Mac에서는 Word 문서를 PDF로 간단하게 변환할 수 있습니다. 추가 소프트웨어 없이 Word, Pages 또는 인쇄 대화 상자에서 직접 변환할 수 있습니다. 각 방법의 작동 방식과 사용 시기는 다음과 같습니다.
Mac의 Microsoft Word에서 Word를 PDF로 변환하는 방법
Microsoft Word에서 문서를 엽니다. 파일 > 다른 이름으로 저장한 다음 형식 드롭다운을 클릭하고 PDF를 선택하세요. 저장 위치를 선택하고 내보내기를 클릭합니다. Word에서는 즉시 PDF를 생성하여 원본 .docx 파일과 함께 저장합니다.
또는 파일 > 내보내기 및 PDF/XPS 만들기 선택 — 이 대화 상자는 화면 또는 인쇄 품질에 맞게 최적화하는 기능을 포함하여 몇 가지 추가 옵션을 제공합니다. 대부분의 공유 목적에는 기본 품질 설정이 적합합니다.
Mac에서 인쇄를 사용하여 Word를 PDF로 변환하는 방법
Word 문서를 열 수 있는 모든 Mac 앱은 해당 문서를 PDF로 인쇄할 수 있습니다. 파일을 열고 Cmd + P를 눌러 인쇄 대화 상자를 연 다음 왼쪽 하단 모서리에 있는 PDF 드롭다운을 클릭하고 PDF로 저장을 선택합니다. 이 방법은 Microsoft Word뿐만 아니라 TextEdit, Pages 또는 .docx 파일을 읽을 수 있는 다른 앱을 사용하는 경우에도 작동합니다.
PDF로 인쇄 경로를 사용하면 내보내기 전에 페이지 범위, 용지 크기 및 방향을 제어할 수도 있습니다. 이는 페이지의 하위 집합만 원하거나 출력에 특정 용지 크기가 필요한 경우에 유용합니다.
Mac의 Pages에서 Word를 PDF로 변환
Microsoft Word 대신 Apple Pages를 사용하는 경우 파일 > 다음으로 내보내기: > PDF. Pages에서는 이미지 품질 옵션을 제공합니다. 대부분의 문서에는 더 좋음을 선택하고 인쇄할 고해상도 이미지가 포함된 문서에는 최상을 선택하세요. 공유하기 전에 보호하려는 경우 내보내기를 통해 PDF에 비밀번호를 설정할 수도 있습니다.
Microsoft Word를 설치하지 않고 변환
.docx 파일을 받았지만 Word나 Pages가 없는 경우 WukongPDF의 Word to PDF 도구를 사용하여 브라우저에서 직접 변환할 수 있습니다. .docx 파일을 업로드하고 변환한 후 PDF를 다운로드하세요. 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 이는 Microsoft Office가 설치되지 않은 Mac에서 일회성 변환에 특히 유용합니다.
Google 문서도구는 .docx에서 PDF로의 변환도 처리합니다. 파일을 Google 드라이브에 업로드하고 Google 문서도구로 연 다음 파일 > 다운로드 > PDF 문서. 서식 충실도는 일반적으로 표준 문서에 적합하지만 사용자 정의 스타일이 있는 복잡한 레이아웃은 약간 바뀔 수 있습니다.
변환 후 PDF 확인
변환 후 미리보기에서 PDF를 열고 스크롤하여 글꼴, 이미지, 표 및 페이지 나누기가 제대로 보이는지 확인하세요. Word에서 PDF로의 변환은 Mac에서 서식을 잘 유지하지만 머리글과 바닥글, 변경 내용 추적 및 주석이 항상 예상대로 번역되지는 않습니다. 깔끔한 최종 문서를 원한다면 변환하기 전에 추적된 모든 변경 사항을 적용하고 Word에서 주석을 제거하세요.
결과 PDF가 예상보다 큰 경우(포함된 이미지가 포함된 문서에서 흔히 발생) PDF 압축 도구를 통해 실행하면 텍스트 품질이나 레이아웃에 영향을 주지 않고 크기가 줄어듭니다.