Google Docs나 Word에서 멋지게 보이는 이력서가 PDF로 잘못 보일 수 있습니다. 글꼴 대체, 간격 이동, 여백 축소, 그리고 몇 시간을 들인 신중한 서식 지정이 결국 서둘러 완료된 것처럼 보이게 됩니다. 대부분의 이력서 PDF 문제는 디자인 문제가 아닙니다. 무엇을 확인해야 할지 알면 예방하기 쉬운 변환 문제입니다.
처음부터 올바르게 내보내기
PDF를 만드는 데 사용하는 방법은 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 더 중요합니다. PDF 프린터로 인쇄하는 것과(인쇄 대화 상자에서 "PDF로 저장" 사용) 응용 프로그램 내에서 PDF로 직접 내보내는 것은 다른 결과를 낳습니다. 직접 내보내기 경로(파일 → 내보내기 → PDF 또는 Google Docs의 파일 → 다운로드 → PDF 문서)는 글꼴, 간격 및 레이아웃을 보다 안정적으로 유지합니다.
Microsoft Word에서 파일 → 다른 이름으로 저장으로 이동한 다음 형식을 PDF로 변경합니다. Google Docs에서는 파일 → 다운로드 → PDF 문서를 사용하세요. 도움이된다면 Word 또는 Docs에서 PDF 프린터로 인쇄하지 마십시오. 결과의 일관성이 떨어지고 때로는 포함된 글꼴 데이터가 제거됩니다.
글꼴 대체 확인
글꼴 대체는 이력서가 편집기에서와 PDF 다르게 보이는 가장 일반적인 이유입니다. PDF에 포함되지 않고 독자의 장치에 설치되지 않은 글꼴을 사용하는 경우 PDF 뷰어는 자동으로 다른 글꼴(종종 문자 간격이나 비율이 다른 글꼴)로 대체합니다. 이로 인해 전체 레이아웃이 망가질 수 있습니다. 텍스트가 여백으로 넘치거나, 글머리 기호가 잘못 정렬되거나, 한 페이지에 딱 맞는 이력서가 이제 두 페이지로 늘어납니다.
Arial, Calibri, Georgia, Times New Roman 또는 Helvetica와 같이 보편적으로 사용 가능한 글꼴을 사용하세요. 이는 기본적으로 모든 장치에 존재하며 플랫폼 전반에 걸쳐 일관되게 렌더링됩니다. 덜 일반적인 글꼴을 사용하려면 PDF 내보내기에 해당 글꼴이 포함되어 있는지 확인하세요. 대부분의 최신 내보내기에서는 기본적으로 이 작업을 수행하지만 확인해 볼 가치가 있습니다.
ATS 친화적으로 유지
중대형 기업의 대부분 고용주는 사람이 보기도 전에 지원자 추적 시스템을 통해 이력서를 실행합니다. ATS 소프트웨어는 PDF의 텍스트 내용을 읽습니다. PDF가 비정상적인 서식, 이미지의 텍스트 또는 색다른 열 레이아웃을 사용하기 때문에 텍스트를 올바르게 읽을 수 없는 경우 이력서의 점수가 잘못되거나 전혀 구문 분석에 실패할 수 있습니다.
이력서에 선택 가능한 실제 텍스트가 있는지 확인하세요. 이력서를 열고 클릭하고 끌어서 이름을 강조 표시해 보세요. 개별 단어를 선택할 수 있는 경우 텍스트 레이어는 그대로 유지되며 ATS에서 읽을 수 있습니다. 전체 페이지가 이미지처럼 선택되면 PDF가 잘못 저장된 것입니다. 모든 것을 이미지로 변환하는 방식으로 병합되거나 PDF로 인쇄되었을 수 있습니다.
텍스트 상자, 복잡한 표 및 그래픽도 ATS 파서를 혼란스럽게 할 수 있습니다. 자동화된 시스템을 통해 지원하는 경우 시각적으로 정교한 디자인보다 표준 서식을 사용한 깔끔한 단일 열 레이아웃이 더 안전합니다.
파일 크기 및 이름 지정
이력서 PDF는 1MB 미만, 이상적으로는 500KB 미만이어야 합니다. 이력서에는 고해상도 이미지나 복잡한 그래픽이 포함된 경우가 거의 없으므로 용량이 클 이유가 없습니다. 크기가 1MB를 초과하는 경우 내보내기 시 문제가 발생한 것입니다. 일반적으로 최적화되지 않은 포함된 이미지 또는 불필요하게 높은 해상도로 내보낸 배경 그래픽입니다. PDF 압축 도구를 통해 실행하면 콘텐츠에 눈에 띄는 변화 없이 다운됩니다.
파일 이름을 전문적으로 지정하십시오. "이력서.pdf" 또는 "John-Smith-Resume.pdf"; 적절하다. "Final_v3_ACTUAL_FINAL.pdf" 또는 "resume_2019_updated.pdf" 그렇지 않습니다. 채용 담당자는 한 번에 많은 파일을 다운로드합니다. 파일 이름은 인상의 일부입니다.
보내기 전 최종 확인 방법PDF
이력서를 어디든 제출하기 전에 가능하다면 다른 장치에서 PDF를 열어 보십시오. 이상적으로는 사용한 글꼴이 설치되지 않은 휴대폰이나 컴퓨터에서 가능합니다. 당신이 보는 것은 채용 담당자가 볼 수 있는 것입니다. 간격이 올바른지, 잘린 부분이 없는지, 레이아웃이 깨끗한지 확인하세요.
보내기 전 빠른 체크리스트:
- 텍스트를 선택할 수 있습니다. 확인하려면 클릭하고 드래그하세요.
- 파일 크기가 1MB 미만입니다.
- 글꼴이 올바르게 렌더링됩니다(예기치 않은 대체 없음).
- 레이아웃은 올바른 여백을 사용하여 의도한 페이지 수에 맞습니다.
- 파일 이름은 전문적이며 귀하의 이름을 포함합니다.
대부분의 이력서 PDF 문제는 이 최종 점검에서 발견됩니다. 콘텐츠는 어려운 부분입니다. 파일을 올바르게 가져오는 것은 매번 수행할 가치가 있는 몇 분의 확인 작업입니다.