고객은 업데이트가 필요한 PDF(6개월 전에 작성한 제안서, 수정을 원하는 계약 템플릿, 새 데이터를 추가해야 하는 보고서)를 통해 보냅니다. 그것을 열고 텍스트를 클릭하려고 해도 아무 일도 일어나지 않습니다. 문서가 잠겨 있습니다. 원본 파일이 없습니다. 마감일이 있습니다. 이를 처리하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저, 편집할 수 없는 이유를 이해하세요
편집할 수 없는 모든 PDF가 동일한 상황은 아니며 올바른 접근 방식은 처리 중인 항목에 따라 다릅니다.
- 스캔 문서입니다. PDF는 실제 문서의 이미지입니다. 선택 가능한 텍스트는 없으며 픽셀만 있습니다. 아무 곳이나 클릭해도 아무 소용이 없습니다.
- 권한 제한이 있습니다. PDF에는 실제 텍스트가 있지만 권한 비밀번호로 인해 편집이 비활성화되어 있습니다. 읽을 수는 있지만 아무것도 변경할 수는 없습니다.
- 편집 도구가 없는 표준 PDF입니다. 제한 사항이 없으며 PDF 편집기가 열려 있지 않습니다. 이것이 가장 쉬운 경우입니다. 편집기에서 열면 작업이 완료됩니다.
빠른 테스트: 단어를 강조 표시하려면 클릭하고 드래그해 보세요. 텍스트를 선택할 수 있다면 문서에 실제 텍스트가 있고 권한 잠금으로 제한되지 않는 것입니다. 올바른 도구만 있으면 됩니다. 아무 것도 강조 표시되지 않으면 스캔을 처리하고 있거나 권한이 제한된 파일을 처리하고 있는 것입니다.
옵션 1: Word로 변환한 후 편집하세요
내용을 선택할 수 있는 텍스트 기반 PDF의 경우 일반적으로 Word로 변환하는 것이 가장 깔끔한 경로입니다. 완전히 편집 가능한 문서, Word의 친숙한 편집 도구, 고객 검토를 위해 변경 내용 추적을 사용하는 기능, 편집이 완료되면 PDF로 쉽게 돌아갈 수 있는 기능이 제공됩니다.
변환이 항상 픽셀 단위로 완벽하지는 않습니다. 글꼴이 대체될 수 있고 일부 레이아웃 요소가 바뀔 수 있습니다. 그러나 제안서, 계약서, 보고서와 같이 텍스트가 많은 문서의 경우 출력이 직접 작업할 수 있을 만큼 깨끗합니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 PDF에서 Word로의 변환 도구는 소프트웨어 설치 없이 변환을 처리합니다.
Word에서 변경한 후 클라이언트에 반환하기 전에 PDF로 다시 내보냅니다. 그들이 당신에게 PDF를 보냈습니다. 그들은 아마도 PDF를 기대합니다.
옵션 2: PDF 편집기에서 직접 편집
변경 사항이 사소한 경우(날짜 업데이트, 이름 수정, 그림 교체) Word로 변환했다가 다시 되돌리는 작업은 편집에서 보장하는 것보다 더 많은 단계를 거칩니다. PDF 편집기를 사용하면 텍스트를 직접 클릭하여 PDF 형식을 벗어나지 않고도 변경할 수 있습니다.
제한 사항은 PDF 편집기가 소규모의 현지화된 편집에 가장 적합하다는 것입니다. 단락을 추가하거나 내용을 실질적으로 재구성하거나 여러 페이지의 레이아웃에 영향을 미치는 내용을 변경하는 것은 Word에 비해 PDF 편집기에서 어색합니다. 목표 수정에 사용하십시오. 중요한 재작성이 필요한 모든 작업에는 Word 변환을 사용하세요.
옵션 3: 스캔한 문서인 경우 먼저 OCR 실행
PDF가 스캔인 경우(문서 어디에도 선택할 수 있는 텍스트가 없음) 편집하기 전에 텍스트를 생성해야 합니다. OCR(광학 문자 인식)은 이미지를 읽고 PDF에 포함된 선택 가능한 실제 텍스트로 변환합니다.
OCR 후 문서는 실제 텍스트를 가지며 Word로 변환하거나 PDF 편집기에서 편집할 수 있습니다. OCR 출력은 완벽하지 않습니다. 정확성은 스캔 품질에 따라 달라집니다. 따라서 문서가 고객에게 다시 전달되기 전에 교정 통과를 계획하세요. 숫자가 있는 모든 항목의 경우 원본 스캔과 비교하여 모든 수치를 확인하세요.
이 작업 전: 소스 파일 요청
PDF 편집 프로세스를 진행하기 전에 고객에게 원본 Word, Excel 또는 InDesign 파일이 아직 있는지 물어보는 것이 좋습니다. 많은 클라이언트는 편집 가능한 버전이 아직 존재하는지 여부를 고려하지 않고 습관적으로 PDF를 보냅니다. 소스 파일이 있는 경우 해당 파일을 편집하고 다시 내보내는 것이 PDF 변환을 통해 작업하는 것보다 더 빠르고 깔끔한 결과를 생성합니다.
"편집 가능한 원본 파일이 있습니까?" 이메일은 30초가 소요되며 정리 작업 시간을 1시간 절약할 수 있습니다. 변환 도구를 열기 전에 가장 먼저 묻는 질문입니다.
마감일로 돌아가기
순서: 먼저 소스 파일을 요청하세요. 사용할 수 없는 경우 텍스트를 선택할 수 있는지 확인하세요. 그렇다면 WukongPDF의 PDF - Word 도구를 통해 Word로 변환하고 편집한 다음 PDF로 다시 내보냅니다. 텍스트를 선택할 수 없는 경우 먼저 OCR을 실행한 다음 변환하세요. OCR, 변환, 편집, 다시 내보내기 등 전체 프로세스는 표준 문서의 경우 15~30분 정도 소요됩니다. 마감일을 정하시면 됩니다.