추가 문제를 제시합니다. 도구는 텍스트를 올바르게 찾을 수 있지만 대체 내용이 리플로우되지 않을 수 있습니다. 한 줄의 끝에서 교체 후 다음 줄의 시작 부분으로 이동하는 단어는 공백을 남기거나 겹칠 수 있습니다. 뉴스레터와 보고서에서 흔히 볼 수 있는 열 기반 레이아웃은 텍스트 흐름 순서가 시각적 읽기 순서와 일치하지 않을 수 있으므로 복잡해집니다.
원본을 작성하기 전에 문서 사본에서 대체 항목을 테스트하십시오. 교체 후 모든 페이지를 스크롤하여 여백 근처, 좁은 열 또는 촘촘한 단락 끝에 있는 텍스트를 확인하세요. 리플로우 문제가 나타나는 위치입니다. 테스트 사본에서 리플로우 문제를 포착한다는 것은 대체 텍스트를 조정하거나 수동 정리가 필요하다는 것을 받아들이는 것을 의미합니다. 원본에 잡는다는 것은 작업을 취소하고 다시 실행하는 것을 의미합니다.
작업 후 교체 확인
찾기 및 바꾸기를 실행한 후 문서에서 이전 용어를 검색하여 남은 인스턴스가 없는지 확인합니다. 아무것도 찾지 못한 검색은 교체가 완료되었음을 확인하는 것입니다. 그런 다음 새 용어를 검색하고 각 인스턴스가 올바른 형식으로 올바른 컨텍스트에 나타나는지 확인합니다.
머리글, 바닥글 또는 비정상적으로 작은 글꼴 크기로 대체된 텍스트가 표시된 페이지를 확인하세요. 이러한 위치는 텍스트가 본문 텍스트와 다르게 저장될 수 있기 때문에 PDF 찾기 및 바꾸기 도구가 인스턴스를 놓칠 가능성이 가장 높은 위치입니다. 첫 번째 페이지, 마지막 페이지 및 중간의 몇 페이지를 시각적으로 스캔하면 머리글과 바닥글 누락을 포착합니다.
대신 내보내고, 편집하고, 다시 만들어야 하는 경우
광범위한 텍스트 변경이 필요한 문서의 경우 Word로 내보내고 뛰어난 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 Word에서 편집하고 PDF로 다시 변환하는 것이 PDF 수준 찾기 및 바꾸기로 싸우는 것보다 더 빠르고 안정적입니다. Word에서는 텍스트 흐름, 글꼴 일관성 및 다용어 대체를 기본적으로 처리합니다.
내보내기-편집-재작성 워크플로우는 몇 가지 추가 단계를 거치지만 단순한 일회성 교체 이상의 모든 것에 대해 더 깔끔한 결과를 생성합니다. PDF를 Word로 변환하면 텍스트 내용이 보존됩니다. Word의 편집 도구가 변경 사항을 처리합니다. Word를 PDF로 변환하면 깨끗한 최종 문서가 생성됩니다. PDF 편집기의 찾기 및 바꾸기는 소스에서 다시 내보낼 수 없는 문서에서 단일 용어 변경에 적합한 도구입니다.