여러 Word 문서를 하나의 PDF로 결합하는 작업은 자주 발생합니다. 즉, 별도로 작성된 섹션에서 보고서를 모으거나, 부록과 함께 제안서를 포장하거나, 제출할 문서 묶음을 준비하는 것입니다. 몇 가지 접근 방식이 있으며 가장 효과적인 방법은 Word 내에서 완전히 수행할지 아니면 나중에 병합 단계를 사용할지 여부에 따라 다릅니다.
옵션 1: 먼저 Word 문서를 병합한 다음 PDF로 내보냅니다.
세련된 최종 문서를 위한 가장 깔끔한 접근 방식은 변환하기 전에 Word의 모든 내용을 결합하는 것입니다. 첫 번째 문서를 열고 끝에 커서를 놓고 삽입 → 개체 → 파일의 텍스트로 이동하여 다음 Word 문서를 선택합니다. Word는 커서 위치에 내용을 삽입합니다. 각 추가 문서에 대해 반복합니다. 모든 것이 단일 Word 파일에 있으면 스타일, 페이지 번호 매기기, 머리글과 바닥글이 전체적으로 일관되는지 확인한 다음 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 또는 파일 → 내보내기를 통해 PDF로 내보냅니다.
이 방법을 사용하면 결합된 문서가 PDF가 되기 전에 완전히 제어할 수 있습니다. PDF가 생성되기 전에 스타일 불일치(다른 작성자의 다른 제목 글꼴, 일관되지 않은 단락 간격, 충돌하는 페이지 번호 매기기)를 수정할 수 있습니다. 단점은 Word에서 열고 편집해야 한다는 것입니다. 문서가 다른 사람에게서 온 것이고 원본을 수정하고 싶지 않은 경우 항상 실용적이지는 않습니다.
옵션 2: 각 문서를 PDF로 변환한 다음 병합
각 Word 문서를 PDF로 개별적으로 내보낸 다음 병합 도구를 사용하여 PDF을 결합합니다. Word에서: 파일 → 다른 이름으로 저장 → 각 파일에 대해 PDF. 그런 다음 모든 PDF을 WukongPDF의 병합 PDF 도구에 업로드하고 순서대로 정렬한 다음 결합된 문서를 다운로드하세요.
이 접근 방식은 각 PDF를 독립적으로 내보내므로 각 문서의 원래 형식을 정확하게 유지합니다. 단점은 각 Word 문서가 고유한 서식을 유지했기 때문에 여러 섹션에서 서로 다른 글꼴, 서로 다른 여백 크기, 서로 다른 헤더 디자인 등 일관되지 않은 스타일을 가질 수 있는 결합된 문서로 끝날 수 있다는 것입니다. 시각적 일관성이 중요한 공식 출판물의 경우 먼저 Word에서 스타일을 수정하는 것이 그만한 가치가 있습니다. 일관성이 중요하지 않은 독립적으로 작성된 문서의 빠른 패키지의 경우 변환 및 병합 접근 방식이 더 빠릅니다.
병합 도구가 없는 Mac의 경우
Preview는 브라우저 도구 없이도 Mac에서 병합 단계를 처리합니다. 먼저 모든 Word 문서를 PDF로 내보낸 다음 미리 보기에서 첫 번째 PDF를 열고 축소판 패널을 표시한 다음 다른 PDF 파일을 올바른 순서로 패널에 드래그합니다. 파일 → PDF로 내보내기는 결합된 문서를 저장합니다.
결합된 문서의 페이지 번호 매기기
별도로 생성된 문서를 병합할 때 발생하는 문제 중 하나는 페이지 번호입니다. 각 문서에는 1부터 시작하는 고유한 페이지 번호가 있을 수 있으므로 병합된 PDF에는 두 번째 문서의 페이지가 1, 2, 3...다음으로 다시 1, 2, 3이 됩니다. 전체적으로 연속적인 페이지 번호가 필요한 경우 변환하기 전에 Word에서 이 문제를 수정하세요. 각 문서의 페이지 번호를 이전 페이지 번호가 중단된 곳에서 시작하도록 설정하세요(페이지 레이아웃 → 페이지 번호 → 페이지 번호 서식 지정 → [N]에서 시작). 연속 페이지 번호 매기기는 이미 병합된 PDF에 추가하기가 훨씬 어렵습니다.
병합 후 파일 크기
여러 Word 문서의 결합된 PDF는 예상보다 클 수 있으며, 특히 문서에 이미지나 포함된 차트가 포함된 경우 더욱 그렇습니다. PDF 압축 도구를 통해 최종 병합된 PDF을 실행하면 일반적으로 텍스트 품질에 영향을 주지 않고 크기가 크게 줄어듭니다. 크기 제한이 있는 곳에 이메일로 보내거나 업로드할 문서의 경우 보내기 전에 마지막 단계로 수행하는 것이 좋습니다.